使用文件资料盒
机密打印/储存的作业数据盒

    机密打印/储存的作业数据盒储存透过打印驱动程序打印且使用机密打印/储存的作业功能的打印数据。

    有关如何透过打印驱动程序使用机密打印或储存的作业功能打印作业,请参阅扩充打印驱动程序使用手册。

    打印机密打印/储存的作业数据盒中的文件

    您可以打印机密打印/储存的作业数据盒中储存的文件。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 机密打印/储存的作业],然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择要打印的文件的建立者,然后按[ 开启数据盒]。

   

    5 选择文件,然后按[ 打印]。

   

    6 如果文件设定了密码,请使用数字键输入密码。

    7 根据需要指定要打印的份数。

    8 按[ 开始打印] 开始打印。

    完成打印时,机器会自动删除机密打印作业。

    检视文件

    您可以检查机密打印/储存的作业数据盒中储存的文件的内容。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 机密打印/储存的作业],然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择文件的建立者,然后按[开启数据盒]。

   

    5 若要检视文件,请选择要检视的文件,然后按[ 内容]。

   

    6 如果文件设定了密码,请使用数字键输入密码。按[ok (确定) ]。

    7 若要关闭文件,请按[ 关闭]。

    删除文件

    您可以删除机密打印/储存的作业数据盒中储存的文件。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 机密打印/储存的作业],然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择文件的建立者,然后按[开启数据盒]。

   

    5 若要删除文件,请选择文件,然后按[ 删除]。

    出现删除确认屏幕时,请按[ 是]。

   

    如果文件设定了密码,请使用数字键输入密码。此时文件将被删除。

    快速影印/校样影印和保留数据盒

    快速影印/校样影印和保留数据盒储存透过打印驱动程序打印且使用快速影印或校样影印和保留功能的打印数据。

    有关如何透过打印驱动程序使用快速影印或校样影印和保留功能打印作业,请参阅扩充打印驱动程序使用手册。

    设定储存的作业数

    若要保留硬盘的剩余空间,您可以设定储存的最大作业数。

    请使用以下步骤设定储存的作业数。

    1 按系统选单键。

    2 按[ 文件数据盒/卸除式内存]、作业数据盒中的[ 下一步],然后按[ 快速影印作业保留] 下的[ 更改]。

    3 按[+] 或[–] 输入储存的最大作业数。您可以输入0 至50 之间的任意数字。

    您也可以使用数字键盘输入数值。

   

    如果输入0,则快速影印/校样影印和保留功能不可用。

    4 按[ok (确定) ]。储存的最大作业数被设定。

    5 重复按[ 关闭] 返回到初始系统选单屏幕。

    打印文件

    您可以打印快速影印/校样影印和保留资料盒中储存的文件。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 快速影印/校样影印和保留],然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择文件的建立者,然后按[开启数据盒]。

   

    5 选择要打印的文件,然后按[ 打印]。

   

    6 根据需要指定要打印的份数。

    7 按[ 开始打印] 开始打印。

    检视文件

    您可以检查快速影印/校样影印和保留资料盒中储存的文件。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]、[ 快速影印/校样影印和保留],然后按[ 开启数据盒]。

    3 选择文件的建立者,然后按[开启数据盒]。

   

    4 选择要检视的文件,然后按[ 内容]。此时便可以检视文件。

   

    5 按[ 关闭] 结束检视。

    删除文件

    您可以删除快速影印/校样影印和保留资料盒中储存的文件。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]、[ 快速影印/校样影印和保留],然后按[ 开启数据盒]。

    3 选择文件的建立者,然后按[开启数据盒]。

   

    4 选择要删除的文件,然后按[ 删除]。

    出现删除确认屏幕。

   

    5 按[ 是]。此时便删除了文件。

    重复影印资料盒

    设定储存的作业数

    若要保留硬盘的剩余空间,您可以设定储存的最大作业数。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按系统选单键。

    2 按[ 文件数据盒/卸除式内存] ] 作业数据盒中的[ 下一步] ] 重复影印保留作业数下的[ 更改]。

    3 使用[+] 和[–] 键或者数字键输入储存的最大作业数。

    您可以输入0 至50之间的任意数字。

   

    如果输入数值0,则不会储存任何作业。

    4 按[ok (确定) ]。储存的最大作业数被设定。

    5 重复按[ 关闭] 返回到初始系统选单屏幕。

    打印文件

    您可以打印重复影印资料盒中储存的文件。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 重复影印] 数据盒,然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择要打印的文件,然后按[ 打印]。

   

    5 如果文件设定了密码,请使用数字键输入密码。

    6 按[ 开始打印] 开始打印。

    关闭主电源开关后,重复影印数据盒作业将被删除。

    影像套印图表(影印)数据盒

    储存图表

    您可以将要用于影像套印(影印)的图表储存在影像套印图表(影印)数据盒中。您可以储存1 页图表。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 将原稿放入送稿机或放置在原稿台上。

   

    有关详细信息,请参阅操作手册。

    2 按文件数据库键和[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 图表套印的图表(影印)],然后按[ 开启数据盒]。

   

    4 按[ 储存文件]。

   

    5 如果需要,请在扫描原稿前选择原稿种类、扫描浓度等。

    6 按启动键。此时便会扫描原稿,并且将数据储存到[ 图表套印的图表(影印) ] 数据盒。

   

    使用影像套印进行影印

    有关变更在影像套印图表(影印)数据盒中预先选择的图表种类和浓度的步骤,请参阅图表套印。

    检视储存的图表

    您可以检查影像套印图表(影印)数据盒中储存的图表的内容。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 图表套印的图表(影印) ],然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择要检视的图表,然后按[ 内容]。

    您可以使用此屏幕检查图表的内容。

   

    5 按[ 关闭]。此时便完成了图表检查。

    删除储存的图表

    您可以删除影像套印图表(影印)数据盒中储存的图表。

    请使用以下步骤进行操作。

    1 按文件数据库键。

    2 按[ 作业数据盒]。

    3 选择[ 图表套印的图表(影印) ],然后按[ 开启数据盒]。

    4 选择要删除的图表,然后按[ 删除]。

    出现删除确认屏幕。

   

    5 按[ 是]。此时便删除了图表。

   
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