1 切换显示屏使用的语言
2 预设功能画面
3 蜂鸣器
4 原稿／纸张设定
5 切换度量单位
6 错误处理
7 出纸盘
8 功能默认值
如果启用了使用者登入，您仅可透过使用管理员权限登入的方式变更设定。
切换显示屏使用的语言
选择触控面板上显示的语言。
请使用以下步骤选择语言。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]，然后按语言下的[ 更改]。
3 按希望使用的语言对应的按键。
4 按[ok （确定） ]。
5 此时会显示要求您关闭电源、然后重新开启的讯息。按[ok （确定） ]。
6 按操作面板上的电源键。检查电源键和记忆指示灯是否熄灭。然后，重新开启主电源开关。
此时，触控面板语言便已更改。
预设功能画面
选择机器启动后立即显示的屏幕（预设屏幕）。可用的选项如下。
下表列出了可用的屏幕。
请使用以下步骤选择预设开机屏幕。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]，然后按预设功能画面下的[ 更改]。
3 选择要显示为预设功能画面的屏幕。
4 按[ok （确定） ]。
蜂鸣器
设定操作机器时蜂鸣器的发声选项。
下表列出了蜂鸣器种类及其设定和内容。
请使用以下步骤设定蜂鸣器选项。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、声音下的[ 下一步]，然后按蜂鸣器下的[ 下一步]。
3 按音量下的[ 更改]，然后按按键确认音、作业完成音、就绪完成音或警告音。
4 选择蜂鸣器音量等级或其它声音选项。
5 按[ 关闭]。
原稿／纸张设定
登录原稿与纸张的其它种类和尺寸。
自订原稿尺寸设定
设定常用的自订原稿尺寸。屏幕上会显示自订尺寸选项，以便选择原稿尺寸。可用的尺寸如下。
下表列出了可以登录的尺寸。
最多可以添加四种自订原稿尺寸。请使用以下步骤选择界面。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按自订原稿尺寸下的[ 下一步]。
3 按希望在其上登录尺寸的自订1 至自订4 中任一个下的[ 更改]。
4 按[ 使用]，然后按[+] / [–] 或数字键输入x （水平方向）和y （垂直方向）尺寸。
5 按[ok （确定） ]。
添加打印纸张的自订尺寸和种类
最多设定四种常用的自订纸张尺寸。屏幕上会显示自订尺寸选项，以便选择手走纸盘中放置的纸张。
下表列出了可以登录的尺寸。
最多可以添加四种自订纸张尺寸。
选择每个纸张尺寸的纸张种类。
纸张种类：普通纸、投影片、羊皮纸、标签纸、再生纸、预印纸、铜版纸、卡纸、彩色纸、打孔纸、信笺纸、厚纸、信封、高质量纸、自订1-8
有关为自订1- 8 选择纸张种类的信息，请参阅纸张重量。
请使用以下步骤选择自订纸张尺寸与纸张种类。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按自订纸张尺寸下的[ 下一步]。
3 按希望在其上登录尺寸的自订1 至自订4 中任一个下的[ 更改]。
4 按[ 使用]，然后按[+] / [–] 或数字键输入x （水平方向）和y （垂直方向）尺寸。
5 按[ 纸张种类] 选择所需的纸张种类，然后按[ok （确定） ]。
6 按[ok （确定） ]。
纸匣的纸张尺寸和纸张种类设定
选择纸匣1、2 和选购纸匣（纸匣3 和4）的纸张尺寸和纸张种类。仅选择3000 张选购纸匣（纸匣3）的纸张种类。
可用的纸张尺寸与纸张种类如下表所示。
请使用以下步骤选择每个纸匣中的纸张尺寸与纸张种类。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]、纸匣设定下的[ 下一步]、希望在其上登录尺寸的纸匣1 至纸匣4 下的[ 下一步]，然后按纸张尺寸下的[ 更改]。
3 若要自动侦测纸张尺寸，请按[ 自动]，然后选择公制或英制作为纸张尺寸单位。
若要选择纸张尺寸，请按[ 标准尺寸1] 或[ 标准尺寸2] 选择纸张尺寸。
4 按[ok （确定） ]。重新出现前一个屏幕。
5 按纸张种类下的[ 更改] 选择纸张种类，然后按[ok （确定） ]。
手走纸盘的纸张尺寸和纸张种类设定
选择手走纸盘的纸张尺寸和种类。请在使用前设定常用的纸张尺寸和种类。
可用的纸张尺寸与纸张种类如下表所示。
* 有关为自订1-4 选择自订纸张尺寸的信息，请参阅添加打印纸张的自订尺寸和种类。
