扫描文档或照片的文件格式取决于扫描类型及所扫描的对象。
将文档或照片扫描到计算机会将文件另存为.tif 文件。
将文档扫描到电子邮件会将文件另存为.pdf 文件。
将照片扫描到电子邮件会将文件另存为.jpeg 文件。
使用扫描软件程序时可选择不同的文件类型。
扫描仪分辨率和颜色
如果您正在打印扫描图像，且未获得预期质量，则可能在扫描仪软件中选择了不符合您需要的分辨率或颜色设置。分辨率和颜色会影响扫描图像的以下特征：
图像清晰度
层次变化（平滑或粗糙）
扫描时间
文件大小
扫描分辨率以每英寸像素(ppi) 计算。
扫描分辨率的每英寸像素ppi 级别不可与打印分辨率的dpi（每英寸点数）级别互相转换。
彩色、灰度级和黑白将定义可能的颜色数。扫描仪硬件分辨率最大可调整到1200 ppi。软件可执行高达19,200 ppi 的增强分辨率。您可以将彩色和灰度级设为1 位（黑白）或8 位（256 级灰度或彩色）到24 位（真彩色）。
分辨率和颜色准则表列出了您可遵循的简单提示，以满足扫描需求。
将分辨率和颜色设置为较高值会创建出较大文件，这样会占用大量磁盘空间并降低扫描速度。设置分辨率和颜色前，请先确定扫描图像的用途。
与自动文档进纸器(adf) 相比，从平板扫描仪扫描可获得适合彩色和灰度级图像的最佳分辨率。
分辨率和颜色准则
下表列出了适用于不同类型扫描作业的建议分辨率和颜色设置。
彩色
扫描时，您可以将颜色值设为以下设置。
扫描质量
扫描仪玻璃板上的污垢、手印、污迹、毛发和其他斑点均会降低扫描仪性能，影响诸如“适合页面”和“复印”等特殊功能的准确性。为了提高复印和扫描的质量，请清洁扫描仪玻璃板。请参阅清洁扫描仪玻璃板。