文件数据盒是指硬盘中的一片区域，您可以在其中储存文件，以备日后撷取或在多个使用者之间共享该文件。

    不同种类的文件数据盒组成

    文件数据盒包括四种组成数据盒，它们提供以下功能。

    自订资料盒

    自订数据盒是一种可以在文件数据盒中建立的组成资料盒，其中可以储存供日后撷取的资料。您可以建立或删除自订数据盒，以及按照以下所述方法处理数据：

    1 建立／删除自订数据盒。

    2 检视／编辑自订数据盒中的文件。

    3 将文件储存到自订数据盒。

    4 移动／合并／删除自订数据盒中的文件。

    5 打印自订数据盒中的文件。

    6 传送自订数据盒中的文件。

    作业数据盒

    作业数据盒保存各种作业选项使用的临时或永久打印数据，这些作业选项包括机密打印、储存的作业、快速影印、校样影印和保留、重复影印以及影像套印图表，它们将在下文介绍。

    与这些作业选项相对应，文件数据盒中事先提供了四个单独的作业数据盒。使用者无法建立或删除这些作业数据盒。

    机密打印／储存的作业数据盒。

    在机密打印中，您可以指定透过操作面板输出作业，否则不打印该项作业。当从应用程序软件传送作业时，您可以在打印驱动程序中指定一个4 位数的存取密码。

    在操作面板上输入存取密码即可输出该项打印作业进行打印操作，以便确保该项打印作业的机密性。

    完成该项打印作业或关闭主电源开关后，该数据盒中的数据将被删除。

    处理储存的作业时，存取密码并不具备强制性，但如果需要在打印时输入保密密码，则可在打印驱动程序上进行设定。此时，您需要输入存取密码以打印储存的作业。打印结束之后打印数据将被储存在硬盘中。这样便可重复打印相同的打印数据。

    快速影印／校样影印和保留数据盒。

    快速影印功能方便打印已打印过的文件。

    启用快速影印并且使用打印驱动程序打印文件时，打印数据将储存到快速影印作业数据盒中。

    当需要打印更多的影印文件时，您可以透过操作面板再次打印所需的份数。

    预设情况下，最多可以储存32 个文件。

    关闭电源时，所有储存的作业都将会被删除。

    如果试图在其中储存超过上述最大限量的文件，则最旧的文件数据将被最新的文件数据覆写。

    校样影印和保留功能仅输出多份打印作业的一份测试打印文件，并保留剩余份数的打印。

    使用打印驱动程序在校样影印和保留中打印多份打印作业时，机器将仅打印一份，并且将文件数据保留在作业数据盒中。

    若要继续打印剩余的份数，请使用操作面板。

    您可以变更要打印的份数。

    重复影印资料盒。

    重复影印功能将影印的原稿文件数据储存到作业数据盒，以方便日后影印更多的份数。

    预设情况下，最多可以储存32 个文件。

    关闭电源时，所有储存的原稿数据都将会被删除。

    机器上安装了选购配件数据保密套件时，重复影印功能无法使用。

    影像套印图表（影印）数据盒。

    影像套印功能会在套印有图表或影像的原稿文件上进行影印。

    此作业数据盒用来储存用作套印用途的图表或影像。

    卸除式内存数据盒

    插入机器usb 内存插槽的usb 内存也会被识别为作业数据盒。这允许您打印usb 内存中储存的pdf 数据。

    您可以不使用计算机直接打印usb 内存中的pdf 数据。

    无法透过本机将数据储存到usb 内存。

    有关详细信息，请参阅操作手册。

    传真数据盒

    传真数据盒储存接收到的传真数据。有关详细信息，请参阅传真套件附带的操作手册。