您可以透过数种方式来检视您的约会(日、周、月、年和议程)。要查看详细的约会信息，请点选该约会。
建立约会
安排约会
2. 点选菜单] 新增约会。
3. 输入约会的主旨。
4. 进行以下的步骤：
a 如果是特别的事件，例如生日或全天事件，请点选全天字段在选择是。
b 如果有特定的时间事件，请选取开始时间和结束时间。
5. 选定约会的类别，可群组有关联的约会。点选类别字段，从预设类别清单中选取，例如商务或是个人，或是点选新增来自订新的类别。
6. 完成后，请点选ok 返回行事历。
1 整日事件并不会在行事历内占据时段，而是显示在行事历顶部的标题内。
2 要取消约会，请点选约会，再点选菜单] 删除约会。
要在日检视中自动输入时间，请点选新约会的时间区段，然后再点选菜单] 新增约会。
检视约会
行事历预设的显示方式为议程检视。您也可以设定为天、周、月和年的检视方式。
点选约会可检视约会的详细内容。
在月检视，您可以发现下列的指示图示：
以类别检视约会，请点选菜单] 筛选，然后选取所要的类别。
改变预设的约会检视方式，请点选菜单] 工具] 选项] 一般卷标，点选起始于然后选取检视方式。
传送约会
传送会议通知
使用行事历，并透过电子邮件来与outlook 或outlook mobile 的连络人进行会议安排。
1. 点选today 屏幕上行事历。
2. 安排新约会，或开启现有约会并点选编辑。
3. 点选出席者字段。
如果装置连接到microsoft exchange 2007 server，您可以指定必须的或是非必须的出席者。否则，所有的出席者都是必须的。
4. 点选您想要邀请的连络人名称。
5. 若要个别邀请出席者，请点选新增出席者，再点选名称。
6. 点选ok。
7. 会议通知将会在下一次您的装置与计算机进行同步时，传送给每位出席者。
选取e-mail 来传送会议通知，请点选菜单] 工具] 选项]约会卷标。点选传送会议要求的方式方框，并选择透过outlook e-mail、pop3/imap4 或是windows live 账号来传送。
使用outlook e-mail 传送会议通知，该邮件会在下次您的装置与计算机或是microsoft exchange server 同步时寄出。
当出席者接受您的会议要求时，该会议便会自动加入到其行程表上。当出席者传送回复时，您的行事历也会一同更新。
透过vcalendar 传送约会
vcalendar 是交换行程和工作细节的标准格式。vcalendar 档案可传送到您计算机的outlook。
点选菜单] 传送vcalendar，透过mms简讯以附件的方式传送
vcalendar。请参阅第七章〔使用mms〕可得到更多传送mms 简讯的说明。