外接应答设备必须在四声振铃内应答(推荐设置两声振铃)。外接应答设备应答呼叫后，设备才能识别cng 音频，在四声振铃内设备仅用8 - 10 秒的时间进行传真“握手”。确保认真遵循说明书上的指示录制外出留言信息。如果需要超过五声振铃才能应答的话，我们不推荐在外接应答设备上使用省费功能的设置。
若未接收所有传真，请减少外接应答设备上的振铃次数。
1 tad
当外接应答设备应答呼叫时，液晶显示屏上将显示电话。
不正确的安装
请勿将外接应答设备连接到同一电话线的其他地方。
连接
务必按上图所示连接外接应答设备。
1 将外接应答设备设为一次振铃或两次振铃。(设备的振铃次数设置此时不可用)
2 在外接应答设备上录制您的外出留言信息。
3 将外接应答设备设为应答呼叫。
4 将接收模式设置为外接应答设备。(请参见选择接收模式)
在外接应答设备上录制外出留言信息(ogm)
录制留言时，计时很重要。可手动和
自动传真接收该信息。
1 留言开始时，录制5 秒钟的静音。(这样设备在自动传输结束前即有时间听到传真cng 音频)
2 将您的留言限制在20 秒内。
推荐在录制外出留言信息开始之前设置5 秒钟的静音，因为设备无法从嘈杂的声音中识别出传真音。或许您忽略了此静音，但如果设备出现接收故障，则需要重新录制外出留言信息并且必须包括此5 秒钟的静音。
多线连接(pbx)
我们建议请安装pbx 的公司连接设备。若您有多线路系统，我们建议您要求安装人员将设备连接到系统的最后一条线路上。这样就可避免在系统每次接听电话时激活设备。若由接线员应答接入的呼叫，我们建议您将接收模式设置为手动。
当设备连接到pbx 时，我们不能保证您的设备在所有环境中都能正常运行。应在第一时间内向处理您pbx 服务的公司报告所有传真发送或接收故障。