开始设置hp all-in-one 进行传真之前,确定您所在的国家/地区使用哪种电话系统。设置hp all-in-one 进行传真的指令是不同的,这取决于您具有串行电话系统还是并行电话系统。
如果下面的表中没有列出您所在的国家/地区,您可能具有串行电话系统。在串行电话系统中,共享电话设备(调制解调器、电话和应答机)上的接头不允许连接到hp all-in-one 上的"2-ext" 端口。所有设备都必须连接到墙壁电话插孔。
在一些使用串行电话系统的国家/地区,hp all-in-one 随附的电话线可能额外连有墙上插头。从而使您可以将其他电信设备连接到插入hp all-in-one 的墙上插孔。
如果您的国家/地区在下表中列出,您可能具有并行电话系统。在并行电话系统中,共享电话设备允许使用电话线连接到hp all-in-one 背面的“2-ext”端口。
如果具有并行电话系统,hp 建议您使用hp all-in-one 随附的2 芯电话线将hp all-in-one 连接到墙上电话插孔。
表2-1 具有并行电话系统的国家/地区

如果您无法确定您的电话系统是哪一种类型(并行或串行),请向电信公司确认。
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置
要成功进行传真,需要了解哪些类型的设备和服务(如果有)与hp all-in-one共享同一根电话线。这一点很重要,因为您可能需要将现有的某些办公设备直接连接到hp all-in-one,可能还需要更改某些传真设置才能成功进行传真。
为了能更好地设置家庭或办公室中的hp all-in-one,请先阅读本节中的问题并记录您的答案。接下来,请参考下面一节中的表格,根据答案选择推荐的设置方案。
一定要按照顺序阅读并回答下面的问题。
1. 您是否向电信公司申请了数字用户线(dsl)?(在您的国家/地区dsl 可能称为adsl。)
(1)是,有dsl。
(2)否。
如果您的回答是“是”,请直接进入位于“方案b:使用dsl设置hp all-in-one”。不需要继续回答问题。
如果回答“否”,请继续回答问题。
2. 是否有专用交换机(pbx) 系统或综合业务数字网(isdn) 系统?
如果您的回答是“是”,请直接进入位于“方案c:使用pbx电话系统或isdn 线路设置hp all-in-one”。不需要继续回答问题。
如果回答“否”,请继续回答问题。
3. 是否向电信公司申请了特别铃声服务?该服务可以为多个电话号码分配不同的铃声模式。
(1)是,有特别铃声。
(2)否。
如果您的回答是“是”,请直接进入位于“方案d:在电话线上有特别铃声服务时传真”。不需要继续回答问题。
如果回答“否”,请继续回答问题。
不知道是否有特别铃声服务?许多电信公司都提供了特别铃声功能,允许在一条电话线使用多个电话号码。
购买此服务后,每个电话号码都会有一种不同的铃声模式。例如,可以为不同的号码设置单声、两声或三声铃声。为语音电话号码分配单声铃声,为传真电话号码分配两声铃声。这样便能通过铃声来区分语音电话和传真。
4. 您是否将用于hp all-in-one 上的传真电话的电话号码用来接收语音电话?
(1)是,使用相同的号码接听语音电话。
(2)否。
请继续回答问题。
5. 计算机拨号调制解调器和hp all-in-one 是否共用同一条电话线?
(1)是的,有一台计算机拨号调制解调器。
(2)否。
您是否确定使用了计算机拨号调制解调器?如果对于下面的任何一个问题您的回答是“是”,则说明您使用了计算机拨号调制解调器:
(1) 您是否通过拨号连接直接向/从计算机软件应用程序发送/接收传真?
(2)计算机是否通过拨号连接来收发电子邮件?
(3)计算机是否通过拨号连接来访问internet?
请继续回答问题。
6. 您是否有一个应答机负责应答与hp all-in-one 上的传真电话共用相同电话号码的语音电话?
(1)是,应答机使用相同的号码。
(2)否。
请继续回答问题。
7. 您是否使用用于hp all-in-one 上的传真电话的电话号码向电信公司订用了语音邮件服务?
(1)是,有语音信箱服务。
(2)否。
回答完问题后,请查看下一节,选择传真设置方案。
选择传真设置方案
现在,您已回答了有关与hp all-in-one 共享同一条电话线的设备和服务的所有问题,接下来您就可以为您的家庭或办公室选择最佳的设置方案。
从下表的第一列中,选择适合于您家庭或办公设置的设备和服务组合。根据您的电话系统在第二列或第三列中查找合适的设置方案。后面各节包括了每种方案的详细步骤说明。
如果已经回答了上一节中的所有问题,并且没有所描述的任何设备或服务,请从下表中的第一列选择“无”。
如果您的家庭或办公设置在本节中没有说明,请按照常规模拟电话进行设置hp all-in-one。确保使用包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙上的电话插孔,然后将另一端连接到hp all-in-one 背面带有1-line 标记的端口。如果使用其他电话线,则有可能在发送和接收传真时出现问题。