** 有关为自订1-8 选择纸张种类的信息，请参阅纸张重量。
请使用以下步骤选择手走纸盘中的纸张尺寸与纸张种类。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]、手走纸盘设定下的[ 下一步]，然后按纸张尺寸下的[ 更改]。
3 若要自动侦测纸张尺寸，请按[ 自动]，然后选择公制或英制作为纸张尺寸单位。
若要选择纸张尺寸，请按[ 标准尺寸1]、[ 标准尺寸2]、[ 其它] 或[ 尺寸输入] 选择纸张尺寸。
如果选择[尺寸输入]，请按[+] / [–] 输入x（水平方向）和y（垂直方向）尺寸。
4 按[ok （确定） ]。重新出现前一个屏幕。
5 按纸张种类下的[ 更改] 选择纸张种类，然后按[ok （确定） ]。
纸张重量
选择每个纸张种类的重量。可用的纸张种类和重量选项如下。
纸张种类和重量
您可以变更自订1-8 的双面打印和纸张种类名称设定。
请使用以下步骤设定纸张重量。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按纸张种类设定下的[ 下一步]。
3 按希望变更其重量的纸张种类下的[ 下一步]。
不显示ohp 投影片。
4 按纸张重量下的[ 更改]。
5 选择重量，然后按[ok （确定） ]。
重新出现前一个屏幕。
6 若要变更自订1-8 的双面打印设定，请按双面打印下的[ 更改]，选择[ 禁止] 或[ 许可]，然后按[ok（确定）]。
重新出现前一个屏幕。
7 若要变更自订1-8 的名称，请按名称下的[ 更改] 输入名称，然后按[ok（确定） ]。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
预设纸张来源
在纸匣1-4 和手走纸盘之间选择预设纸张来源。
[ 纸匣3] 和[ 纸匣4] 仅在安装选购纸匣或3000 张选购纸匣时显示。
请使用以下步骤选择预设纸张来源。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按预设纸张来源下的[ 更改]。
3 选择一个用于预设设定的纸匣。
4 按[ok （确定） ]。
原稿自动侦测
自动侦测特殊或非标准尺寸的原稿。
下表列出了特殊或非标准的原稿尺寸。
请使用以下步骤设定原稿自动侦测。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按原稿自动侦测下的[ 更改]。
3 选择a6/hagaki 下的[a6] 或[hagaki]。
选择[ 不侦测] 可以禁用自动侦测，而选择[ 侦测] 可以分别启用自动侦测folio 和11×15" 尺寸纸张。
4 按[ok （确定） ]。
混合原稿
选择在将纸张选择设定为[ 自动] 时自动纸张选择功能使用的预设纸张种类。如果选择普通纸，则会选择装有指定尺寸普通纸的纸张来源。选择[ 所有纸张种类] 时，则会选择装有指定尺寸的各种纸张的纸张来源。
请使用以下步骤选择混合原稿使用的纸张尺寸与纸张种类。
1 按系统选单键。
2 按[一般设定]、原稿／纸张设定下的[下一步]，然后按混合原稿下的[更改]。
3 选择[ 所有纸张种类]或任何纸张种类作为纸张选择。
4 按[ok （确定） ]。
封面纸张的纸张来源
在纸匣1-4 或手走纸盘之间选择封面纸张的纸张来源。书册和封面模式会用到封面纸张。
[ 纸匣3] 和[ 纸匣4] 仅在安装选购纸匣或3000 张选购纸匣时显示。
请使用以下步骤选择封面的纸张来源。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按封面的纸张来源下的[ 更改]。
3 选择用来装入封面纸张的纸张来源。
4 按[ok （确定） ]。
特殊纸张操作
在打孔纸、预印纸和信笺纸上打印时，根据原稿放置方式以及影印功能组合的不同，打孔可能没有正确对齐或者打印方向可能颠倒。在这种情况下，请选择[ 调整打印方向] 调整打印方向。如果并不在意纸张方向，请选择[ 速度优先]。
下表列出了可用的设定以及它们的内容。
如果选择[ 调整打印方向]，请根据以下步骤装入纸张。
范例：在信笺纸上影印
将封面纸张装入纸匣或手走纸盘时，请将要打印的一面朝上放置。
请使用以下步骤指定使用特殊纸张种类时的操作。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、原稿／纸张设定下的[ 下一步]，然后按特殊纸张操作下的[ 更改]。
