此部分介绍如何建立自订数据盒、如何将文件储存在自订数据盒中以及打印自订数据盒中的文件。
以下说明假设使用者登入没有启用。有关使用者登入权限的详细信息，请参阅使用者权限。
建立新的自订数据盒
请使用以下步骤在使用者数据盒中建立新的数据盒。
1 按文件数据库键。
2 按[ 自订数据盒]、[ 编辑数据盒]，然后按[ 新增登录]。
3 若要为自订资料盒添加编号，请按数据盒编号下的[ 更改]。
4 按[–、+] 或数字键输入数据盒编号。可以设定0001 至1000之间的数据盒编号。自订资料盒应具有一个唯一的编号。
如果输入0000，则会自动为数据盒添加可用的最小编号。
5 按[ok （确定） ]。
6 若要命名自订数据盒，请按数据盒名称下的[ 更改]。
7 最多可以输入32 个字符的数据盒名称。按[ok （确定） ]。有关如何输入字符的说明，请参阅操作手册。
8 透过为数据盒指定密码，可以限制使用者存取该资料盒，从而保护数据盒中的数据。并非一定要输入密码。按数据盒密码下的[ 更改]。
9 按[ 密码]，然后输入不超过16 个字符的密码。按[ok （确定） ]。
10 按[ 确认密码]，再次输入相同的密码，然后按[ok （确定） ]。
完成输入并确认完密码之后，请按[ok （确定） ]。
11 为了保存硬盘容量，您可以限制数据盒的储存容量。按使用限制下的[更改]。
12 若要启用容量限制，请按[ 设定开启]。透过按[–、+] 或数字键输入以mb 为单位的自订数据盒储存容量。
您可以输入1 至30000之间的一个限制值。
若要取消储存容量限制，请按[设定关闭]。
13 按[ok （确定） ]。
14 若要启用文件自动删除功能，请按文件自动删除下的[ 更改]。
15 此功能会在指定的时间后自动删除不需要的文件。若要启用文件自动删除功能，请按[ 设定开启]。透过按[–、+] 或数字键输入天数，以便在指定的天数后自动删除文件。可以设定的天数为1 至31 天。若要取消文件自动删除功能，请按[设定关闭]。
16 按[ok （确定） ]。
17 检查您已输入的内容，然后按[ 登录]。此时便会建立自订数据盒。
18 按[ 关闭]。此时屏幕会返回到预设文件数据盒屏幕。
如果使用者登入已启用，“所有者”和“权限”均会显示，并且您可以变更这些设定。请参阅启用使用者登入管理系统时建立新的自订数据盒。
将文件储存到自订数据盒
请使用以下步骤选择界面。
1 将原稿放入送稿机或放置在原稿台上。
有关将原稿放置在原稿台上的详细信息，请参阅操作手册。
2 选择用来储存文件的自订数据盒。
3 按[ 储存文件]。
如果为自订数据盒设定了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
4 根据需要选择原稿种类、扫描浓度等。
5 按启动键。此时便会扫描原稿，并且将数据储存到指定的自订数据盒。
打印自订数据盒中储存的文件
请使用以下步骤选择界面。
1 按文件数据库键并选择希望打印的文件所在的自订数据盒。
2 按[ 开启数据盒]。
如果为自订数据盒设定了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
3 透过核取复选框选择清单中的文件。所选的文件旁会显示核取标记。
一次无法选择多个文件。若要取消选择，请再次按复选框，以取消核取标记。
4 按[ 打印]。
5 根据需要变更纸张选择、双面打印等。
6 按启动键开始打印。
套印文件数据盒中的影像
此功能允许您撷取影像（影像文件）并将它们套印（合并）到文件数据盒中储存的文件之上，然后打印出来。
以下内容将介绍有关套印文件数据盒中影像的步骤。
1 按文件数据库键并选择希望在其上套印影像的文件所在的数据盒。
2 按[ 开启数据盒]。
如果为自订数据盒登录了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
3 透过在清单中按下复选框的方式选择要打印的文件。在所选文件的复选框中出现一个勾选标记。一次无法选择多个文件进行打印。若要取消选择，请再次按复选框，以取消勾选标记。
4 按[ 打印]。
5 按[ 功能一览]、[ 图表套印]、[ 选择储存的图表]，然后按[ 选择图表]。
您可以在10% 至100% 之间的10 个等级范围内变更图表套印的浓度设定。在浓度屏幕中按[+] 或[–] 按钮。
6 在图表套印－选择图表屏幕中，选择要在文件之上套印的影像文件。
您仅可以选择一个影像文件。
7 按[ok （确定） ]。
8 再按[ok （确定） ] 以返回到功能一览屏幕。
9 按启动键。此时会开始打印。
