保密套件允许覆写和加密数据。
如果您安装了保密套件,开机时会出现“数据保密功能执行中”讯息并且开机时间较长。
覆写
多功能复合机(mfp)会将扫描的原稿、打印作业以及由使用者储存的其它数据临时储存到硬盘中,以便从硬盘中输出数据进行打印。由于此类数据使用的数据储存区域在被其它数据覆写前会一直保留在硬盘中,因此透过使用特殊的工具可能可以恢复储存的数据并将其用作其它用途。
保密套件可以删除和覆写(以下均称为覆写)输出数据时使用的不需要的数据储存区域或删除数据,使得这些数据无法恢复。
覆写数据时无需执行特殊的步骤,机器会自动执行该操作。
取消作业后,机器会立即开始覆写硬盘中储存的数据。
覆写方法
可以使用两种可随时切换的覆写方法。
一次覆写方法
以数字0 覆写硬盘(用于覆写)或整个硬盘(用于系统初始化)的目标储存区域,以防止恢复数据。
三次覆写方法(预设)
如上所述以随机模式覆写硬盘上的相同目标储存区域两次,然后以数字0 再次覆写,以防止恢复数据。相比一次覆写方法(即便使用复杂的恢复工具),此方法具有更高的保密性,使得数据恢复更为困难。
处理大量数据时,它可能要比一次覆写方法花费更多的时间。
加密
mfp 会将扫描的原稿数据以及其它由使用者储存的数据储存到硬盘中。这意味着硬盘失窃时,这些数据可能会外泄或被擅改。
保密套件会在将数据储存到硬盘前先对它们进行加密。由于透过原始输出或操作可以译码数据,因此确保了更高的保密性。
加密操作会自动执行,无需执行特殊步骤。
加密有助于增强保密性。但是,文件数据盒中储存的数据可以按照原始操作进行译码。因此,请勿在文件数据盒中储存机密数据。
保密套件的功能