当发送传真时，您可选择以下设置的任意组合： 分辨率、对比度、国际模式、延时传真定时器、轮询传输和实时传输。
液晶显示屏显示：
2 按▲ 或▼键选择想要更改的任何设置。
4 返回步骤2 更改更多设置。
1 大多数设置为临时设置，传真被发送后设备将返回到默认设置。
2 可将经常使用的设置保存为默认设置。这些设置将一直保存直到您再次更改。(请参见将您更改的内容设为新的默认值)
对比度
若原稿颜色非常浅或非常深，您可能想要更改对比度。对于大多数原稿，可使用出厂设置自动。它自动选择适合原稿的对比度。
发送浅色原稿时，选择浅。
即使选择了浅或深，设备也将在下列情况下使用自动设置发送传真：
1 发送彩色传真时。
2 选择照片作为传真分辨率时。
更改传真分辨率
可通过更改传真分辨率提高传真的质量。
可为黑白传真和彩色传真分别选择四种和两种不同的分辨率设置。
黑白
标准：适合绝大多数类型的原稿。
精细：适合于文字较小的原稿，传输速度要比在标准分辨率下慢。
超精细：适合于文字较小的原稿或艺术线条原稿，但传输速度要比在精细分辨率下慢。
照片：当原稿有多种灰度阴影或原稿为照片时使用。传输速度最慢。
彩色
标准：适合绝大多数类型的原稿。
精细：当原稿为照片时使用。传输时间比在标准分辨率时长。
若选择超精细或照片并使用启用彩色键发送传真，设备将使用精细设置发送传真。
双向访问(仅适用于黑白)
即使当设备正在从内存中发送、接收传真或打印计算机中的数据，您也可拨打另一传真号码，并将传真扫描到内存中。液晶显示屏显示新作业号和可用内存。
可扫描到内存的页数随打印在原稿上数据内容的不同而不同。
若在扫描原稿时出现内存已满信息，按停止/退出键取消或按启用黑白键发送已扫描的页面。
实时传输
在发送传真时，设备将在发送前将原稿扫描至内存中。然后，一旦电话线路接通，设备将开始拨号并发送传真。
如果内存已满或正在发送彩色传真，设备将会实时发送原稿(即使实时发送设置为关)。
有时候，您可能需要立即发送一个非常重要的原稿，并且不想等待内存传输。那么打开实时发送。
在实时传输中，使用平板扫描器时自动重拨功能不可用。
国际模式
若由于电话线路上的干扰而导致发送国际传真时出现故障，我们建议您打开国际模式。在每发送一份传真后，此功能将自动关闭。
2 装入原稿。
3 按▲ 或▼键选择国际模式。
延时传真(仅适用于黑白)
可在内存中存储最多50 份传真，以便本设备在24 小时内将这些传真发送出去。这些传真将以步骤5 中输入的时间当天发送。
2 装入原稿。
3 按▲ 或▼键选择定时传真。
5 输入要发送传真的时间(24小时制)。
(例如： 对于7:45 pm，则输入 19:45)
按ok 键。
可扫描至内存的页数随打印在每页上数据量大小的不同而不同。
延时批量传输(仅适用于黑白)
在发送延时传真之前，可将所有传真按目的地和预定时间存储于内存中以有效地节约时间。所有预定为同一时间并发送到同一传真号码的延时传真都将作为一份传真发送，这就有效地节省了发送时间。
2 按▲ 或▼ 键选择批量发送。
4 按停止/退出键。
检查和取消等待处理的作业
可检查内存中仍然等待发送的作业并可取消作业。(如果没有等待处理的作业，则液晶显示屏上将显示无等待任务的信息)
1 按功能键。
2 按▲ 或▼ 键选择传真。
按ok键。
3 按▲ 或▼ 键选择残留任务。
按ok键。
液晶显示屏上将显示等待处理的作业。
4 按▲ 或▼ 键滚动查看作业并选择想取消的作业。
按ok键。
5 执行以下操作中的一项：
要取消操作，按数字1选择是。
若要取消其他作业，请转到步骤5。
要退出但不取消作业，按数字2 选择否。
6 结束后，按停止/退出键。
将您更改的内容设为新的默认值
若想保存常用的传真设置如传真分辨率、对比度、实时发送和扫描尺寸，可将其设定为默认值。这些设置将一直保存直到您再次更改。
2 按▲ 或▼ 键选择新的设置。
按ok 键。
更改每一个设置都需重复该步骤。
3 更改完最后一个设置后，按▲ 或▼ 键选择设定新默认值。
按ok 键。
4 按数字1 选择是。
5 按停止/退出键。
将所有设置恢复为出厂设置
可将所有更改的设置恢复为出厂设置。这些设置将一直保存直到您再次更改。
2 按▲ 或▼ 键选择出厂设置。
按ok键。
3 按数字1 选择是。
4 按停止/退出键。
手动发送传真
使用手动传输可使您在发送传真时听到拨号音、振铃声以及传真接收音。
2 装入原稿。
3 按免提通话键或拿起听筒等待拨号音。
4 拨打传真号码。
5 听到传真音时，按启用黑白或启用彩色键。
若选择传真模式为高级模式时，按数字1 ，然后从平板扫描器上发送传真。(请参见设置传真逻辑)
6 放回听筒。
通话结束后发送传真
通话结束时，在双方都未挂断之前您可将传真发送到另一方。
1 要求另一方等待传真音(哔哔)后，在挂断前按启用键或发送键。
2 装入原稿。
3 按启用黑白或启用彩色键。
若选择传真模式为高级模式时，按数字1，然后从平板扫描器上发送传真。( 请参见设置传真逻辑)
4 放回听筒。
内存已满
在扫描传真的第一页时，如果屏幕显示内存已满的信息，则请按停止/退出键，以取消传真。
在扫描下一页时，如果屏幕显示内存已满的信息，可按启用黑白键来发送已扫描到内存中的页面，或按停止/退出键取消操作。
传真时如果出现内存已满的信息，并且您不想删除存储的传真来清空内存，您可实时发送传真。(请参见实时传输)