3 选择[ 调整打印方向]或[ 速度优先]。
4 按[ok （确定） ]。
切换度量单位
选择英制或公制作为纸张尺寸单位。
请使用以下步骤切换输入单位。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]，然后按度量单位下的[ 更改]。
3 选择[mm] 或[inch]使用公制或英制度量单位。
4 按[ok （确定） ]。
错误处理
选择发生错误时取消作业还是继续处理作业。可能发生的错误以及错误的处理措施如下。
双面纸张错误
选择无法在所选尺寸和种类的纸张上进行双面打印时要采取的措施。
整理纸张错误
无法针对所选尺寸和种类的纸张进行整理（装订、打孔、群组或影像自动旋转）时，使用此设定来指定是不理会整理设定并直接打印还是显示错误屏幕。
无装订针错误
选择打印期间装订针用完时要采取的措施。
该讯息在安装了选购配件装订整理器、内置整理器或选购配件3000张装订整理器时显示。
装订限制错误
选择打印期间超出装订容量时要采取的措施。
该讯息在安装了选购配件装订整理器、内置整理器或选购配件3000张装订整理器时显示。
打孔纸屑回收盒已满错误
选择打印期间打孔纸屑回收盒变满时要采取的措施。
该讯息在安装了选购配件3000 张装订整理器和打孔装置时显示。
请使用以下步骤指定错误处理的设定。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]，然后按错误处理下的[ 更改]。
3 在希望变更处理的项目下按[ 更改]。
4 在选择屏幕中为每个错误选择错误处理方式，然后按[ok （确定） ]。
5 出现前一个屏幕。若要设定不同错误的处理操作，请重复步骤3 和4。
出纸盘
分别为影印作业、打印来自自订数据盒的作业、计算机和传真接收数据选择相应的出纸盘。可用的选项如下。
* 选择出纸处纸张的方向为[ 面朝上] （打印面朝上）或[ 面朝下] （打印面朝下）。
需要安装选购配件工作分隔盘、装订整理器、3000 张装订整理器以及信箱。
安装了选购配件传真套件时可以指定传真接收数据出纸盘。
请使用以下步骤选择出纸盘。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]，然后按出纸盘下的[ 更改]。
3 按影印／自订数据盒、打印机或传真下的[ 更改]。
4 选择出纸盘。
对于[ 整理器纸盘]、[ 纸盘b]、[ 纸盘c]或[ 纸盘1-7]，请选择出纸处的纸张方向为[ 面朝上]（打印面朝上）或[ 面朝下]（打印面朝下）。
5 按[ok （确定） ]。
功能默认值
默认值为机器预热结束或按下总清除键后自动设定的值。
设定如影印和传送等可用的功能设定的默认值。将常用的值设定为默认值有助于更方便地执行后续作业。
原稿方向
设定原稿方向的默认值。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择当原稿放置在原稿台上时的预设方向。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按原稿方向下的[ 更改]。
3 选择[ 上缘朝上] 或[ 上缘朝左] 作为默认值。
4 按[ok （确定） ]。
连续扫描
设定连续扫描默认值。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择连续扫描设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按连续扫描下的[ 更改]。
3 选择[ 设定关闭] 或[ 设定开启] 作为默认值。
请使用以下步骤选择预设的原稿画质设定。
4 按[ok （确定） ]。
原稿画质
设定预设的原稿文件种类。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择预设的原稿画质设定。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按原稿画质下的[ 更改]。
3 选择[ 文字+ 照片]、[ 文字] 或[ 照片]。
4 按[ok （确定） ]。
扫描分辨率
选择扫描分辨率默认值。可用的选项包括600×600 dpi、400×400 dpi 极细致、300×300 dpi、200×400 dpi 超细致、200×200 dpi 细致、200×100 dpi 标准。
