显示设备／通信屏幕
以下内容将介绍有关使用设备／通信屏幕的步骤。
1 按状态／工作取消键。
2 按[ 设备／通信]
此时会显示用来检查状态或配置设备的屏幕。
检查设备状态
可以检查的项目如下所示。
扫描仪
显示在送稿机（选购配件）中正在扫描的原稿的状态或错误信息（卡纸、盖板打开等）。
打印机
显示如卡纸、碳粉用完、纸张用完等错误信息以及如等待中和打印中等状态信息。
硬盘
显示如格式化、覆写删除以及出现错误等信息。
传真备份内存
显示选购配件数据备份套件的使用情况以及容量。
配置设备
控制设备的详细信息如下所述。
卸除式内存（usb 内存）
1 显示连接到本机的外部媒介的使用情况和容量。
2 按[ 格式化] 可以格式化外部媒介。
3 按[ 移除] 可以安全地移除外部媒介。有关详细信息，请参阅下一部分中的移除usb 内存。
传真连接端口1
1 显示如传送／接收和拨号等信息。
2 按[ 离线] 可以取消正在传送／接收的传真。有关详细信息，请参阅后面部分中的第5-20 页上的取消传真通信。
3 按[ 手动接收] 可以开始传真。当您希望在接收传真原稿前与对方交谈时，请使用此功能。有关详细信息，请参阅传真套件的操作手册。
4 按[ 纪录] 可以显示传真传送纪录。有关详细信息，请参阅传真套件的操作手册。
记忆卡（适用于打印机的内存，compact flash）
1 显示如无法识别或未连接以及记忆卡使用情况／容量等信息。
2 按[ 格式化] 可以格式化记忆卡。
3 按[ 打印清单] 可以打印分区清单。有关详细信息，请参阅打印分区清单。
移除usb 内存
可以安全移除usb 内存。
请使用以下步骤进行操作。
1 按状态／工作取消键。
2 按[ 设备／通信] ] 卸除式内存中的[ 移除]。
3 当可以安全移除设备显示时，请移除usb 内存。
取消传真通信
取消传真通信。
请使用以下步骤选择界面。
1 按状态／工作取消键。
2 按[ 设备／通信] ] 传真连接端口1 中的[ 离线]。
3 在确认屏幕中按[ 是]。此时会断开线路，并且取消传真通信。
打印分区清单
打印打印机内存（记忆卡）的分区清单。
请使用以下步骤打印分区清单。
1 按状态／工作取消键。
2 按[ 设备／通信] ] 记忆卡中的[打印清单]。
3 在确认屏幕中按[ 是]。此时会开始打印清单。
启用部门管理功能时，可能无法打印该清单。