通过控制面板控制传真声音音量。您可以更改以下声音的音量：
接收和发送传真时的声音。
接收传真的响铃
传真音量的工厂默认设置为轻柔。
设置电话线音量
请完成以下步骤以更改传真音量。
1. 在控制面板上，按设置。
2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择电话线音量，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择关、轻柔、适中或高声。
6. 按确定保存选择。
设置响铃音量
在本产品最初接收呼叫时，可听到响铃提示。响铃持续时间由本地电话公司的响铃模式长度决定。响铃音量的工厂默认设置为轻柔。
1. 按设置。
2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择音量设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择响铃音量，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择关、轻柔、适中或高声。
6. 按确定保存选择。
发送传真设置
设置拨号前缀
拨号前缀可以是一位数或几位数，在从控制面板或软件输入传真号码时，前缀码会自动添加在每个号码的前面。拨号前缀最多可包含50 个字符。
默认设置为关。如果必须拨打诸如9 等号码才能接通公司电话系统外的电话线路，则可能需要启用此设置并输入前缀。此设置激活后，您可以使用手动拨号方式拨打没有拨号前缀的传真号码。有关说明，请参阅手动拨号传真。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择基本设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择拨号前缀，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
6. 如果选择开，请使用字母数字按钮输入前缀，然后按确定。您可以使用数字、暂停符和拨号符号。
设置拨号音检测
通常，本产品将立即开始拨打传真号码。如果您在与电话相同的线路上使用本产品，请启用“检测拨号音”设置。这可防止本产品在电话通话时发送传真。
在法国和匈牙利，检测拨号音的工厂默认设置是开；在其它所有国家/地区，则是关。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择检测拨号音，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
设置自动重拨
如果由于接收传真机未应答或占线，本产品无法发送传真，则本产品将根据“占线时重拨”、“无应答时重拨”和“通信错误时重拨”选项尝试重拨。请按本部分所述的步骤启用或禁用这些选项。
设置占线时重拨选项
如果启用此选项，则本产品在收到占线信号时会自动重拨。占线时重拨选项的工厂默认设置为开。
1. 在控制面板上，按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择忙时重拨，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
设置无应答时重拨选项
如果启用此选项，则本产品在接收机器无应答时会自动重拨。无应答时重拨选项的工厂默认设置为关。
1. 在控制面板上，按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择无应答时重拨，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
设置通信错误时重拨选项
如果启用此选项，则本产品在发生某类通信错误时会自动重拨。通信错误时重拨选项的工厂默认设置为开。
1. 在控制面板上，按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择redial comm. error（通信错误时重拨），然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
设置明暗度和分辨率
设定默认明暗度（对比度）设置
发送传真时，对比度会影响外发传真的亮度。
亮度/暗度设置默认为要传真项目通常所用的对比度。将滑块所处的中间位置设置为默认值。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择默认较浅/较深，然后按确定。
5. 使用[ 按钮向左移动滑块以使传真比原件亮，或使用] 按钮向右移动滑块以使传真比原件暗。
6. 按确定保存选择。
设定分辨率设置
增加分辨率会增大传真大小。较大的传真会增加发送时间，并可能超过本产品中的可用内存。
工厂默认分辨率设置为精细。
使用此步骤可将所有传真作业的默认分辨率更改为以下设置之一：
标准：此设置提供最低的质量和最快的传输速度。
精细：此设置提供的分辨率质量比标准高，通常适用于文本文档。
超精细：此设置最适用于文本和图像混合的文档。其传输速度比精细慢，但比照片快。
照片：此设置将产生最佳图像，但大大增加了传输时间。
设定默认分辨率设置
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择默认传真分辨率，然后按确定。
5. 使用箭头按钮更改分辨率设置。
6. 按确定保存选择。
为当前传真作业设置分辨率
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择发送，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择传真分辨率，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择适当的分辨率设置。