有关特定国家/地区)的其他传真设置信息,请参阅下面列出的“传真配置”网站。

方案a:独立的传真线(不接听语音电话)
如果您使用独立的电话线,不通过该电话线接收语音电话,并且也不连接其他任何设备,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。

设置产品使用独立传真线路时的情况
1. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
2. 将“自动接听” 设置更改为接听前等待的最低响铃次数(两次响铃)。
3. 运行传真测试。
电话振铃时,产品将在“自动接听”设置中设置的响铃次数后自动接听。然后它将向发送方传真机发出传真接收音并接收传真。
方案b:使用dsl 设置hp all-in-one
如果向电信公司订用了dsl 服务,请使用本节中的说明在墙上电话插孔与hp all-in-one 之间连接dsl 过滤器。dsl 过滤器可去掉干扰hp all-in-one 的数字信号,以便hp all-in-one 能够与电话线正常通信。(在您所在的国家/地区,dsl 可能称为adsl。)
如果使用dsl 线路,请确保连接了dsl 过滤器。否则,您将无法用hp all-in-one 收发传真。

设置产品使用dsl 时的情况
1. 从dsl 供应商那里购买dsl 过滤器。
2. 将dsl 过滤器电缆插入墙壁电话插孔中。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
3. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔中的dsl 过滤器,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果您在该电话线上连接了其他办公设备或服务,如区别响铃服务、应答机、语音邮件等,请参阅本节相应部分中的设置指导。
4. 运行传真测试。
方案c:使用pbx 电话系统或isdn 线路设置hp all-in-one
如果使用pbx 电话系统,请执行以下操作:
1 将产品连接到专用于传真和电话的端口。
2 请务必使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品。
3 将呼叫等待音设置为“熄灭”。
许多数字pbx 系统中都包含电话等待音,其默认设置为“打开”。电话等待音会干扰传真传输,您将无法使用hp all-in-one 发送或接收传真。请参考pbx 电话系统随附的文档,以获得关于如何关闭电话等待音的说明。
4 在拨传真号码前拨打一个外线号码。
如果使用isdn 转换器/终端适配器,请执行以下操作:
1 将产品连接到专用于传真和电话的端口。
一些isdn 系统允许用户为特定的电话设备配置端口。例如,可以为电话和group 3 传真分配一个端口,而为其他用途分配另一个端口。将设备连接到isdn 转换器的传真/电话端口后,如果出现问题,请使用多用途端口,它可能标记为“multi-combi”或类似的文字。
2 请务必使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品。否则可能无法成功收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。如果提供的电话线太短,可以从您当地的电子商店购买耦合器将其延长。
3 如果可能,请根据您所在的国家/地区为终端适配器设置正确的交换机类型。
方案d:在电话线上有特别铃声服务时传真
如果您向电信公司订用了区别响铃服务,从而可以让多个电话号码共用一条电话线,并且每个号码使用不同的铃声模式,请按照本节中的说明设置hp all-in-one。

设置产品使用特殊响铃服务时的情况
1. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
2. 将“自动接听” 设置更改为接听前等待的最低响铃次数(两次响铃)。
3. 更改“区别铃声”设置,使其与电信公司为您的传真号码指定的模式相一致。
默认情况下,产品设置为接听所有响铃模式。如果不设置“区别铃声”以匹配指派给您的传真号码的响铃模式,则产品可能既接听语音来电,又接听传真来电,还可能根本不接听。
4. 运行传真测试。
在所选择响铃次数(“区别铃声”设置)之后,hp all-in-one 将自动接听具有您所选择的响铃模式(“自动接听”设置)的来电。然后它将向发送方传真机发出传真接收音并接收传真。
方案e:语音电话和传真共用一条电话线
如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且此电话线不连接其他办公设备(或语音信箱),请按照本节中的描述设置hp all-in-one。

