行事历
您可使用行事历来为约会排程，包括会议和其他事件。您可用不同的检视方式查看约会(日，周，月，年，以及议程)，以及设定不同的行事历，用声音或其他方式来提醒您约会。每天的约会可以显示在today画面。
如您在电脑上使用outlook，您可同步处理o2 xda flame和电脑上的约会。
建立或变更约会：
1．选择显示方式，例如例如日期、周、月、年、议程，以及农历。点选功能表]新约会。
2．输入约会的详细资料。输入完成後，点选ok回到行事历。
传送会议要求
使用行事历，针对microso outlook或outlook mobile的使用者，以电子邮件为会议排程。
1．点选开始]行事历。
2．排定新约会，或开启既有约会，并点选编辑。
3．点选出席者。
4．点选想要邀请的连络人名称。
5．每邀请一位新的出席者，都要先点选新增，再点选出席者的姓名。
6．点选ok。下一次您同步装置与电脑时，会议要求便会传送给出席者。
当出席者接受您的会议要求时，会议便会自动新增到他们的行程上·当他们回传时，您的行事历便会更新。
传送会议提醒：
1．在行事层中，点选约会]提醒]提醒我。
2．如要变更会议前提醒约会的时间，请点选显示的分钟数。
如要选择分钟、小时、天和星期，请从下拉式选单中点选分钟。
3．如要自动设定新约会的提醒，请在行事历中，点选功能表]选项]约会标签]设定新项目的提醒。
传送约会资料交换
如您想对行事历清单上的某个约会进行资料交换，请点选约会并按住不放，然後点选约会资料交换。当您使用红外线(ir)时，请将装置间的旧传轮埠对好，让装置中间没有阻碍，也不会相隔太远。
连络人
连络人是您的电话簿，也能储存往来的个人和公司联络资料。储存电话号码、电子邮件信箱、住址，以及连络人的其他相关资料，例如生日或纪念日。您也可以新增图片或指定电话铃声给某位连络人。
您可以透过连络人清单，迅速与对方联络。在清单上点选一位连络人，可以看见相关资讯的摘要。您可以打电话或传简讯给该连络人。
编排连络人资讯有许多种方式。您可以透过姓名或公司分类来检视连络人。您也可以将连络人编人一个或许多个群组织中，这样您就可以快速过滤连络人资料。
如您在电脑上使用microsoft outlook，您可以同步手机和电脑间的连络人。
建立连络人
1．点选开始]连络人。
2．点选新增，并输入连络人资讯。
3．输入完成後，请点选ok，
如果您在建立连络人时，连络人清单已经根据类别筛选过，新增的连络人会自动归类到该类别中。
如果有人来电或是传简讯给您，但是那个人并不在您的连络人清单上，您可以从通话纪录建立连络人，或是在讯息上点选功能表]储存至连络人。
在建立连络人时，如要新增其他资料，例如昵称、称谓等，请点选名称右方的箭头；如果连络人已在清单上，请点选该连络人，然後点选功能表]编辑，并点选名称右方的箭头。
如果大部分连络人都是用同一个长途电话区码，您可以到连络人清单，点选功能表]选项，然後在区码栏中轮入区码。
搜寻连络人
1．点选开始]连络人。
2．如果您没有用姓名检视，请点选功能表]检视方式]姓名。
3．请执行以下任何一个步骤：
在搜寻栏位中，输入名称或是电话号码，直到萤幕显示您想寻找的连络人。如要显示所有连络人，请点选文字方块来清除输入文字，或是点选搜寻栏位右方的箭头。
使用连络人清单顶端的字母排列索引。以类别筛选清单。在连络人清单上，点选功能表]筛选。然後点选之前指派给连络人的类别。如要再次显示所有连络人，请点选功能表]筛选]所有连络人。
1 您必须先选择姓名检视模式，才能以轮入姓名／电话号码，或是使用字母排列索引来搜寻连络人·如要切换到姓名检视，请点选功能表]检视方式]姓名。
2 在搜寻连络人时，您也可以从他们服务的公司名称来进行搜寻：在连络人清单上，点选功能表]检视方式，并点选公司。点选公司後，萤幕便会显示服务於该公司的连络人。