自订数据盒清单
自订数据盒清单是指可以在屏幕上检视的自订数据盒的清单。该清单按照编号以递增顺序或递减顺序，或者按照名称的字母顺序列出数据盒。
此功能允许您在屏幕上检查自订数据盒清单。可以按照数据盒编号或者按照数据盒名称列出自订数据盒。
若要检视自订数据盒清单，请按文件数据库键。
文件清单
文件清单是指自订数据盒中储存的文件的清单。若要检视自订数据盒中的内容，请从清单中选择数据盒并按[ 开启数据盒]。您可以按照如下所示的多种方式处理该清单。
清单
删除自订数据盒
您可以删除数据盒。请使用以下步骤进行操作。
1 按文件数据库键。
2 按[ 编辑数据盒]。
3 在清单中选择希望删除的数据盒，然后按[ 删除]。出现删除确认屏幕。
如果为自订数据盒登录了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
4 此时便删除了数据盒。
5 按[ 关闭]。此时屏幕会返回到预设文件数据盒屏幕。
检视／编辑数据盒内容
您可以检查和修改数据盒信息。
请使用以下步骤进行操作。
1 按文件数据库。
2 按[ 编辑数据盒]。
3 选择希望检视或编辑其内容的数据盒，然后按[ 内容／编辑]。
如果为自订数据盒登录了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
4 此时会显示所选数据盒的内容。若要编辑内容，请按希望编辑的内容下的[ 更改]。根据需要编辑内容，然后选择[ok （确定） ]。
5 按[ 登录]。
6 在删除确认屏幕中按[ 是]。
信息被更改。
7 按[ 关闭]。此时屏幕会返回到预设文件数据盒屏幕。
储存文件
自订资料盒最多可以储存1000 个文件。有关详细信息，请参阅将文件储存到自订数据盒。
预览文件数据盒
您可以使用此功能显示文件数据盒中储存的文件的预览影像。
以下内容将介绍有关预览文件的步骤。
1 按文件数据库键并选择希望预览的文件所在的数据盒。
2 按[ 开启数据盒]。
如果为自订数据盒登录了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
3 选择（突出显示）要预览的文件，然后按[ 预览]。
4 若要关闭预览功能，请按[ 关闭]。
移动／合并／删除文件
移动文件
自订数据盒中的文件可以移动到其它数据盒。有关详细信息，请参阅操作手册。
合并文件
自订数据盒中的文件可以合并成一个文件。有关详细信息，请参阅操作手册。
删除文件
您可以删除自订资料盒中储存的文件。
请使用以下步骤进行操作。
1 按文件数据库键。
2 按[ 自订数据盒]，然后选择希望删除的文件所在的数据盒。
3 按[ 开启数据盒]。
如果为自订数据盒设定了密码，请输入密码，然后按[ok（确定）]。
4 透过核取复选框选择希望删除的文件。所选的文件旁会显示核取标记。
没有选择文件时，无法使用[ 删除]。若要取消选择，请再次按复选框，以取消核取标记。
5 按[ 删除]。出现删除确认屏幕。
6 按[ 是] 删除文件。
打印文件
若要打印自订数据盒中的文件，请参阅操作手册了解详细信息。
传送文件
若要传送自订数据盒中的文件，请参阅操作手册了解详细信息。
使用者权限
启用使用者登入时，对文件数据盒组成的可存取性会因分配的使用者权限不同而异。
可存取性会因如下使用者权限的不同而异：
限制对数据盒的存取
对自订数据盒的存取会因如下权限等级的不同而异：
管理员： 管理员可以存取和操作所有资料盒。
使用者： 使用者可以存取和操作其所有的数据盒以及共享的数据盒。
通过了网络验证却未在使用者清单中登录的使用者仅可以存取共享数据盒。
密码输入要求
启用使用者登入时，是否需要密码取决于以下权限等级：
管理员： 管理员无需输入密码便可存取所有数据盒。
使用者： 使用者需要输入密码才可存取设定了密码的数据盒。使用者无需输入密码便可存取其所有的数据盒。
启用使用者登入管理系统时建立新的自订数据盒
如果您在启用使用者登入管理系统时建立新的自订数据盒，会显示如下屏幕并且您可以变更所有者与权限设定。仅限管理员可以建立新的自订资料盒。
更改所有者： 按所有者下的[更改] 并从显示的清单中选择该数据盒的新所有者。然后按[ok （确定） ]。
更改权限： 按权限下的[ 更改] 并选择[ 个人] 或[ 共享]。然后按[ok（确定） ]。
有关指定其它设定的信息，请参阅建立新的自订数据盒。
启用使用者登入时通过使用者权限工作
启用使用者登入时，设定了使用者权限的数据盒所有者可以更改下列数据盒信息：数据盒名称、数据盒密码、权限以及文件自动删除设定。