设置产品使用共享语音/传真线路时的情况
1. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
2. 现在您需要决定要让产品如何接听电话,自动还是手动:
(1)如果将产品设置成自动接听电话,则它将接听所有来电并接收传真。在这种情况下,产品将无法区分传真和语音呼叫;如果您怀疑电话是语音呼叫,则需要在产品接听前接听这个电话。要将产品设置为自动接听电话,请打开“自动接听”设置。
(2)如果将产品设置为手动接听传真,则您必须亲自接听传真来电,否则产品无法接收传真。要将产品设置为手动接听电话,请关闭“自动接听”设置。
3. 根据使用的电话系统,执行下面某项操作:
(1)如果使用并行电话系统,则从产品背面带有2-ext 标签的端口上取下白色插头,然后将电话连接到此端口。
(2)如果使用串行电话系统,您可以将电话直接插在连有墙壁插头的产品电缆顶端。
4. 运行传真测试。
如果您在产品接听电话之前摘机,并听到来自发送方传真设备的传真音,则您需要手动接听传真电话。
方案f:与语音邮件共享语音/传真线
如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且还向电信公司订用了语音邮件服务,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。
如果为传真号码订购了语音信箱服务,则无法自动接收传真。必须手动接收传真;这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真,请向电信公司申请特别铃声服务,或者专门为传真使用一条电话线。

设置产品使用语音信箱时的情况
1. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
2. 关闭“自动接听”设置。
3. 运行传真测试。
您必须可以亲自接听传真来电,否则产品无法接收传真。
方案g:与计算机拨号调制解调器共用传真线(不接收语音电话)
如果传真线不用来接收语音电话,但它连接了计算机拨号调制解调器,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。
由于计算机拨号调制解调器与hp all-in-one 共用电话线,因此无法同时使用二者。例如,在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或上网时,便无法使用hp all-in-one 收发传真。

设置产品使用计算机拨号调制解调器时的情况
1. 从产品背面带有2-ext 标签的端口取下白色塞子。
2. 找到从计算机背面(计算机拨号调制解调器)连接到墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话插孔断开连接,并将其插入产品后面带有2-ext 标签的端口。
3. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
4. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。
如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则产品将无法接收传真。
5. 将“自动接听” 设置更改为接听前等待的最低响铃次数(两次响铃)。
6. 运行传真测试。
电话振铃时,产品将在“自动接听”设置中设置的响铃次数后自动接听。然后它将向发送方传真机发出传真接收音并接收传真。
方案h:与计算机拨号调制解调器共用语音/传真线
如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且此电话线上还连接了计算机拨号调制解调器,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。
由于计算机拨号调制解调器与hp all-in-one 共用电话线,因此无法同时使用二者。例如,在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或上网时,便无法使用hp all-in-one 收发传真。
根据计算机上电话端口的数量,有两种不同的方式可以在计算机上对hp all-in-one 进行设置。在开始之前,请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。
1 如果计算机只有一个电话端口,则您需要购买并行分线器(也称为耦合器)。
有关特定设置的说明,请参考屏幕帮助。
2 如果您的计算机有两个电话端口,请按如下所述设置hp all-in-one。

设置产品与具有两个电话端口的计算机在同一条电话线上时的情况
1. 从产品背面带有2-ext 标签的端口取下白色塞子。
2. 找到从计算机背面(计算机拨号调制解调器)连接到墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话插孔断开连接,并将其插入产品后面带有2-ext 标签的端口。
3. 将电话连接到计算机拨号调制解调器背面的"out" 端口。
4. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
5. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。
如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则产品将无法接收传真。
6. 现在您需要决定要让产品如何接听电话,自动还是手动:
(1)如果将产品设置成自动接听电话,则它将接听所有来电并接收传真。在这种情况下,产品将无法区分传真和语音呼叫;如果您怀疑电话是语音呼叫,则需要在产品接听前接听这个电话。要将产品设置为自动接听电话,请打开“自动接听”设置。
(2)如果将产品设置为手动接听传真,则您必须亲自接听传真来电,否则产品无法接收传真。要将产品设置为手动接听电话,请关闭“自动接听”设置。
7. 运行传真测试。
如果您在产品接听电话之前摘机,并听到来自发送方传真设备的传真音,则您需要手动接听传真电话。
方案i:与应答机共享语音/传真线
如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且有一部应答机用来应答此电话号码的语音电话,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。

