传真功能
本节说明传真功能下管理员工具设置菜单中的用户工具。
打印日志
打印日志。在本机上最多可以查看传送/发送结果的最后50条结果。
您也可以使用【作业信息】键打印日志。
打印传送等待文件列表
使用此功能打印传送等待文件列表。
您也可以使用【作业信息】键打印传送等待文件列表。
通讯页计数
检查传送和接收,以及屏幕上的总数。
内存锁接收
当您将内存锁接收切换为开时,接收的文档储存在内存中并不会被自动打印。当在内存锁接收模式中接收文档时,机密文件指示灯闪烁。若要打印此文档,则输入内存锁识别号码。无识别号码的用户无法打印文档。这样可防止未经授权的用户访问此文档。
若要使用内存锁接收,则编入内存锁识别号码,然后将内存锁接收切换为开。若要储存来自仅内存锁接收中特殊发送者的文档,则用“编入特殊发送人”编入每个发件人。
此功能在因特网传真时无效。
1 开
2 关
1 使用【▲】或【▼】选择[传真功能],然后按下【ok】键。
2 使用【▲】或【▼】选择[管理员工具],然后按下【ok】键。
3 使用【▲】或【▼】选择[内存锁接收],然后按下【ok】键。
4 使用【▲】或【▼】选择[ 开],然后按下【ok】键。
转发
指定是否将接收的传真信息转发到编入的收件人。
1 开
2 关
文件夹传送结果报告
当转发目的地或特殊发送者的转发目的地中含有文件夹时,将通知指定的目的地转发结果。
若要转发到两个或更多的目的地,则指定组目的地。有关如何指定组目的地的信息,请参见“将名称注册到组中”。
即使无法发送通知转发文件夹结果的电子邮件,本机也不输出报告。
1 电子邮件
2 不发送电子邮件
1 使用【▲】或【▼】选择[传真功能],然后按下【ok】键。
2 使用【▲】或【▼】选择[管理员工具],然后按下【ok】键。
3 使用【▲】或【▼】选择[文件夹传送结果报告],然后按下【ok】键。
4 使用【▲】或【▼】选择[电子邮件],然后按下【ok】键。
5 使用单键拨号键或【搜索目的地】键搜索并选择收件人,然后按【ok】键。
6 按下【用户工具/计数器】键。
参数设置
参数设置让您自定义适合您需要的各种设置。若要更改功能设置,则设置参数切换。详细信息,请参见“参数设置”。
编入特殊发送者
编入/ 更改/ 删除特殊发送者,执行初始设置,并打印特殊发送者列表。如果重新编入特殊发送者,则您可以为各发送者设置功能。详细信息,请参见“编入特殊发送者”。
编入内存锁识别号码
当内存锁接收功能启动时,请在打印文档前输入编入内存锁识别号码。
当您设置“内存锁接收”和“编入特殊发送人”- “内存锁接收”时预先编入识别号码。
1 使用【▲】或【▼】选择[传真功能],然后按下【ok】键。
2 使用【▲】或【▼】选择[管理员工具],然后按下【ok】键。
3 使用【▲】或【▼】选择[编入内存锁识别号码],然后按下【ok】键。
4 使用数字键输入识别号码,然后按下【ok】键。
内存锁识别号码可以是任一四位数字号吗, 0000 除外。
如果您输入错误,则按【清除/停止】键,然后按【ok】键。
选择拨号/按键电话
使用此功能选择线路类型。
可选择拨号和按键线路。
此功能在某些地区无效。
1 使用【▲】或【▼】选择[传真功能],然后按下【ok】键。
2 使用【▲】或【▼】选择[管理员工具],然后按下【ok】键。
3 使用【▲】或【▼】选择[选择拨号/按键电话],然后按下【ok】键。
4 使用【▲】或【▼】选择[按键电话]或[拨号电话(10pps)],然后按【ok】键。
g3模拟线路
在您将本机连接到标准g3 模拟线路之前,您需要对g3 模拟线路进行以下设置。
当本机连接至pabx 时,设置为分机。如果直接连接至电话网络,设置为外线。
外线接通号码
如果本机连接至pabx,需要您拨一个号码(如,“0”)停顿片刻后连接至外线线路,则使用此设置。通过编入“0”作为pstn 接通号码,拨号时在“0”后将自动插入一个停顿。
1 使用【▲】或【▼】选择[传真功能],然后按下【ok】键。
2 使用【▲】或【▼】选择[管理员工具],然后按下【ok】键。
3 使用【▲】或【▼】选择[g3 模拟线路],然后按下【ok】键。
4 使用【▲】或【▼】选择[ 分机/外线],然后按下【ok】键。
5 使用【▲】或【▼】选择[none]、[prefix] 或[flash],然后按下【ok】键。
6 使用【▲】或【▼】选择[ 外线接通号码],然后按下【ok】键。
7 使用数字键输入外线接通号码,然后按下【ok】键。
您最多可以编入两位数字的号码。
如果您输入错误,则按【清除/停止】键,然后重新输入。
8 按下【用户工具/计数器】键。
1 参考“ 将名称注册到组中”
2 参考“ 参数设置”
3 参考“ 编入特殊发送者”