请使用以下步骤选择扫描分辨率默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按扫描分辨率下的[ 更改]。
3 选择预设分辨率。
4 按[ok （确定） ]。
色彩选择
选择扫描色彩默认值。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择色彩默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按色彩选择下的[ 更改]。
3 选择色彩默认值。
4 按[ok （确定） ]。
文件格式
选择传送扫描后的原稿时使用的文件种类的默认值。可用的预设设定如下所示。
* 仅在使用了选购配件pdf 升级套件时可显示。
请使用以下步骤选择预设的文件格式。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按文件格式下的[ 更改]。
3 选择预设文件格式。
4 按[ok （确定） ]。
文件分割
选择文件分割设定的默认值。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择文件分割设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按文件分割下的[ 更改]。
3 选择默认值为[ 设定关闭] 或[ 每一页]。
4 按[ok （确定） ]。
浓度
设定浓度的默认值。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择缩小／放大等级的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按浓度下的[ 更改]。
3 选择浓度的默认值。
4 按[ok （确定） ]。
缩小／放大
放置原稿后变更了纸张尺寸／传送尺寸时，选择放大／缩小默认值。可用的预设设定如下所示。
请使用以下步骤选择缩小／放大等级的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]，然后按缩小／放大下的[ 更改]。
3 选择预设的缩小／放大设定。
4 按[ok （确定） ]。
文件名称输入
为作业设定自动输入的名称（默认值）。也可以设定如日期与时间以及作业编号等附加信息。
请使用以下步骤设定预设的文件名称。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按文件名称输入下的[ 更改]。
3 按[ 文件名称] 可以输入不超过30 个字符的文件名称。
4 按[ok （确定） ]。
5 按[ 日期与时间] 可以为作业添加日期／时间，而按[ 作业编号] 可以为作业添加作业编号。添加的信息将在附加信息中显示。
6 按[ok （确定） ]。
电子邮件主旨／内容
设定透过电子邮件传送扫描后的原稿时自动输入的主旨与内容（预设的主旨与内容）。
有关传送电子邮件的信息，请参阅操作手册。
请使用以下步骤设定预设的电子邮件主旨与讯息内容。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按电子邮件主旨／内容下的[ 更改]。
3 按[ 主旨] 可以输入不超过60 个字符的电子邮件主旨。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
4 按[ok （确定） ]。
5 按[ 内容] 可以输入不超过500 个字符的电子邮件内容。
6 按[ok （确定） ]。
7 检查输入是否正确，然后按[ok （确定） ]。
边框消除默认值
设定要作为边框消除的预设宽度。下表显示了可以设定的度量范围。
请使用以下步骤设定装订边宽度默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按边框消除默认值下的[ 更改]。
3 按边框和装订线下的[+] 或[–] 设定要消除的宽度。
您可以使用数字键盘直接输入数值。
4 按[ok （确定） ]。
装订边默认值
设定装订边默认值。下表显示了可以设定的度量范围。
请使用以下步骤设定装订边宽度默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按边界默认值下的[ 更改]。