5. 按确定保存选择。
设定默认玻璃板尺寸设置
此设置将确定从扫描仪发送传真时平板扫描仪扫描的纸张尺寸。工厂默认设置由购买产品所在的国家/地区确定。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择默认玻璃板尺寸，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择正确的纸张尺寸设置：a4 或letter。
6. 按确定保存选择。
设置音频拨号或脉冲拨号
使用此步骤将本产品设为音频拨号模式或脉冲拨号模式。工厂默认设置为音频。除非您知道电话线路不能使用音频拨号，否则不要更改此设置。
1. 在控制面板上，按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择拨号模式，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择音频或脉冲，然后按确定保存选择。
并非所有国家/地区都提供脉冲拨号选项。
设置清单代码
如果已启用清单代码功能，则系统将要求用户输入每个传真的清单代码。每发送一页传真，清单代码计数就会相应增大。这包括除轮询接收、传真转发或计算机下载的传真之外的所有类型的传真。对于未定义的组或成组拨号传真，每成功发送一个传真到一个目的地，清单代码计数就会相应增大。要打印显示每个清单代码总计的报告，请参阅打印清单代码报告。
清单代码的工厂默认设置为关。清单代码可以是1 到250 之间的任一数字。
设定清单代码设置
1. 在控制面板上，按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择清单代码，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
使用清单代码
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 在控制面板上，通过快速拨号或成组拨号条目手动输入电话号码。
3. 按开始传真。
4. 输入清单代码，然后按开始传真。
传真作业会被发送并记录在清单代码报告中。有关打印清单代码报告的信息，请参阅打印清单代码报告。
打印清单代码报告
清单代码报告列出了已打印的所有传真清单代码和计入每个代码的传真总数。要访问此报告，必须启用清单代码设置。
打印此报告后，所有清单数据都将被删除。
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择报告，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择清单报告，然后按确定。本产品会退出菜单设置并打印报告。
接收传真设置
设置或更改应答响铃次数
应答模式设为自动时，将由本产品的应答响铃次数设置来确定本产品应答来电前的电话响铃次数。
如果本产品连接的线路可以接收传真和语音呼叫（共用线路），并且还使用应答机，则您可能需要调整应答响铃次数设置。本产品的应答响铃次数必须大于应答机的应答响铃次数。这将使应答机在来电为语音呼叫时可应答来电并记录消息。应答机应答呼叫时，本产品将侦听呼叫并在检测到传真音时自动应答。
在美国和加拿大，应答响铃的默认设置为五次，其它国家/地区则为二次。
使用应答响铃次数设置
使用下表确定要使用的应答响铃次数。
设置应答响铃次数
要设置或更改应答响铃的次数，请按以下步骤操作：
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择基本设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择应答响铃，然后按确定。
5. 使用字母数字按钮或上箭头和下箭头输入应答响铃次数，然后按确定。
设置应答模式
视情况而定，可将本产品应答模式设为自动或手动。工厂默认设置为自动。
自动： 在此应答模式中，本产品将在指定的响铃次数后或者在识别出特殊传真音时应答来电。要指定响铃次数，请参阅设置应答响铃次数。
tam： 在此应答模式中，本产品具有连接到线路输出端口的电话应答机(tam)。本产品不应答来电，但会在tam 应答呼叫后侦听传真呼叫音。
传真/电话： 在此应答模式中，本产品将应答来电并确定呼叫是语音呼叫还是传真呼叫。如果呼叫是传真呼叫，则本产品将从呼叫中接收传真。如果呼叫是语音呼叫，则本产品将生成提示响铃，以指示您必须在电话分机上应答传入的语音呼叫。
手动： 在此应答模式中，本产品从不应答呼叫。您必须按控制面板上的开始传真，或者拿起连接到该线路的电话并拨打1-2-3，从而自己启动传真接收过程。
要设置或更改应答模式，请完成以下步骤：
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择基本设置，然后按确定。
4. 按确定选择应答模式。
5. 使用箭头按钮选择应答模式，然后按确定。
控制面板显示屏上显示出您指定的应答模式设置。
设置传真转发
您可以设置本产品，将发来的传真转发到另一传真号码。传真到达本产品时，将先存储在内存中。本产品随后拨打您已指定的传真号码并发送传真。如果本产品由于错误（例如，该号码占线）而无法转发传真，并且反复尝试重拨不成功，则本产品会打印传真。
如果本产品在接收传真时内存用完，则将终止发来的传真，并只转发已存储在内存中的页面和部分页面。
使用传真转发功能时，必须将应答模式设为自动。
