支持的传真程序
本产品随附的pc 传真程序是唯一可与本产品一起使用的pc 传真程序。要继续使用计算机上以前安装的pc 传真程序，必须将其与已连接至计算机的调制解调器配合使用，通过产品调制解调器将不起作用。
可用的封面模板
hp laserjet 发送传真软件程序中提供有几个公司和个人传真封面模板。
封页模板不可改变。虽然模板内的字段可编辑，但模板本身是固定的格式。
自定义传真封页
1. 打开hp laserjet 发送传真软件程序。
2. 在传真至部分，提供收件人的传真号码、姓名和公司。
3. 在分辨率部分，选择分辨率设置。
4. 在随传真包括部分，选择封面。
5. 在注释和主题文本框中添加更多信息。
6. 在封面模板下拉框中，选择一个模板。
7. 执行以下操作之一：
单击立即发送以发送传真而不预览封面。
单击预览，以在发送传真前查看封面。
取消传真
请按以下说明取消当前正在拨号的单个传真，或取消正处于传输或接收过程中的传真。
取消当前传真
按控制面板上的取消。尚未传送的所有页面都将被取消。按取消也会停止成组拨号作业。
取消待处理传真作业
可在下列情况下按照以下步骤取消传真作业：
本产品在遇到占线信号、无应答呼叫或者通信错误时会等待重新拨号。
打算在未来某一时间发送传真。
请按以下步骤，通过传真作业状态菜单取消传真作业：
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择发送，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择传真作业状态，然后按确定。
4. 使用箭头按钮滚动查看待处理的作业，直至到达您要清除的作业。
5. 按确定选择您要取消的作业。
从内存删除传真
仅在您担心其他人访问您的产品并可能尝试从内存重新打印传真时，才使用此步骤。
除清除重新打印内存中的传真外，此步骤还会清除当前正在发送的传真、等待重拨而未发送的传真、计划在未来某一时间发送的传真以及未打印或未转发的传真。
1. 在控制面板上按设置。
2. 使用箭头按钮选择service（服务），然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择传真服务，然后按确定。
4. 使用箭头按钮选择清除保存的传真，然后按确定。
5. 按确定确认删除。
在dsl、pbx、isdn 或voip 系统上使用传真
hp 产品经专门设计，可与传统模拟电话服务配合使用。它们未设计在dsl、pbx、isdn 线路或voip 服务上工作，但可通过适当的设置和设备而工作。
hp 建议您与服务提供商讨论dsl、pbx、isdn 和voip 设置选项的问题。
本hp laserjet 产品是模拟设备，与所有数字电话环境都不兼容（除非使用了数模转换器）。hp 不保证本产品将与数字环境或数模转换器兼容。
dsl
数字用户线(dsl) 通过标准铜质电话线使用数字技术。本产品不直接与数字信号兼容。然而，如果在dsl 设置期间指定了配置，则可分隔信号以便一些带宽用于传送模拟信号（用于语音和传真），剩余带宽则用于传送数字数据。
并非所有传真产品都与dsl 服务兼容。hp 不保证本产品将与所有dsl 服务线路或提供商兼容。
dsl 调制解调器需要使用高通滤波器进行传真。服务提供商为普通电话配线提供的通常是低通滤波器。
请联系dsl 提供商以了解更多信息或寻求帮助。
pbx
本产品是模拟设备，与所有数字电话环境均不兼容。要使用传真功能，可能需要数模滤波器或转换器。如果在pbx 环境中出现传真问题，可能需要联系pbx 提供商以寻求帮助。hp 不保证本产品将与数字环境或数模转换器兼容。
请联系pbx 提供商以了解更多信息和寻求帮助。
isdn
请联系isdn 提供商以了解更多信息和寻求帮助。
voip
ip 语音(voip) 服务通常与传真机不兼容，但提供商明确指出支持通过ip 服务收发传真的除外。
如果本产品通过voip 网络接收传真时遇到问题，请检查所有电缆和设置是否正确。降低传真速度设置可能会允许本产品通过voip 网络发送传真。
如果传真问题仍存在，请联系voip 提供商。
发送传真
从平板扫描仪发送传真
1. 确保自动文档进纸器(adf) 中没有介质。
2. 提起平板扫描仪端盖。
3. 将原文档正面朝下放在平板扫描仪上，使文档左上角位于扫描仪上有图标指示的一角。
4. 轻轻合上扫描仪盖板。
5. 使用控制面板上的字母数字按钮拨打号码。
- 或-
如果您呼叫的传真号码已指定了单触键，则按下该键。
- 或-
如果您呼叫的传真号码具有快速拨号或组拨号条目，请按传真菜单，然后使用箭头按钮选择电话簿。选择选择条目，并使用字母数字按钮指定快速拨号或组拨号条目，然后按确定。
6. 在控制面板上按开始传真。
控制面板显示屏将显示以下消息：send from flatbed scanner（从平板扫描仪发送）？.