3 使用[+] 或[–] 键输入左／右和上／下装订边宽度。
您可以使用数字键盘直接输入数值。
4 按[ok （确定） ]。
自动分页／群组
设定自动分页／群组的默认值。下表显示了可用的设定。
请使用以下步骤设定预设的自动分页／群组设定。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按自动分页／群组下的[ 更改]。
3 分别为自动分页和群组设定默认值。
4 按[ok （确定） ]。
影像自动旋转
选择影像自动旋转设定的默认值。下表显示了可用的设定。
请使用以下步骤设定影像自动旋转设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按影像自动旋转下的[ 更改]。
3 选择[ 设定关闭] 或[ 设定开启] 作为默认值。
4 按[ok （确定） ]。
图表套印（影印）
从图表数据盒中选择预设图表和图表浓度，以便在影印作业上套印图表。注意：有关图表套印（影印）的信息，请参阅详细内容。
下表显示了可用的设定。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按图表套印（影印）下的[ 更改]。
3 按[ 选择储存的图表]。
4 按[+] 或[–] 输入图表浓度。
5 按[ 选择图表]。
6 选择希望使用的图表，然后按[ok （确定） ]。
按[ 内容] 可以检查文件名称、储存尺寸（文件尺寸）、数据大小以及图表的储存日期。
7 按[ok （确定） ]。
图表套印（数据盒）
从自订数据盒中选择预设图表和图表浓度，以便在数据盒打印作业上套印图表。
下表显示了可用的设定。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定]、功能默认值下的[ 下一步]、[▼]，然后按图表套印（数据盒）下的[ 更改]。
3 按[ 选择储存的图表]。
4 按[+] 或[–] 输入图表浓度。
5 按[ 选择图表]。
6 选择储存图表的数据盒，然后按[ 开启数据盒]。
按[ 内容] 可以检查数据盒编号、数据盒名称、使用限制、所有者、权限和文件自动删除。
7 选择希望使用的图表，然后按[ok （确定） ]。
按[ 内容] 可以检查文件名称、储存尺寸（文件尺寸）、数据大小、页数、扫描分辨率、彩色／黑白、数据大小以及图表的储存日期。
8 按[ok （确定） ]。
省碳打印
选择省碳打印默认值。下表显示了可用的设定。
请使用以下步骤设定省碳打印设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[一般设定]、功能默认值下的[下一步]、[▼]，然后按省碳打印下的[更改]。
3 选择[ 设定关闭] 或[ 设定开启] 作为默认值。
4 按[ok （确定） ]。
pdf/tiff/jpeg 画质
选择预设的pdf/tiff/jpeg 文件画质。可以使用五个选项，包括1 低画质（高压缩）至5 高画质（低压缩）。
较高的画质会令储存的文件较大。
请使用以下步骤选择文件画质设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定] 以及功能默认值下的[ 下一步]。按[▼] 两次，然后按pdf/tiff/jpeg 画质下的[ 更改]。
3 在[ 低画质] 至[ 高画质] 之间选择影像画质等级的默认值。
4 按[ok （确定） ]。
高压缩pdf 画质
选择预设的高压缩。
仅在使用了选购配件pdf 升级套件时可显示此设定。
下表显示了可用的设定。
请使用以下步骤选择高压缩pdf 文件画质设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定] 以及功能默认值下的[ 下一步]。按[▼] 两次，然后按高压缩pdf 画质下的[ 更改]。
3 在[ 压缩率优先]、[ 标准] 或[ 画质优先] 之间选择一个默认值。
4 按[ok （确定） ]。
重复影印
选择重复影印默认值。可用的选项如下。下表显示了可用的设定。
安装了选购配件保密套件或将重复影印作业设定为0 时不会显示此设定。
请使用以下步骤设定重复影印设定的默认值。
1 按系统选单键。
2 按[ 一般设定] 以及功能默认值下的[ 下一步]。按[▼] 两次，然后按重复影印下的[ 更改]。
3 选择[ 设定关闭] 或[设定开启] 作为默认值。
4 按[ok （确定） ]。