1 当您从windows 应用程序访问打印机驱动程序时，所作的任何设置只应用于正在使用的应用程序。有关详细信息请参见从windows应用程序访问打印机驱动程序。
2 当您从开始菜单访问打印机驱动程序，打印机驱动程序设置应用于所有的应用程序。有关详细信息请参见从开始菜单访问打印机驱动程序。
要查看并改变打印机的驱动程序设置，请参见更改打印机驱动程序设置。
许多windows 应用程序覆盖用打印机驱动器所设定的设置，有一些则不覆盖，所以您必须确定打印机驱动程序设置适合您的要求。
从windows应用程序访问打印机驱动程序
按照以下步骤从windows应用程序访问打打印机驱动程序:
以下为windows 2000操作系统的截屏界面，外观可能与屏幕实际显示有些差别，但说明是相同的。
1 在应用程序软件的文件菜单中选择打印设置或打印。打印或打印设置对话框出现，确保在名称下拉列表中选择了打印机。
2 确保选择了您的打印机，然后单击打印机、设置、属性或选项。（您或许需要单击这些按钮的组合）。文档属性窗口出现，您将看到版面和打印纸/质量菜单 (windows xp 和2000) 或版面、打印纸/质量、用户自定义打印纸和扩展设置菜单(windows vista)。这些菜单提供打印机的驱动程序设置。
3 要查看一个菜单，单击窗口顶部相应的标签。请参见更改打印机驱动程序设置来更改这些设置。
从开始菜单访问打印机驱动程序
按照如下步骤从开始菜单访问打印机驱动程序:
以下为 windows 2000操作系统下截屏界面，外观可能与屏幕实际显示有些差别，但说明是相同的。
1 对于windows vista:
单击开始，控制面板，再单击硬件和声音，然后单击打印机。
对于windows 2000, xp, nt4.0:
单击开始, 指向设置, 然后选择打印机。
2 右击打印机图标，并单击打印首选项（在windows vista，xp或2000中）或文档默认设置 （在windows nt 4.0中）。
屏幕显示文档属性窗口，它包含版面和打印纸/质量菜单(windows xp, 2000和nt4.0)或版面，打印纸/质量，用户自定义打印纸和扩展设置菜单(windows vista)。这些菜单显示打印机驱动程序设置。
右击打印机图标再单击属性，属性窗口出现，此窗口所包含的菜单可用于进行打印机驱动程序设置。
3 要查看一个菜单，单击窗口顶部相应的标签。请参见打印机驱动程序设置概述来更改设置。
更改打印机驱动程序设置
您可以通过两个打印机驱动程序设置菜单版面和打印纸/质量来更改打印机驱动程序设置，您也可以通过打印机软件中的应用工具菜单来更改设置。请参见打印机驱动程序设置概述可以获得可用的设置概述。对于windows xp/2000，您还可以通过右击驱动程序的项目或选择 这是什么？来浏览用户帮助。
如果您正使用windows vista, 单击打印机驱动程序屏幕上的帮助按钮。
当安装打印机驱动程序设置后，单击确定应用这些设置，或单击取消来取消这些设置。
当您已对打印机驱动程序设置检查和进行必要的更改后，即可以准备打印了。