您可在讯息中心接收电子邮件和简讯。电子邮件会从您向网际网路营运商(isp)、电子邮件网路营运商或是公司申请的帐号寄出，您也可以透过同步来收发电子邮件，您的电脑需连线到pop3 (post office protoc0l)或imap4(internet message access protoco14)伺服器上。
如您在预设的outlook电子邮件帐号之外还有其他帐号，您必须手动设定这些帐号。
下载讯息的方式，取决於您如何接收讯息：
如果您是从远端邮件伺服器接收电子邮件，请依照从伺服器下载邮件小节中的指示进行。
如果您是从active sync接收电子邮件，请进行同步处理，如需了解更多资讯，请参阅第十一章：同步。
在同步处理时，您的o2 xda flame和电脑会使用以下的程式来同步邮件：activesync和microsoft exchange server或是outlook电子邮件。如需了解更多资讯，请参阅第十一章：同步。
设定帐号：
1．点选开始]讯息中心，以便打开o2 xda flame上的讯息中心。
2．选取outlook电子邮件资料夹。
3．点选功能表]工具]新增帐号，以建立帐号。
4．萤幕会跳出电子邮件设定视窗，提示您填写必要资讯，以完成设定。
5．从下拉式选单中选取其他(pop3／imap) 。
6．请填写您的电子邮件帐号，并点选下一步。
7．电子邮件设定会让您的o2 xda flame连线到电子邮件伺服器，并且自动下载需要的连线设定。如果自动设定失败，请洽您的isp或网路管理员。如果您知道您的电子邮件设定，请按下一步继续进行设定。
8．输入您的姓名、使用者名称和密码，并点选下一步。如果您勾选了储存密码，下一次您登人电子邮件帐号时，您的手机就不会再要您输入密码，然而如果您遗失手机，别人就可以使用您的帐号。
9．选取邮件服务支援的电子邮件帐号类型(pop3或imap4)。输入电子邮件帐号的名称，并点选下一步。
10．在内送邮件、外送邮件和网域的栏位中，输入邮件伺服器的名称资讯，并点选完成。
基於安全考量，有些固纲isp可能会限制，只能在该业者的isp网路架构之下，才允许存取外送邮件伺服器。知果有这种情形，您可能要改用手机网路营运商提供的外送邮件伺服器(如果有的话)。
设定完成後，功能表会显示新增的电子邮件帐号。您就可以开始连线到电子邮件伺服器。您可以设定好几个电子邮件帐号，包括outlook。
如要删除帐号，请进入帐号资料夹资料夹(开始]讯息中心]功能表]工具]选项。)
点选并按住帐号名称，并点选删除：
从伺服器下载讯息
在讯息中心中，选取outlook电子邮件或其他帐号，以便连线到网际网路或公司网路(视帐号而定)。
1．选取一个帐号，请确认已经选取完成(如果已经选取，前面会有标记)。
2．点选功能表]下载讯息。您的手机和邮件伺服器上的讯息已经同步化。新邮件会下载到o2 xda flame的收件匣，o2 xda flame寄件匣中的邮件会传送出去，而从伺服器上删除的邮件，也会从o2 xda flame收件匣移除。在清单上点选一个讯息来打开它。如要了解讯息检视的功能表选项，请参阅下一小节。如要取消讯息下载，点选功能表]停止下载。
3．在阅读讯息时，您可以将讯息标示为已读取或尚未读取。请点选功能表]标记为已请取或标示为未读取。
4．结束时请点选帐号]结束连线。
邮件检视画面选项：
在帐号下选取电子邮件之後，点选功能表来进入下面选项
接收附件
电子邮件的附件或是从伺服器下载的附件，会以图示的方式显示在邮件视窗的下方。如要开启附件，请点选附件图示(只有下载完成时才会显示)。您可标示要下一次连综时要下载的附件(仅适用於imap4帐号)。
局步处理outlook邮件的附件：
1．在电脑上开始执行activesync。
2．点选档案]行动装置，并选取您的行动装置。
3．点选工具]选项。
4．选取讯息帐号]设定]选取包括档案附件。
经由imap4电子邮件伺服器：
1．在讯息中心中，点选帐号]帐号…]imap4。
2．点选下一步，直到进入伺服器资讯]选项。
3．点选下一步两次]接收完整邮件以及接收完整邮件时也接收完整附件。
嵌入的影像和物件不能作为附件接收。在使用imap4接收电子邮件时，嵌入的讯息可以当做附件检视。但如果tnef(transport neutral encapsulated format)已经启用接收会议通知的功能，本功能便无法使用。
建立电子邮件
1．点选开始]讯息中心并选取outlook电子邮件或其他电子邮件帐号。
2．点选新增。
3．输入一位或几位收件者的电子邮件帐号，并以分号区隔。如要进入连络人的地址或电话号码，请点选收件者或点选功能表]新增收件者……。
4．输入讯息。如要快速插入常用讯息，请先点选我的文字，再点选想要的文字。
5．点选功能表]拼字检查来检查拼字。
6．点选传送。如您处於离线状态，邮件会移至寄件匣，等到下一次连线时才传送。
帐号功能表选项：
选取帐号之後，点选功能表，以进入下面的选项：
邮件编辑功能表的选项如下
管理邮件和资料夹
每一个邮件帐号和简讯帐号都有各自的资料夹架构，包括五个子资料夹：收件匣，寄件匣，删除的邮件，草稿，以及寄件备份。接收和传送的邮件与讯息，都会储存在这些资料夹中。在主资料夹下，您可以再建立别的资料夹。资料夹的功能依照讯息的种类而定，像是outlook电子邮件、简讯、pop3、mms，或是imap4帐号。
如您使用outlook电子邮件的帐号，电子邮件会自动与您的装置同步。您也可以将其他资料夹指定给activesync，以进行同步处理，当您建立资料夹和移动讯息时，伺服器都会进行相同的处理。
如您使用文字讯息帐号，讯息会储存到收件匣。
如您使用pop3帐号，并将电子邮件移动到建立的资料夹，会打破邮件伺服器上邮件备份的同步关连。下一次连线时，伺服器会认为手机收件匣里的邮件已经遗失，於是会删除伺服器上的备份邮件。这样您就不会收到重复的邮件，然而也意味著您如果在手机之外的装置上建立资料夹，并把邮件移到这个资料夹里的话，您将无法读取这些邮件。
如果您使用的是imap4帐号，您所建立的资料夹和移动的邮件会在伺服器上留存备份。因此您随时随地都可以透过手机或电脑，连线到伺服器读取邮件。系统会在您每一次连线到邮件伺服器时，或是在您每次新增、重新命名或删除资料夹时同步资料夹。