任务
1 创建任务
2 使用任务
3 更改任务状态
4 创建类别
5 对任务应用类别
6 按类别查看任务
7 删除类别
8 任务— 常见问题
创建任务
1.在任务列表中,单击拨轮。
2.单击新建。
3.键入任务详细信息。
4.设置任务的到期日期。
5.设置是否重复任务。
6.单击拨轮。
7.单击保存。
如果任务重复:
设置间隔字段以更改任务的频率。例如,要将任务设置为每隔三天重复,请将间隔字段设置为3。
选择相对日期复选框,以使任务在相对日期重复。例如,将任务设置为在每个月的最后一个星期五重复,或者在每个月的第28 天重复。
在天数字段中,设置重复每周任务的天数。要选择某天,请按下输入键。
使用任务
单击任务。请执行以下操作之一:
1 打开
2 标记为已完成
3 标记为进行中
4 删除
5 删除已完成
更改任务状态
要将任务的状态更改为等待或已延期,请编辑任务的状态字段。
关于类别
您可以创建类别以便对任务进行分组。您也可以根据类别,缩小显示在任务列表中的任务范围。
类别名称不区分大小写。一个任务可以属于多个类别。如果使用lotus notes 作为桌面电子邮件程序,则可以对掌上电脑中的任务应用多个类别,但在桌面电子邮件程序中只有一个类别会与该任务同步。
类别在地址簿、任务列表和记事列表之间共享。因此,在任务列表中更改类别将会同时在地址簿和记事列表中对其更改。
创建类别
1.在任务列表中,单击拨轮。
2.单击过滤器。
3.单击拨轮。
4.单击新建。
5.键入类别的名称。
6.单击拨轮。
相关主题
关于类别
对任务应用类别
在创建或编辑任务时,请单击拨轮。单击类别。要选择应用于任务的类别,请按下space 键。保存您所做的更改。
按类别查看任务
要查看一个类别中的所有任务,请在任务列表中,单击拨轮。单击过滤器。选择类别。按下space 键。
要再次查看所有任务,请单击拨轮。单击过滤器。要清除任何选定类别旁边的复选框,请按下space 键。
删除类别
在任务列表中,单击拨轮。单击过滤器。单击类别。单击删除。该类别已删除,但应用于该类别的任务仍保留在任务列表中。
任务— 常见问题
1 我可以除去在删除联系人、日历条目、任务或记事前出现的提示吗?
2 我可以更改联系人、任务或记事显示的方式吗?
3 我可以清除应用于联系人、任务或记事的所有类别吗?
4 如何知道已保存了多少个联系人、日历条目、任务或记事?