您的扫描仪可扫描最小如5×5 英寸大小，最大如a4 幅面的稿件。但有些应用软件可能会限制扫描范围。另外计算机内存大小，及硬盘剩余空间也会限制实际的扫描区域。

    操作方正扫描仪有三种方法：

    1. 经由图像编辑软件，从方正扫描仪twain 中扫描。

    2. 经由“行动管理员”﹝此软件是安装方正扫描仪驱动安装光盘软件时一并安装到您的计算机上的﹞。

    3. 经由“书本扫描导航”﹝此软件是安装方正扫描仪驱动安装光盘软件时一并安装到您的计算机上的﹞。

    “方正扫描仪twain”相当于架设在您和您扫描仪之间的桥梁。您可以（藉高级扫描模式）详细地调整扫描图像以达到所需的效果，或者只需点击一下按钮（藉自动扫描模式）便可轻松完成整个扫描工作。

    “行动管理员”这个程序整合了您常用的扫描应用，让您扫描图像与文字后，轻松地就可作扫描存盘、扫描至图像编辑软件、文字识别、复制、电子邮件、传真或个性化桌面，帮您省却逐一打开各种软件的麻烦。

    “书本扫描导航” 这个程序则是特别针对扫描装订文件（如书本、杂志）特性而设计的。您可在扫描前调整各项扫描和保存文件的设置，接着您所需做的只是翻开书本的下一页，再按下扫描仪操作面板上三个扫描按键中的任一按键即可。“书本扫描导航” 程序会自动将扫描的书本资料转换为电子文档，简单的操作就像您在使用复印机复印文件一样。更好的是，“书本扫描导航” 程序会根据您的扫描设置自动将书页转向。

    有关以上程序更详细的操作说明，请参阅各自的网上帮助文件。

    您的方正扫描仪需要由特定程序软件来驱动。因为不管文件或图片，计算机都会把从方正扫描仪输入的资料当成图像来处理，大多数的扫描工作都可在图像编辑软件中执行，让您预览、编辑、保存、以及输出扫描的图像。方正扫描仪随机附赠的驱动安装光盘内有图像编辑软件。您可以通过不同的滤镜、工具、及特效来调整或修改输入的图像。

    那么要如何扫描文字稿件并在文字处理软件中编辑呢？这就要通过光学文字识别软件﹝ocr﹞来完成。光学文字识别软件可将扫描稿件所得的图像文件，转为文字文件供文字软件进行浏览、编辑、及保存。随机附送的驱动安装光盘内也有文字识别软件，如您要使用文字识别软件，请安装这个软件程序。

    部分文件（如支票、钞票、身份证、国债或政府文件等）的扫描可能受到法律保护或构成犯罪。当您在扫描各种书籍、杂志、期刊时，建议您尊重并遵守有关著作权的各项规定.