1 使用direct push 功能，可取得实时的电子邮件，或是设定同步outlook 的排程。
2 使用fetch mail 功能，可一次只下载一封电子邮件，不需要等到完成所有邮件的同步。
3 可远程搜寻储存在exchange server 上的电子邮件。
4 可筛选要下载到装置上的讯息。
5 可在装置上的outlook 电子邮件设立旗标。
6 不在办公室的时候，可自动回复讯息。
7 开启与分享数据夹档案的联机。
8 接收、回复、转寄和编写irm 保护的电子邮件。
9 电子邮件的加密与签章（请参阅〔电子邮件的安全性〕）。
透过direct push 自动同步
direct push功能可在新的电子邮件到达exchange server 的收件匣时，立即让您在装置上收到它们。透过此功能，连络人、行事历和工作等项目一有变更，或新的项目一加到exchange server 内，它们就会立即更新到装置之中。要使用direct push 功能，装置必须拥有gprs 联机。
装置必须连到私人网络(公司网络)，并且该网络需使用具备exchange activesync 的microsoft exchange server 2003 service pack 2 (sp2) 或是更新的版本，方能使用direct push 功能。在启用direct push 之前，您需要先在装置和exchange server 之间进行完整的同步处理。
使用通讯管理员来启用direct push
使用activesync 来启用direct push
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 排程。
2. 在尖峰时间和离峰时间方块中选取项目到达时。
当gprs 和wi-fi 联机同时开启时，direct push 功能一定会选择gprs，因为它是依照网络业者的服务计划来收费。
排程在固定时间间隔进行同步
您可以设定电子邮件容量较高的尖峰时间(通常就是您的上班时间) 的同步处理频率，以及电子邮件容量较低的离峰时间的同步处理频率。
1. 在装置的activesync 中点选菜单] 排程。
2. 在尖峰时间方块中选取较短的时间间隔，可让您更频繁地接收电子邮件。
3. 请在离峰时间方块中选取较长的间隔。
要调整尖峰和离峰的时间设定，请点选调整尖峰时间以符合您的排程。
透过fetch mail 下载电子邮件
不需要执行传送／接收的动作，fetch mail 可让您实时下载一封完整的电子邮件。仅下载所需的电子邮件可帮助您节省联机费用。
装置上的fetch mail 功能，仅适用在microsoft exchange server2007 或更新的版本。
2. 点选并开启一封电子邮件。
3. 在每封电子邮件仅下载预设的2kb。要下载完整的电子邮件，卷动滚动条到邮件的最底端，再点选取得剩余讯息。
4. 此时会显示一个讯息下载中的状态，等待剩余讯息下载完毕。
装置上的fetch mail 功能，仅在microsoft exchange server 2007或更新的版本上有。关于改变电子邮件的选项，例如预设的电子邮件下载大小限制，请参阅第七章〔自订电子邮件的设定〕以得到更多的说明。
搜寻exchange server 的电子邮件
如果您所需的讯息不在您的装置上，您可以搜寻远程的microsof t exchange server 的邮件匣。所搜寻到的档案会下载并储存到装置的搜寻结果数据夹。
仅在microsoft exchange server 2007 或更新的版本上支持此功能。
2. 点选菜单] 工具] 搜寻服务器。
3. 在寻找目标的文字方块中，输入欲搜寻的关键词。
4. 在从字段中，选择欲搜寻讯息的时间范围。
5. 在寻找在清单中，选择欲搜寻收件匣和寄件匣或是搜寻全部的数据夹。
6. 点选搜寻。
为讯息设定旗标
对于即将到来的重要讯息或是会议要求，您可以设定旗标以便提醒自己。为讯息设定旗标可用在桌上型计算机的outlook 电子邮件或是在装置上的outlook mobile。您可以在装置上为收到的讯息设定旗标。
仅在microsoft exchange server 2007 或更新的版本上支持旗标功能，如果与之前的exchange server 版本同步，旗标功能可能会无效或是隐藏起来。
透过蓝芽与计算机进行同步
2. 点选取或打开一封电子邮件。
3. 点选菜单] 追踪，再选取下列任一选项：
a 设定旗标。会在讯息上标示红色的旗标，显示需要后续采取行动。
b 完成旗标。会在讯息上标示打勾的记号，显示讯息或是要求已完成。
c 清除旗标。移除讯息上的旗标。
如果讯息已设定提醒的旗标并与exchange server 同步，旗标便会显示在装置上的电子邮件。
自动回复功能
outlook ｍobile 可让您存取或变更当您不在办公室时的使用设定。就像计算机上的outlook 一样，outlook mobile 可以在您没空的时候自动帮您回复讯息。
2. 点选菜单] 工具] 离开办公室。
3. 在我的现况选取方块选取离开办公室。
4. 输入您的自动回复讯息内容，再点选完成。
检视分享档案
当您收到html 格式的电子邮件包括了连接到分享数据点的文件，像是pdf、word、excel 或是powerpoint的档案，您可以在装置上直接点选连接并检视其文件。
仅在microsoft exchange server 2007 或更新的版本上支持此功能。