建立和传送电子邮件
编辑和传送电子邮件
2. 点选菜单] 新增。
3. 输入一个或多个电子邮件收件者地址，并以分号隔开它们。若要存取连络人的电子邮件地址，点选收件者。
4. 输入标题和您的讯息。要快速加入常用的讯息，请点选菜单]我的文字，并点选想要的讯息。
5. 若要检查英文拼字，请点选菜单] 拼字检查(英文)。
6. 点选传送。
要设定优先权，请点选菜单] 讯息选项。
在离线时传送的邮件会先储存在寄件匣，并在下次联机时寄出。
增加附件到电子邮件
1. 在编辑邮件的页面，点选菜单] 插入，再点选您所要附加的项目：图片、语音记事或档案。
2. 选取想要附加的档案，或是自录语音记事。
检视和回复电子邮件
阅读新进电子邮件
当您开启邮件阅读时，通常仅有预设的前几kb的内容。要阅读完整的邮件内容，请执行下列任一动作：
1 卷动邮件内容到底端，再点选取得此讯息的剩余部份；或是
2 点选菜单] 下载邮件。
在下次点选菜单] 传送／接收时，会下载完整的邮件内容。
如果您的公司使用windows exchange server 2007，不需要等到下一次同步就会立即下载完整邮件。关于更多使用公司电子邮件账号的说明，请参阅第十章。
在讯息清单的大小字段显示本地的和服务器端的讯息大小。装置和远程服务器对讯息大小的认定或许有差异，即使已下载完整的内容。
下载附件
附件会出现在邮件主旨下方，点选附件来开启阅读，如果附件已经完整下载；若附件未下载，点选注记后会在下次联机时下载附件。
1 如果同时有多个附件会一并下载。
2 关于您的装置如何自动下载附件的说明，请参阅〔自订电子邮件设定〕。
3 如果您的公司使用windows exchange server 2007，不需要等到下一次同步就会立即下载附件。关于更多使用公司电子邮件账号的说明，请参阅第十章。
回复或转寄邮件
1. 开启讯息并点选菜单] 回复，或是菜单] 回复] 全部回复，或是菜单] 回复] 转寄。
2. 输入您的回复内容。要快速加入常见的讯息，请点选菜单] 我的文字，并点选想要的讯息。
3. 若要检查英文拼字，请点选菜单] 拼字检查(英文)。
4. 点选传送。
1 若要查看更多的标题信息，请往上卷动。
2 若每次都要包含原始讯息，请在清单检视中点选菜单] 工具] 选项] 讯息卷标，并选取[回复电子邮件时包括原文]复选框。
3 在使用outlook 电子邮件账号寄送时，如果您不编辑原始讯息，将可传送较少数据。对于某些通话费率方案而言，这可减少数据传输的费用。
检视和回复html 电子邮件
您可以从不同的电子邮件账号来接收、检视和回复html 电子邮件。html 保持一定的格式，不需要版面的切换或变更大小。
仅在使用windows exchange server 2007，您的outlook mobile才有支持html 格式的电子邮件。
1. 设定邮件为html 格式。欲了解如何设定html 邮件，请参阅〔自订电子邮件设定〕。
3. 点选点选以向右移动，以便您可以完整阅读横式页面。
4. 点选讯息底端的取得此讯息的剩余部份，可在下次执行传送/接收后下载完整的邮件供您阅读。
5. 如果电子邮件没有实时出现在邮件中，请点选菜单] 传送／接收。
6. 如果图片没有实时下载，点选下载网络图片。
7. 点选菜单，选取回复或是转寄邮件。
8. 输入回复内容，再点选传送。
邮件中可包括网址的超级链接。
下载电子邮件
从outlook 账号传送接收电子邮件
2. 使用usb 连接线或是蓝芽连结您的装置和计算机，或是使用无线联机与exchange server同步outlook 电子邮件。
3. 同步自动执行，您的装置开始收发outlook 电子邮件。
您也可以随时使用手动同步，在activesync 点选同步；或是在outlook mobile 上点选菜单] 传送／接收。
从pop3／imap4 账号传送接收电子邮件
如果您拥有一个因特网服务供货商(isp) 的电子邮件账号，或是以vpn服务器联机来存取的账号(一般为工作账号)，您便可以透过远程的邮件服务器来收发电子邮件。在传送和下载邮件前，您需要连接到因特网或是企业网络。
2. 点选菜单] 传送／接收。您装置上的邮件会与服务器同步：新的邮件会下载到装置的收件匣，寄件匣的邮件会寄出，以及删除收件匣的邮件，如果在此邮件已在服务器端被删除。
自订电子邮件设定
改变outlook 电子邮件下载大小和格式
1. 中断装置与计算机的联机。
3. 点选菜单] 选项，选取电子邮件，再点选设定。
4. 在电子邮件同步画面：
a 在下载大小限制，选取想要的邮件大小。
b 在邮件格式，选取html 或是纯文字格式。
5. 关闭activesync 和重新连结装置和计算机的联机。
改变pop3／imap4 电子邮件下载大小和格式
1. 在账号选取画面点选菜单] 选项；或是点选菜单] 工具] 选项。
2. 点选您的电子邮件账号。
3. 接续点选下一步，直到邮件格式和邮件下载限制画面。
4. 在邮件下载限制，选取想要的邮件大小。
5. 在邮件格式，选取html 或是纯文字格式。
6. 点选完成。
全部回复时排除您自己的电子邮件地址
在回复电子邮件的所有收件人时，您自己的电子邮件地址也会加到收件者清单内。您可自订activesync，让您的电子邮件地址不会出现在收件人清单内。
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 选项。
2. 选取电子邮件信息类型，并点选设定。
3. 点选进阶。
4. 在我的电子邮件地址字段中输入您的电子邮件地址。
5. 点选ok。
设定outlook 电子邮件自动接收附件
2. 点选菜单] 选项。
3. 点选电子邮件] 设定，再选取包括档案附件核选方块。
储存附件到记忆卡
1. 点选菜单] 工具] 选项] 储存卷标。
2. 确定选取可行的情况下，将附件储存至此储存卡复选框。