任务
1 创建任务

    2 使用任务

    3 更改任务状态

    4 创建类别

    5 对任务应用类别

    6 按类别查看任务

    7 删除类别

    8 任务— 常见问题

    创建任务

    1.在任务列表中,单击拨轮。

    2.单击新建。

    3.键入任务详细信息。

    4.设置任务的到期日期。

    5.设置是否重复任务。

    6.单击拨轮。

    7.单击保存。

    如果任务重复:

    设置间隔字段以更改任务的频率。例如,要将任务设置为每隔三天重复,请将间隔字段设置为3。

    选择相对日期复选框,以使任务在相对日期重复。例如,将任务设置为在每个月的最后一个星期五重复,或者在每个月的第28 天重复。

    在天数字段中,设置重复每周任务的天数。要选择某天,请按下输入键。

    使用任务

    单击任务。请执行以下操作之一:

    1 打开

    2 标记为已完成

    3 标记为进行中

    4 删除

    5 删除已完成

    更改任务状态

    要将任务的状态更改为等待或已延期,请编辑任务的状态字段。

    关于类别

    您可以创建类别以便对任务进行分组。您也可以根据类别,缩小显示在任务列表中的任务范围。

    类别名称不区分大小写。一个任务可以属于多个类别。如果使用lotus notes 作为桌面电子邮件程序,则可以对掌上电脑中的任务应用多个类别,但在桌面电子邮件程序中只有一个类别会与该任务同步。

    类别在地址簿、任务列表和记事列表之间共享。因此,在任务列表中更改类别将会同时在地址簿和记事列表中对其更改。

    创建类别

    1.在任务列表中,单击拨轮。

    2.单击过滤器。

    3.单击拨轮。

    4.单击新建。

    5.键入类别的名称。

    6.单击拨轮。

    相关主题

    关于类别

    对任务应用类别

    在创建或编辑任务时,请单击拨轮。单击类别。要选择应用于任务的类别,请按下space 键。保存您所做的更改。

    按类别查看任务

    要查看一个类别中的所有任务,请在任务列表中,单击拨轮。单击过滤器。选择类别。按下space 键。

    要再次查看所有任务,请单击拨轮。单击过滤器。要清除任何选定类别旁边的复选框,请按下space 键。

    删除类别

    在任务列表中,单击拨轮。单击过滤器。单击类别。单击删除。该类别已删除,但应用于该类别的任务仍保留在任务列表中。

    任务— 常见问题

    1 我可以除去在删除联系人、日历条目、任务或记事前出现的提示吗?

    2 我可以更改联系人、任务或记事显示的方式吗?

    3 我可以清除应用于联系人、任务或记事的所有类别吗?

    4 如何知道已保存了多少个联系人、日历条目、任务或记事?

   
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