设置产品与应答机共享语音/传真线路时的情况
1. 从产品背面带有2-ext 标签的端口取下白色塞子。
2. 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出,并将其连接到产品背面带有2-ext标签的端口。
如果不将应答机直接连接到产品,则来自发送方传真机的传真音可能会被录制在应答机中,且您可能无法用产品接收传真。
3. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
4. (可选)如果应答机没有内置电话,为了方便起见,可能需要在应答机后面的“out”端口上连接电话。
如果应答机没有让您连接到外部电话,您可以购买并使用并行分离器(也称为耦合器)同时将应答机和电话连接到hp all-in-one。您可以为这些连接使用标准电话线。
5. 将应答机设置为较少数量的响铃之后应答。
6. 将“自动接听”设置更改为设备所支持的最大响铃次数。(最大响铃次数因国家/地区而异)。
7. 运行传真测试。
电话铃响时,应答机将在出现设置的响铃次数后应答,并播放已录制好的问候语。这时,hp all-in-one 将监听电话,侦听传真音。如果检测到传真音,hp all-in-one 将发送传真接收音并接收传真;如果没有传真音,hp all-in-one将停止监听线路,同时应答机会记录语音留言信息。
方案j:计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线
如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且此电话线上还连接了计算机拨号调制解调器和应答机,请按照本节中的描述设置hp all-in-one。
由于计算机拨号调制解调器与hp all-in-one 共用电话线,因此无法同时使用二者。例如,在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或访问internet 时,便无法使用hp all-in-one 收发传真。
根据计算机上电话端口的数量,有两种方式可以在计算机上对hp all-in-one 进行设置。在开始设置之前,请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。
1 如果计算机只有一个电话端口,则您需要购买并行分线器(也称为耦合器)。有关特定设置的说明,请参考屏幕帮助。
2 如果您的计算机有两个电话端口,请按如下所述设置hp all-in-one。

设置产品与具有两个电话端口的计算机在同一条电话线上时的情况
1. 从产品背面带有2-ext 标签的端口取下白色塞子。
2. 找到从计算机背面(计算机拨号调制解调器)连接到墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话插孔断开连接,并将其插入产品后面带有2-ext 标签的端口。
3. 将应答机的插头从墙上的电话插孔中拔出,并连接到计算机调制解调器背面的“out”端口。
这使得hp all-in-one 和应答机直接连接,即便计算机调制解调器首先连接到线路上,也是如此。
如果不以这种方式连接应答机,则来自发送方传真机的传真音可能会被录制在应答机中,且您可能无法用产品接收传真。
4. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
5. (可选)如果应答机没有内置电话,为了方便起见,可能需要在应答机后面的“out”端口上连接电话。
如果应答机没有让您连接到外部电话,您可以购买并使用并行分离器(也称为耦合器)同时将应答机和电话连接到hp all-in-one。您可以为这些连接使用标准电话线。
6. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。
如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则产品将无法接收传真。
7. 将应答机设置为较少数量的响铃之后应答。
8. 将“自动接听”设置更改为产品所支持的最大响铃次数。(最大响铃次数因国家/地区而异)。
9. 运行传真测试。
电话铃响时,应答机将在出现设置的响铃次数后应答,并播放已录制好的问候语。这时,hp all-in-one 将监听电话,侦听传真音。如果检测到传真音,hp all-in-one 将发送传真接收音并接收传真;如果没有传真音,hp all-in-one将停止监听线路,同时应答机会记录语音留言信息。
方案k:与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线
如果在同一个电话号码上即接收语音电话也接收传真电话,在同一条电话线上使用计算机拨号调制解调器,且通过电话公司订购了语音信箱服务,则请按照本节中所述设置hp all-in-one。
如果为传真号码订购了语音信箱服务,则无法自动接收传真。必须手动接收传真;这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真,请向电信公司申请特别铃声服务,或者专门为传真使用一条电话线。
由于计算机拨号调制解调器与hp all-in-one 共用电话线,因此无法同时使用二者。例如,在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或上网时,便无法使用hp all-in-one 收发传真。
根据计算机上电话端口的数量,有两种不同的方式可以在计算机上对hp all-in-one 进行设置。在开始之前,请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。
1 如果计算机只有一个电话端口,则您需要购买并行分线器(也称为耦合器)。
有关特定设置的说明,请参考屏幕帮助。
2 如果您的计算机有两个电话端口,请按如下所述设置hp all-in-one。

设置产品与具有两个电话端口的计算机在同一条电话线上时的情况
1. 从产品背面带有2-ext 标签的端口取下白色塞子。
2. 找到从计算机背面(计算机拨号调制解调器)连接到墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话插孔断开连接,并将其插入产品后面带有2-ext 标签的端口。
3. 将电话连接到计算机拨号调制解调器背面的"out" 端口。
4. 使用产品包装箱中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到产品背面带有1-line 标签的端口。
如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到产品,则可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室配备的电话线不同。
5. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。
如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则产品将无法接收传真。
6. 关闭“自动接听”设置。
7. 运行传真测试。
您必须能够亲自应答拨入的传真呼叫,否则hp all-in-one 无法接收传真。