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择接收，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择转发传真，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
5. 如果启用传真转发功能，请使用字母数字按钮指定要接收传真的传真号码，然后按确定保存选择。
设置独特响铃
响铃模式或独特响铃服务通过一些本地电话公司提供。该服务允许您在一条线路上使用多个电话号码。每个电话号码都有独特的响铃模式，因此，您可以应答语音呼叫，同时由本产品应答传真呼叫。
如果您向电话公司订阅了响铃模式服务，则必须设置本产品以应答正确的响铃模式。并非所有国家/地区都支持独特响铃模式。请联系电话公司，确定在您的国家/地区是否可提供此服务。
如果您没有响铃模式服务而将响铃模式设置更改为除默认值所有响铃之外的其它设置，则本产品可能无法接收传真。
所包括的设置如下：
所有响铃: 本产品应答通过电话线路传来的所有呼叫。
单次: 本产品应答产生单次响铃模式的所有呼叫。
两次: 本产品应答产生两次响铃模式的所有呼叫。
三次: 本产品应答产生三次响铃模式的所有呼叫。
两次和三次: 本产品应答产生两次响铃或三次响铃模式的所有呼叫。
要更改呼叫应答的响铃模式，请完成以下步骤：
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择基本设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择特殊响铃，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择所需的响铃模式，然后按确定。
6. 本产品安装完成后，让他人发送传真给您以便验证响铃模式服务是否工作正常。
自动缩减发来的传真
如果启用“适合页面”选项，本产品会自动将长传真缩小到75% 以使信息适合默认纸张尺寸（例如，将传真从legal 尺寸缩小为letter 尺寸）。
如果禁用“适合页面”选项，则长传真将按完整尺寸打印在多个页面上。自动缩减发来传真的工厂默认设置为开。
如果启用了“标记接收的传真”选项，您可能也需要启用自动缩减。这样会使发来传真的尺寸稍微缩小，以防止页面标记将传真强制分成两页。
确保默认介质尺寸设置与纸盘中装入的介质尺寸一致。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择适合页面，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定保存选择。
设定默认传真重新打印设置
默认传真重新打印设置为开。要从控制面板更改此设置，请完成以下步骤：
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择允许重新打印传真，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定。
要重新打印传真，请参阅重新打印传真。
创建标记接收的传真
本产品将在接收的每个传真的顶部打印发件人标识信息。您也可以选择将您自己的标题信息包含在每个接收传真中，以确认收到传真的日期和时间。标记接收的传真的工厂默认设置为关。
此选项仅适用于本产品打印的已接收传真。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择标记传真，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定保存选择。
阻塞或解除阻塞传真号码
如果不想接收来自指定人或公司的传真，则可以通过控制面板阻塞多达30 个传真号码。如果您阻塞了某个传真号码，当某人通过该传真号码给您发送传真时，控制面板将提示已阻止此传真号码，接收该传真并将其丢弃。该传真不会被打印，也不会保存在内存中。传真活动记录中将显示来自阻塞传真号码的传真，并且标记为“已放弃”。您可以一次全部解除所有阻塞的传真号码，也可以逐个解除传真号码。
不通知阻塞传真的发送者传真发送失败。
要打印已阻塞的号码列表或传真活动记录，请参阅打印个别传真报告。
请按以下步骤使用控制面板阻塞或解除阻塞传真号码：
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择接收，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择阻止垃圾传真，然后按确定。
4. 要阻塞某个传真号码，请使用箭头按钮选择添加号码，然后按确定。输入与标题中的号码完全相同的传真号码（包括空格），然后按确定。
要解除阻塞某个传真号码，请使用箭头按钮选择删除号码，然后按确定。使用箭头按钮选择您要删除的传真号码，然后按确定确认删除。
- 或-
要解除阻塞所有阻塞的传真号码，请使用箭头按钮选择删除所有号码，然后按确定。再次按确定确认删除。
使电话分机可接收传真
启用此设置后，您可以通过在电话键盘上连续按1-2-3 而提示本产品接收发来的传真呼叫。默认设置为开。仅在使用脉冲拨号或者使用的某个电话公司服务也使用1-2-3 序列时，才禁用此设置。电话公司服务在与本产品有冲突时将不起作用。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择传真设置，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择高级设置，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择电话分机，然后按确定。
5. 使用箭头按钮选择开或关，然后按确定保存选择。