添加目的地
将一个新目的地添加到地址簿。可以采用两种登录方法，它们分别是登录单个目的地和登录群组目的地。添加群组时，请输入群组名称，然后从地址簿中选择群组成员。
如果启用了使用者登入，您仅可透过使用管理员权限登入的方式编辑地址簿中的目的地。
添加单个目的地
最多可以登录2000 个单个地址。每个地址均可以包含如目的地名称、电子邮件地址、ftp 服务器数据夹路径、计算机数据夹路径以及传真号码（可选）等信息。
请使用以下步骤登录新个人。
1 按系统选单键。
2 按[ 编辑目的地]、地址簿下的[ 登录／编辑]、[ 新增登录]、[ 个人]，然后按[ 下一步]。
3 若要指定地址编号请按地址编号下的[ 变更]。
4 按[+] / [–] 或数字键输入特定的地址编号（1-2500）。
若要自动分配编号，请输入“0000”。
地址编号为目的地的id。您可以分别为单个目的地和群组选择2500和500 以内可用的编号。
如果指定了一个已被使用的地址编号，当您按下[ 登录] 时会出现一条错误讯息，并且无法登录此编号。如果将“0000”设定为地址编号，则此地址将会登录在最小可用编号之下。
5 按[ok （确定） ]。重新出现步骤3 中显示的屏幕。
6 按名称下的[ 变更]。
7 输入将在地址簿上显示的目的地名称（最多32 个字符），然后按[ok（确定） ]。重新出现步骤3 中显示的屏幕。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
8 按[ 地址]。
9 按[▲] 或[▼] 在电子邮件、数据夹（ftp ）、数据夹（smb ）之间选择一种传送方法。
10 按[ 变更目的地]。
操作步骤会根据步骤11 中所选的传送方法的不同而异。
电子邮件地址
a 按[ 电子邮件地址] 输入电子邮件地址，然后按[ok（确定）]。
下表说明了要输入的项目。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
b 检查输入是否正确，然后按[ok （确定） ]。
数据夹（ftp）地址
a 按[ 主机名称]、[ 路径]、[ 登入使用者名称] 和[ 登入密码] 分别输入相关信息，然后按[ok （确定） ]。
* 如果指定了一个默认值（21）之外的连接端口号码，请使用“主机名称：连接端口号码”格式。（例如：ftp 主机名称：140）
** 请使用半角字元指定路径。如果使用日语字符（全角文字），传送将会失败。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
b 检查输入是否正确，然后按[ok （确定） ]。
按[ 连接测试] 检查与所选的ftp 服务器之间的连接。如果连接失败，请检查输入内容是否正确。
数据夹（smb）地址
a 按[ 主机名称]、[ 路径]、[ 登入使用者名称] 和[ 登入密码] 分别输入相关信息，然后按[ok （确定） ]。
下表说明了要输入的项目。
* 如果指定了一个默认值（139）之外的连接端口号码，请使用“主机名称：连接端口号码”格式。（例如：ftp 主机名称：140）
** 请使用半角字元指定路径。如果使用日语字符（全角文字），传送将会失败。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
b 检查输入是否正确，然后按[ok （确定） ]。
按[ 连接测试] 检查与所选的计算机之间的连接。如果连接失败，请检查输入内容是否正确。
11 检查目的地输入是否正确，然后按[登录]。此时该目的地便被添加到地址簿。
添加群组
将两个或多个单个目的地汇集成一个群组。可以同时将多个目的地添加到群组中。添加群组时，最多可以将500 个群组添加到地址簿中。
将一个群组添加到地址簿之前，必须首先添加群组中包含的单个目的地。最多可以为电子邮件指定100 个目的地，为传真指定500 个目的地，并且可以将为ftp 和smb 两者指定的10 个目的地登录为一个群组。
a 按系统选单键。
b 按[ 编辑目的地]、地址簿下的[ 登录／编辑]、[ 新增登录]、[ 群组]，然后按[ 下一步]。
c 若要指定地址编，请按地址编号下的[ 变更]。
d 按[+] 或[–] 输入特定的地址编号（1-2500）。
地址编号为群组的id。您可以分别为单个目的地和群组选择2000 和500 以内可用的编号。
e 按[ok （确定） ]。重新出现群组名称屏幕。
f 按名称下的[ 变更]。
g 输入将在地址簿上显示的群组名称，且不超过32 个字符。
有关输入字符的信息，请参阅操作手册。
h 按[ 群组成员]。
i 按[ 添加]。
10 选择一个要添加到群组的目的地（单个目的地）。
可以按照目的地名称或地址编号排序或搜寻目的地。有关地址清单的信息，请参阅操作手册。
11 按[ok （确定） ]。
12 如果希望添加更多的目的地，请重复步骤9 至11。
检查所选的目的地是否被添加到群组，然后按[ 登录]。此时该群组便被添加到地址簿。
编辑目的地
编辑／删除添加到地址簿的目的地（单个目的地）。
请使用以下步骤编辑目的地。
a 按系统选单键。
b 按[ 编辑目的地]，然后按地址簿下的[ 登录／编辑]。
c 选择要辑的目的地或群组。
可以按照目的地名称或地址编号排序或搜寻目的地。有关地址清单的信息，请参阅操作手册。
d 按[ 内容]。
操作步骤会根据要编辑的内容的不同而异。
编辑单个目的地
变更地址编号、名称、目的地种类以及地址。有关详细信息，请参阅添加单个目的地。
编辑群组
1 变更地址编号和名称。有关详细信息，请参阅添加群组。
2 按[ 群组成员]。
3 若要删除群组中的目的地，请选择目的地，然后按[ 删除]。按屏幕上的[ 是] 确认删除操作。
删除单个目的地或群组
重复步骤1 至3，按[ 删除]。按屏幕上的[ 是] 确认删除操作。此时便会执行删除操作。
将目的地添加到快速键
添加一个新目的地（单个目的地或群组）。最多可以登录100 个目的地。
有关快速键的使用信息，请参阅操作手册。
请使用以下步骤在快速键下登录新的目的地。
1 按系统选单键。
2 按[ 编辑目的地]，然后按快速键下的[ 登录／编辑]。
3 为目的地选择快速键编号（001 至100）。按[ 编号] 可以直接输入快速键编号。
请选择一个未登录目的地的快速键。
4 按[ 登录／编辑]。此时会显示地址簿。
5 选择一个要添加到快速键编号的目的地（单个目的地或群组）。
按[ 内容] 可以显示所选目的地的详细信息。
可以按照目的地名称或地址编号排序或搜寻目的地。有关地址清单的信息，请参阅操作手册。
6 按[ok （确定） ]。此时便会将目的地添加到快速键。
编辑快速键
编辑／删除添加到快速键的目的地。
请使用以下步骤选择界面。
1 按系统选单键。
2 按[ 编辑目的地]，然后按快速键下的[ 登录／编辑]。
3 为目地选择快速键编号（001 至100）。按[ 编号] 可以直接输入快速键编号。
操作步骤会根据要编辑的内容的不同而异。
变更登录的信息
1 按[登录／编辑 ]。
2 选择一个新目的地（单个目的地或群组）。
按[ 内容] 可以显示所选目的地的详细信息。
可以按照目的地名称或地址编号排序或搜寻目的地。有关地址清单的信息，请参阅操作手册。
3 按[ok （确定） ]。
4 按屏幕上的[ 是] 将目的地添加到快速键。
删除登录的信息
1 按[ 删除]。
2 按屏幕上的[ 是] 确认删除快速键中登录的数据的操作。