1、软件界面及功能说明
在不同的操作状态，分别有图像版面分析和编辑修改两种界面。
工具条中各快捷作按钮的功能说明如下：
2、操作流程
紫光ocr的操作流程分为设置、获取图像、版面分析、文字识别、编辑修改等五步，如图所示：
设置
使用系统前应根据应用环境及需求设定系统参数。从“命令”菜单选择“设置”命令，在打开的“设置”对话框中可对系统、扫描、识别、后编改及其它（表格、版面分析等）参数进行设定。这些参数一般按默认设置即可。
获取所要识别的图像文件
获取所要识别的图像文件有两种方式：通过扫描仪扫描新的图像或打开已有图像文件。
扫描仪的操作请参照随同扫描仪附送的用户手册的指导。
1.th-ocr xp 可以识别彩色、灰度和黑白二值的图像，扫描时的扫描模式可任意设置。
2.对普通书本的印刷质量，字号在5 号以上的印刷材料，可适当选择其扫描分辨率为300dpi，扫描亮度为自动或默认值；
3.对已有的图像文件，要注意其图像存储格式是否符合紫光ocr 系统的要求（非压缩tiff 格式、packbit 或g4压缩的tiff 格式、bmp 格式或pcx 格式）。
进行图像版面处理
对扫描所得图像文件根据需要进行处理（旋转、反转、剪裁、倾斜校正等）和版面分析等，并选择需识别的内码、字体，为识别做好准备。
在编辑修改状态，对于正常识别的文字用黑色显示，对于可疑字用系统设置中指定的颜色显示（默认为红色），便于提示修改。
系统提供windows标准的编辑操作和紫光ocr 系统特有的编辑功能。windows标准的编辑操作包括剪切、复制、粘贴和清除等，紫光ocr系统特有的编辑功能主要包括前向词汇、逆向词汇、相似字、常用符号、和行逆序。
通过双击项目管理窗口的原图形文件和被识别后文件，可以在图像状态和编辑状态间切换。
识别结果输出
识别结果经修改编辑后，可根据需要输出。
1 存盘：从“文件”菜单选择“另存为.”命令，在“另存为”对话框中指定文件名后将文本以其它文件名保存。
2 导出：从“文件”菜单选择“导出”命令，在“导出为”对话框中指定文件名后可将识别后的稿件以包含版面格式的富文本格式（rtf）文件、包含版面格式的页面格式（html 格式，可用ie 5 等应用程序打开）以及纯文本的保存。
3 打印：建议通过word 或ie 等编辑软件进行编辑后打印或按 ，进行打印。
退出
在识别过程中系统会生成跟踪文件。为节省硬盘空间，退出系统时，系统会将工作目录中“*.chr、*.sim、*.trc、*.rgn”等跟踪文件自动删除。
3、表格的识别与导出
对表格图像的识别参照如下步骤：
版面分析
1. 将表头或独立于表格的文本部分单独框出，并定义为“正文”属性，框线为兰色。
2. 将完整的表格图像框出，定义成“表格”属性，框线为粉红色。
3. 依原稿类型定义文字属性为简体多体、繁体多体或其它。
识别
对所选区域进行识别，识别完成后请进人编辑界面，可进行文字的编辑修改。
导出
由于包含表格，因此识别结果一定要导出为rtf或html格式，否则表格线是断开的。
横排正文的框线为蓝色；竖排正文的框线为红色；表格的框线为粉色；图形的框线为绿色，图形框线内的内容是不被识别的。
4、倾斜校正
扫描时，原稿一定要摆放端正，若稍有倾斜可使用倾斜校正功能自动校正，若倾斜角度较大时，则需进行手动的倾斜校正。手动倾斜校正的方法是：按住shift 键的同时按鼠标的右键在图像中拉一条平行于倾斜文字行的直线，然后放开鼠标的右键，则校正完成。但如果倾斜角度太大（超过15°），则会由于倾斜校正产生较大的失真和误差，从而影响识别结果。建议重新扫描图像。
5、调整文本顺序
在版面分析中设定多个文本识别区域时，识别结果将按区域的编号顺序排列。如需要调整识别区域的顺序，请在当前的区域内部，按鼠标右键，选择“区域顺序”，在每个选择区域的左上角显示该区域的序号，双击该序号即可调节，调节到你需要的顺序后，请在区域外的任何一处点击一下，则调节顺序被确认。
调节任何一个区域的序号后，其它相关区域的顺序也会相应改变。
6、导出单页或多页文本文件
7、分辨率设定与字号大小对照表
扫描图像时分辨率的设定请根据文稿上文字的大小，参照下表的推荐值：
8、常见问题
扫描时提示“装入twain.dll 错误”。
请正确安装紫光扫描仪的驱动程序，连接好扫描仪，并将紫光扫描仪打开。
识别完成后屏幕为空白，只有光标闪动。
如果原稿中有图形，ocr会认为此文件不符合要求而不作识别。此时应先进行版面分析，将所要识别的文字区域按顺序框出识别区域后再进行识别。
识别出的文字出现乱码。
1.是否文字的方向不对，请正确调整文字方向。
2.是否定义的文字属性（简体多体、繁体多体、纯英文、手写体等）与原稿不符，请设定相应的文字属性。
3.是否原稿中的文字旁有辅助线，字体为斜体或艺术字等，此类原稿不能被正确识别。
4.扫描时设置的分辨率是否不合适，请在扫描时参照分辨率设定与字号大小对照表中的推荐值选择适合的分辨率。
5.扫描文稿时设定了镜像处理功能，扫描结果图像与原稿左右相反。
6.原稿不清晰（如传真件、油印试卷、报纸等），若是报纸，可以适当地调节图像的对比度或亮度以得到较好的扫描效果，提高识别率。文章始部分识别率较高，但后面部分识别率低。
7.原稿在扫描时摆放不正，若倾斜角度不大可进行倾斜校正，否则需重新扫描。
表格识别时，只识别出表头而无表格。
没有单独定义出表格属性。请按表格的识别与导出部分的说明进行版面分析。
识别繁体字得到简体字而非繁体字。
请从windows操作系统的“开始”菜单指向“程序”中的“紫光ocr”程序组，选中“选择系统内码”选项，在“select system inner－code”对话框中选定“gbk －code（all china）”。
如何使文件导出到microsoft word 中。
导出时，选择“保存类型”为rtf 即*.rtf，即可在word 中打开。
如何使文件导出到microsoft excel 中。
导出时，选择“保存类型”为html 即*.htm，即可在excel 中打开。
如何使识别后的文件成为主页。
导出时，选择“保存类型”为html 即*.htm 即可，同时保持原稿原版面。
9、取得帮助
从“帮助”菜单选择“目录和索引”命令，显示帮助主题，可以选择帮助主题或索引帮助内容；选择“快速指南”命令，显示ocr 识别的基本操作流程。
清华th-ocr xp专业增强版主要用于识别简体中文, 我们建议您在进行英语或其它欧洲语言的识别时，选用abbyy finereader文字识别软件。若您已由随机附赠的安装光盘安装此软件，您可单击windows系统“开始”]“程序”]“abbyy finereader 5.0 sprint”即可开启此软件。