本节说明系统设置下管理员工具菜单中的用户工具。

    管理员工具由管理员使用。若要更改这些设置，请联络管理员。

    建议您在进行管理员工具设置之前指定管理员验证。

    通讯簿管理

    您可以增加、更改或删除注册在通讯簿中的信息。详细信息，请参见“通讯簿”。

    编入/ 更改

    您可以注册或更改名称以及用户代码。

    1 名称

    2 索引

    3 注册号码

    4 验证信息

    您可以注册用户代码，并为每个用户代码指定适合的功能。您也可以注册发送电子邮件、将文件发送到文件夹或访问ldap 服务器时使用的用户名和密码。

    5 保护

    您可以注册保护代码。

    6 传真设置

    您可以注册传真号码、国际传送模式、标签插入、ip-传真目的地以及协议。

    7 电子邮件设置

    您可以注册电子邮件地址。

    8 文件夹信息

    您可以注册协议、路径、端口号以及服务器名称。

    9 注册组到

    您可以将通讯簿中注册的名称放入组。

    删除

    您可以将名称从通讯簿中删除。

    最多可注册150个名称。

    最多可以注册100 个用户代码。

    也可以使用web image monitor或smartdevicemonitor for admin在通讯簿中注册和管理数据。

    使用随打印机扫描仪单元提供的smartdevicemonitor for admin。

    编入/更改/ 删除组

    可以将通讯簿中注册的名称添加到组。

    然后，您可以轻松地管理注册在各个组中的名称。

    编入/ 更改

    您可以注册并更改组。

    可以注册或更改以下项目：

    1 组名称

    2 索引

    3 注册号码

    4 已编入的用户／组

    5 保护

    您可以注册保护代码。

    6 注册组到

    您可以将通讯簿中注册的组放入组。

    删除

    您可以将组从通讯簿中删除。

    最多可以注册100个组。

    也可以使用web image monitor 或smartdevicemonitor for admin 在通讯簿中注册和管理组。

    使用随打印机扫描仪单元提供的smartdevicemonitor for admin。

    通讯簿： 打印列表

    可以打印通讯簿中注册的目的地列表。

    1 目的地列表

    打印通讯簿中的名称列表。

    2 组目的地列表

    打印通讯簿中的组列表。

    3 单键拨号标签

    打印单键拨号标签。

    1 使用【▲】或【▼】选择[系统设置值]，然后按下【ok】键。

    2 使用【▲】或【▼】选择[通讯簿: 打印列表]，然后按下【ok】键。

    3 使用【▲】或【▼】选择要打印的列表，然后按下【ok】键。

    4 按下【开始】键。

    列表被打印。

    显示/打印计数器

    用于查看和打印打印份数。

    显示/ 打印计数器

    显示每个功能的打印份数（总数、复印机、打印机、传真打印、发送总计、传真传送、扫描发送、双面、a3/dlt）。

    打印计数器列表

    将每个功能的打印份数的列表打印出来。

    显示/打印用户计数器

    用于查看和打印各用户代码的打印份数，并将这些值设置为0。

    打印份数可能与[ 显示/打印计数器]中的计数器值有差异。

    显示屏幕

    按下【▲】或【▼】显示所有打印份数。

    1 复印机计数器

    2 打印机计数器

    3 传真计数器

    4 扫描仪计数器

    打印

    1 所有用户

    打印所有用户的计数器值。

    2 每个用户

    打印每个用户的计数器值。

    清除

    1 所有用户

    设置所有用户的计数器值。

    2 每个用户

    设置每个用户的计数器值。

    用户验证管理

    1 关

    2 用户代码验证

    使用用户代码验证，您可以限制可用功能并监督其使用情况。

    使用用户代码验证时，注册用户代码。

    使用打印机pc控制功能，您可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相应的打印记录。

    如果已指定用户代码验证，则无法使用自动颜色选择。

    有关基本验证、windows验证、ldap 验证和服务器综合验证的详细信息，请联络您的管理员。

    a 复印机： 全彩色/黑白

    b 打印机： 全彩色/黑白/ 打印机

    c 其它： 传真/ 扫描仪

    3 基本验证

    4 window 验证

    5 ldap验证

    6 服务器综合验证

    管理者验证管理

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    设定/更改管理员

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    主计数器管理

    指定您要用主计数器管理的功能。

    1 复印： 全彩色/黑白

    2 打印机： 彩色/黑白

    3 传真机

    4 扫描仪

    外部计费器管理

    使用钥匙卡通过设置用户的计费限制来控制本机的使用。

    1 复印： 全彩色/黑白

    2 打印机： 全彩色/黑白

    3 传真机

    4 扫描仪

    安全扩展

    指定是否使用安全扩展功能。有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    设定/更改/ 删除ldap服务器

    通过注册ldap服务器，您可以在使用扫描仪或传真功能通过电子邮件发送文件时，在ldap 服务器通讯簿中搜索接收者的电子邮件地址。

    1 名称

    2 服务器名称

    3 搜索起始位置

    4 端口号

    5 ssl

    6 验证

    7 用户名

    8 密码

    9 查找条件

    10 搜索选项

    若要执行ldap 搜索，则必须指定“服务器名称”、“搜索起始位置”、“端口号”、“查找条件”、“验证”、“用户名”和“密码”。

    您可以将“验证”设置为“高度安全”、“开”或“关”。所需的设置视服务器环境而定，因此请检查服务器环境并相应地指定设置。对于其他设置，如有需要请检查服务器环境并相应地指定设置。若要使用ldap 服务器，则在管理员工具中将“ldap 服务器”设置为[ 开]。支持版本2 和3 的ldap 服务器。使用版本2 的ldap 服务器，您无法将“验证”设置为[高度安全]。

    有关设定、更改或删除ldap 服务器的详细信息，请参见“设定/ 更改/删除ldap 服务器”。

    ldap搜索

    指定是否将ldap服务器用于搜索。

    1 开

    2 关

    如果您选择[ 关]，则搜索屏幕中不出现[ 查找ldap]。

    aof（保持为开）

    指定是否使用自动关闭功能。

    1 开

    2 关

    固件版本

    您可以检查安装在本机上的软件版本。

    网络安全等级

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    自动清除内存设置

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    清除所有内存

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    删除所有日志

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    传送日志设置

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    安全复印中

    有关本功能的详细信息，请联络您的管理员。

    1 参考“ 设定/ 更改/删除ldap 服务器”

    2 参考“ 计数器”

    3 参考“ 打印每个用户的计数器”

    4 参考“ 通讯簿”