7. 选择是。
8. 扫描页面后，本产品控制面板显示屏将显示以下消息：扫描其它页面？.
9. 如果还有多页要扫描，请选择是，然后针对传真作业的每一页重复步骤3。
- 或-
如果已完成，请选择否。
从自动文档进纸器(adf) 发送传真
adf 最多容纳50 张80 g/平方米 或20 磅的介质。
为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。此外，不要将照片、小于5x5 的原件或易碎原件装到adf 中。请使用平板玻璃板扫描这些物品。
1. 将原件叠顶端插入adf 进纸盘，介质叠面朝上，要复制的第一页位于介质叠顶部。
如果介质比letter 或a4 尺寸纸张长，请拉出adf 进纸盘延伸板以支撑介质。
2. 将纸叠滑入adf 进纸盘，直到纸叠无法移动为止。
控制面板显示屏上将显示文档已装入。
3. 调整介质导板，直到贴紧介质而又不限制其移动为止。
4. 使用控制面板上的字母数字按钮拨打号码。
- 或-
如果您呼叫的传真号码已指定了单触键，则按下该键。
- 或-
如果您呼叫的传真号码具有快速拨号或组拨号条目，请按传真菜单，然后使用箭头按钮选择电话簿。选择选择条目，并使用字母数字按钮指定快速拨号或组拨号条目，然后按确定。
5. 在控制面板上按开始传真。本产品将启动传真作业。
手动拨号传真
通常，在您按开始传真后，本产品即开始拨号。然而，有时您可能希望本产品在您按每个号码时拨号。
例如，如果要将传真呼叫费用计入电话卡，您可能需要拨打传真号码，等待电话公司的接受音，然后拨打电话卡号码。拨打国际号码时，您可能需要先拨打部分号码，然后在听到拨号音后才继续拨号。
使用自动文档进纸器(adf) 手动拨号
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘。
2. 在控制面板上按开始传真。
3. 开始拨号。
本产品将在您按每个数字时拨号。这使您可以先等待暂停、拨号音、国际接入音或电话卡接受音，然后再继续拨号。
使用平板扫描仪手动拨号
1. 在控制面板上按开始传真。
控制面板显示屏将显示以下消息：send from flatbed scanner（从平板扫描仪发送）？
2. 选择是。控制面板显示屏将显示以下消息：装入页面：x，按ok，其中x 是页数。
3. 将页面打印面朝下放在平板扫描仪上，然后按确定，将页面扫描到内存中。扫描页面后，本产品控制面板显示屏将显示以下消息：扫描其它页面？.
4. 如果还有多页要扫描，请选择是，然后针对传真作业的每一页重复步骤3。
- 或-
如果已完成，请选择否，然后转到下一步骤。
5. 将所有页面扫描到内存中后，开始拨号。本产品将在您按每个数字时拨号。这使您可以先等待暂停、拨号音、国际接入音或电话卡接受音，然后再继续拨号。
手动发送传真到组（特殊传真）
按以下说明将传真发送至未指定成组拨号条目的一组接收者：
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 使用字母数字按钮。
- 或-
如果您呼叫的传真号码已指定快速拨号条目，请按传真菜单，然后选择电话簿。选择选择条目，并使用字母数字按钮指定快速拨号条目，然后按确定。
3. 按确定。
4. 要继续拨号，请重复步骤2 和3。
- 或-
如果拨号完毕，则继续执行下一步。
5. 按开始传真。如果您要发送的页面在adf 中，则传真会自动开始。
6. 如果本产品adf 传感器检测到adf 进纸盘中没有装入文档，则控制面板显示屏将显示send from flatbed scanner（从平板扫描仪发送）？。要从平板扫描仪发送传真，请选择是，然后按确定。
“装入页面：x，按ok”将显示在控制面板显示屏上。
7. 如果已经将文档放在平板扫描仪上，请按确定（或者将文档放在平板扫描仪上，然后按确定）。
扫描页面之后，控制面板显示屏上将显示其它页？。
8. 如果还有多页要扫描，请选择是，然后针对传真作业的每一页重复步骤7。
- 或-
如果已完成，请选择否。
本产品会将传真发送到每个传真号码。如果组中的某个号码占线或者未应答，则本产品将根据重拨设置重拨该号码。如果所有重拨尝试失败，则本产品将在传真活动记录中添加一则错误记录，然后继续向组中的下一号码发送传真。
手动重拨
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 在控制面板上，按传真菜单。
3. 使用箭头键选择发送，然后按确定。
4. 使用箭头键选择重拨，然后按确定。
5. 按开始传真。如果您要发送的页面在adf 中，则传真会自动开始。
6. 如果本产品adf 传感器检测到adf 进纸盘中没有装入文档，则控制面板显示屏将显示send from flatbed scanner（从平板扫描仪发送）？。要从平板扫描仪发送传真，请选择是，然后按确定。
在按确定之后，控制面板显示屏上将显示装入页面：x，按ok。
7. 如果已经将文档放在平板扫描仪上，请按确定（或者将文档放在平板扫描仪上，然后按确定）。
扫描页面之后，控制面板显示屏上将显示其它页？。