3 在进行公司检视时，您可以透过已经指派的目录来筛选连络人；这样一来，清单上只会显示服务於该公司、并且在您指派目录中的连络人。
交换连络人资料
如要进行连络人或连络人清单的资料交换，请点选并按住连络人不放。在怏显功能表上点选传送连络人]资料交换。
在使用红外线(旧)传轮时，请将传轮装置的红外线传轮埠对准，装置之间不可有障碍物，并且需在有效距离内。
如要变更选项：
1．在连络人清单上，点选功能表]选项。
2．如要增加清单上的空间，以便显示更多的连络人，请取消选取显示按字母排列的索引的标签。
3．系统会根据国家／地区设定，自动输入新增连络人的区域号码和国码／地区码。
使用摘要画面
当您点选清单上的连络人，萤幕会显示该连络人的摘要画面。如要变更连络人资料，请点选功能表]编辑。
工作
您可使用工作来管理待办事项。在today画面中会显示各种不同的工作讯息。如您在电脑上使用microsoft outlook，您可以同步手机和电脑问的工作。
建立工作：
1．点选开始]程式集]工作。
2．点选功能表]新工作，输人工作主旨，并填写资料，例如开始和截止日期。
3．输入完成後，请点选ok。
您可复制现有的工作档，轻松建立工作；在工作清单上，选择想要复制的工作；点选功能表]编辑]复制，并点选功能表]编辑]贴上。
您可轻松建立简短的预定执行工作清单。只要点选点选此处以加入新工作方块，输入主旨，然後按下确认或中间选择按钮即可。如果没有工作输入方块，请点选功能表]选项，并选取显示工作输入列核取方块。
在行事历和工作等程式中，您可设定提醒功能，让手机在会议或工作到期之前提醒您。
1．在程式中，请点选想要设定提醒的项目。
2．点选编辑，并在提醒方块内，点选提醒我。
在行事历上，预设值是约会前15分钟提醒。
在工作中，提醒功能的预设值是截止日当天的早上八点。
3．点选ok。
如要设定工作提醒，您必须先启用通知音效。请点选开始]设定]个人标签]声音及通知。
执行工作的资料交换
如要传输工作的资料交换，请在工作清单中，点选并按住工作。在怏显功能表上，点选工作资料交换。
记事
记事功能帮助您快速记下想法和笔记。您可以透过手写、打字输入、绘图，或是录音的方式建立记事。您也可以透过电子邮件、红外线传轮和同步处理等方式，和别人分享您的记事。
在新增文件时，如要使用预先建立的格式或范本，例如项目式列表和标签，请使用装置上的文字处理软体，例如word mobile。
建立记事：
1．点选开始]程式集]记事]新增。
2．您可以透过手写、绘图、打字输入，或是录音的方式建立记事。第2.7章：输入资讯介绍萤幕打字输入、萤幕手写和绘图，以及录音等输入方式。
3．如要在记事插入日期，请取消选取，并确定没有选取绘图。然後点选并按住记事簿上的任何地方，并点选插入日期。
以电子邮件传送记事：
在记事、wordmobile、excelmobile，powerpoint mobile，图片与视讯等软体中，您可以使用电子邮件将档案和资料传送到其他装置。
1．首先您必须先到讯息中心完成设定，才能收发邮件和讯息。
2．在程式中，选择想要传送的物件。
3．点选功能表]工具]传送。
程式会建立内含物件附件档的新邮件。
4．选择要传送的帐号。
5．输入收件人名称，主旨，并点选传送。邮件会在您下；欠同步手机时传送。
执行记事的资料交换
如要传轮记事的资料交换，请在记事清单上，点选并按住记事不放。在怏显功能表上，点选档案资料交换。
变更选项：
1．在记事清单上，点选功能表]选项。
2．在预设模式中，选择手写或打字输入作为输入法。
3．从预设范本中，您可以选择已建立的范本，并套用在新增记事上。
4．如果您将大部分的记事和录音储存在记忆卡上，请在储存至选项中，点选记忆卡，之後新增物件会自动储存到记忆卡上。
5．在[记事]程式中建立个录音後，您可以在录音键功能中选择是否要切换到记事或是停留在原程式中。