存取权限分为使用者和管理员两种。系统选单下的某些项目只有管理员才能
首次使用时的使用者登入管理系统
按照以下步骤操作来进行首次使用时的使用者登入管理。
1 启用使用者登入管理系统。
2 添加使用者。
3 注销。
4 使用已登录的使用者登入机器执行操作。
启用／禁用使用者登入管理系统
此操作将启用使用者登入管理系统。选择以下一种验证方法：
本地验证：根据机器中储存的本地使用者清单上的使用者属性进行使用者验证。
网络验证：根据验证服务器进行使用者验证。使用验证服务器中储存的使用者属性进入网络验证登入页面。
请使用以下步骤启用使用者登入管理系统。
1 按系统选单键。
2 按[ 使用者登入／部门管理]。
3 如果禁用了使用者登入，则会出现使用者验证屏幕。输入登入使用者名称与密码，然后按[ 登入]。您必须使用管理员权限登入此操作。预设的登入使用者名称与密码均为“5050”。
4 按使用者登入设定下的[ 下一步]，然后按使用者登入下的[ 更改]。
5 选择[ 本地验证] 或[ 网络验证]。选择[设定关闭] 可以禁用使用者登入管理系统。
如果选择[ 网络验证]，请输入验证服务器的主机名称（不超过62 个字符）和网域名称（不超过254 个字符）。选择[ntlm(winnt)] 或[kerberos(win2000/2003)] 作为验证方法。
如果输入登入使用者名称与密码后操作被拒绝，请检查以下设定。
1. 机器的网络验证设定
2. 验证服务器的使用者属性
3. 机器与验证服务器的时间设定
如果因为机器设定的缘故无法登入，请使用已登录到本地使用者清单中的管理员进行登入，然后校正设定。
如果服务器种类为[kerberos (win2000/2003)]，仅可识别以大写字符输入的网域名称。
6 按[ok （确定） ]。
登入／注销
当您启用了使用者登入管理系统时，则每次您使用本机时都会出现使用者id 和密码输入屏幕。
请使用以下步骤进行登入。
登入
1 如果操作期间显示以下屏幕，请按[ 登入使用者名称]。
2 输入登入使用者名称，然后按[ok （确定） ]。
有关输入字符的详细信息，请参阅操作手册。
3 按[ 登入密码]。
4 输入登入密码，然后按[ok （确定） ]。
当启用了部门管理时，您可以在输入登入使用者名称与登入密码之后使用[ 计数器检查] 键。按[ 计数器检查] 使您能够参考已打印及已扫描的页数。
5 检查登入使用者名称与密码是否正确，然后按[ 登入]。
注销
若要注销机器，请按注销键返回到登入使用者名称／登入密码输入屏幕。
自动注销
在以下情形下会执行自动注销。
1 按电源键进入睡眠模式时
2 自动睡眠启用时
3 自动总清除启用时
添加使用者
此操作将添加一个新使用者。最多可以添加1000 个使用者（包括预设登入使用者名称）。下表说明了要登录的使用者信息。
预设情况下，机器中储存了一个具备管理员权限的预设使用者。此使用者的属性包括：
使用者名称： admin
登入使用者名称：5050
登入密码： 5050
存取等级： 管理员
出于安全考虑，建议您定期变更使用者名称、登入使用者名称以及登入密码。
请使用以下步骤登录新使用者。
1 使用具备管理员权限的使用者登入机器。
2 按系统选单键。
3 按[ 使用者登入／部门管理]。
4 如果禁用了使用者登入，则会出现使用者验证屏幕。输入登入使用者名称与密码，然后按[ 登入]。您必须使用管理员权限登入此操作。预设的登入使用者名称与密码均为“5050”。
5 按使用者登入设定下的[ 下一步]，然后按本地使用者清单下的[ 登录／编辑]，然后按[ 新增登录]。
6 按使用者名称下的[ 更改]。
7 输入使用者名称，然后按[ok （确定） ]。
有关输入字符的详细信息，请参阅操作手册。
8 按照上述步骤6 和7 输入登入使用者名称和电子邮件地址。
9 按登入密码下的[ 更改]，然后按[ 密码]。
10 输入登入密码，然后按[ok （确定） ]。
11 按[ 确认密码]。
12 输入相同的登入密码进行确认，然后按[ok （确定） ]。
13 按存取等级下的[ 更改]。
14 选择使用者存取权限，然后按[ok （确定） ]。
15 按部门名称下的[ 更改]。
16 选择部门，然后按[ok （确定） ]。
从排序下拉式选单中选择[ 名称] 和[ 部门代码] 可以对部门清单进行排序。
按[ 搜寻（名称）] 或[ 搜寻（id）] 可以按照部门名称或部门代码进行搜寻。
17 按[ 登录] 将新使用者添加到本地使用者清单。
变更使用者属性
使用者属性可以变更。根据使用者存取权限的不同，可以变更的使用者属性种类可能有所差别。
使用具备管理员权限的使用者登入机器时
您可以变更使用者属性以及删除使用者。那些可以添加的项目都可以进行变更。
请使用以下步骤选择界面。
1 按系统选单键。
2 按[ 使用者登入／部门管理]。
3 如果禁用了使用者登入，则会出现使用者验证屏幕。输入登入使用者名称与密码，然后按[ 登入]。您必须使用管理员权限登入此操作。预设的登入使用者名称与密码均为“5050”。
4 按使用者登入设定下的[ 下一步]，然后按本地使用者清单下的[ 登录／编辑]。
5 选择希望变更其属性的使用者。
从排序下拉式选单中选择[ 名称] 和[ 登入名称] 可以对使用者清单进行排序。
按[ 搜寻（名称） ] 或[ 搜寻（登入） ] 可以按照名称或登入使用者名称进行搜寻。
操作步骤会根据要编辑的内容的不同而异。
变更使用者信息
1 按[ 内容]。
2 有关变更使用者属性的信息，请参阅添加使用者中的步骤6 至16。
3 按[ 登录]。
4 在登录确认屏幕中按[ 是]。使用者信息被更改。
删除使用者
1 按[ 删除]。
2 按屏幕上的[ 是] 确认删除操作。此时将删除所选的使用者。
无法删除具备管理员权限的预设使用者。
使用不具备管理员权限的使用者登入机器时
这些使用者可以部分变更其自身的使用者属性，包括使用者名称、登入密码和电子邮件地址。
虽然无法变更登入使用者名称、存取等级或部门名称，但使用者可以检查当前状态。
请使用以下步骤选择界面。
1 按系统选单键。
2 按[ 使用者属性]。
3 有关变更使用者属性的信息，请参阅添加使用者中的步骤6 至16。
按登入使用者名称或部门名称下的[ 内容]检查当前状态。
4 按[ 登录] 确定变更后的使用者属性。
未知登入使用者名称作业
此操作指定处理使用未知登入使用者名称（即未传送的id）传送的作业时采取的操作。如果使用者登入设定为无效且部门管理设定为有效，请在部门代码未知时按照以下步骤操作。
下表显示了可用的设定。
请使用以下步骤选择界面。
1 按系统选单键。
2 按[ 使用者登入／部门管理]。
3 如果禁用了使用者登入，则会出现使用者验证屏幕。输入登入使用者名称与密码，然后按[ 登入]。您必须使用管理员权限登入此操作。预设的登入使用者名称与密码均为“5050”。
4 按不明身分的作业下的[ 更改]。
5 按[ 拒绝] 或[ 许可]。
6 按[ok （确定） ]。