当您收到会议通知，您可以回复是否参加。会议通知会清楚的指示出是否有相邻的或是冲突的会议。
仅在microsoft exchange server 2007 或更新的版本上支持此功能。
检查出席者的状况
2. 依照第六章〔传送会议通知〕的步骤来邀请必要或非必要的出席者，并送出会议通知。
3. 等候出席者回复。当收到回复后，您的行事历也会同步更新。
5. 在会议细项中选取出席者。
回复会议通知
1. 在收到有会议通知的电子邮件时，您的装置会出现通知讯息。点选检视来开启讯息。
2. 点选接受来回复和接受会议请求。如果您不能参加此会议，请点选菜单] 拒绝。
再回复会议请求前，您可以点选检视您的行事历来确认自己是否有空参加。
如果与您既有的会议相冲突，标示排程冲突会显示在您的电子邮件上。
3. 在传送回复前，选择是否要编辑电子邮件，再点选ok。
4. 如果您接受会议通知的请求，便会在装置上的行事历新增一笔约会。