8. 如果还有多页要扫描，请选择是，然后针对传真作业的每一页重复步骤7。
- 或-
如果已完成，请选择否。
本产品会将传真发送给它重拨的号码。如果号码占线或未应答，则本产品将根据其重拨设置重拨该号码。如果所有重拨尝试失败，则本产品将在传真活动记录中添加一则错误记录。
使用快速拨号和成组拨号条目
使用快速拨号发送传真
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 按快速拨号的单触键。
- 或-
按传真菜单，然后选择电话簿。选择选择条目，并使用字母数字按钮指定快速拨号条目，然后按确定。
3. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
4. 按开始传真。如果您要发送的页面在adf 中，则传真会自动开始。
5. 如果本产品adf 传感器检测到adf 进纸盘中没有装入文档，则控制面板显示屏将显示send from flatbed scanner（从平板扫描仪发送）？。要从平板扫描仪发送传真，请选择是，然后按确定。
在按确定之后，控制面板显示屏上将显示装入页面：x，按ok。
6. 如果已经将文档放在平板扫描仪上，请按确定（或者将文档放在平板扫描仪上，然后按确定）。
扫描页面之后，控制面板显示屏上将显示扫描其它页面？。
7. 如果还有多页要扫描，请选择是，然后针对传真作业的每一页重复步骤6。
- 或-
如果已完成，请选择否。
传真的最后一页退出本产品后，您便可开始发送另一传真、进行复印或扫描。
您可以将快速拨号指定到经常使用的号码。请参阅创建和编辑快速拨号。如果有电子电话簿，则可能可以使用它们来选择收件人。电子电话簿通过使用第三方软件程序生成。
使用成组拨号条目发送传真
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 按下用于组的单触键。
- 或-
按传真菜单，然后选择电话簿。选择选择条目，并使用字母数字按钮指定成组拨号条目，然后按确定。
3. 按开始传真。如果您要发送的页面在adf 中，则传真会自动开始。
4. 如果本产品adf 传感器检测到adf 进纸盘中没有装入文档，则控制面板显示屏将显示send from flatbed scanner（从平板扫描仪发送）？。要从平板扫描仪发送传真，请选择是，然后按确定。
在按确定之后，控制面板显示屏上将显示装入页面：x，按ok。
5. 如果已经将文档放在平板扫描仪上，请按确定（或者将文档放在平板扫描仪上，然后按确定）。
扫描页面之后，控制面板显示屏上将显示扫描其它页面？。
6. 如果还有多页要扫描，请选择是，然后针对传真作业的每一页重复步骤5。
- 或-
如果已完成，请选择否。
本产品会将文档扫描到内存中，然后向指定的每个号码发送传真。如果组中的某个号码占线或未应答，则本产品将根据其重拨设置重拨该号码。如果所有重拨尝试失败，则本产品将在传真活动记录中添加一则错误记录，然后继续向组中的下一号码发送传真。
从软件发送传真
此部分包含使用本产品随附软件发送传真的基本说明。其它所有与软件相关的主题均包含在软件的“帮助”中，您可以从软件程序的帮助菜单中打开这些主题。
满足以下要求时，您可以从计算机传真电子文档：
1 本产品直接连接到计算机或者通过tcp/ip 网络连接到计算机。
2 计算机上安装了本产品软件。
3 计算机操作系统为microsoft windows xp、windows vista、mac os x v10.3 或mac os x v10.4。
从软件发送传真（windows xp 或vista）
根据所用系统不同，发送传真的步骤也有所不同。最为常见的步骤如下。
1. 单击开始，单击程序（或在windows xp 中单击所有程序），然后单击hewlett-packard。
2. 单击hp laserjet 产品，然后单击发送传真。屏幕上会显示传真软件。
3. 输入一个或多个接收者的传真号码。
4. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘。
5. 添加封页。（此步骤为可选步骤。）
6. 单击立即发送。
从软件发送传真(mac os x v10.3)
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 打开hp director，然后单击传真。传真软件即会出现。
3. 在打印对话框中选择传真。
4. 输入一个或多个接收者的传真号码。
5. 添加封页（此步骤为可选步骤）。
6. 单击传真。
从软件发送传真(mac os x v10.4)
使用mac os x v10.4，您可以选择通过两种方法来从本产品软件发送传真。
要使用hp director 发送传真，请完成以下步骤：
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 在dock 中单击图标以打开hp director，然后单击传真。屏幕上会显示apple 打印对话框。
3. 从pdf 弹出式菜单中选择传真pdf。
4. 在接收者中输入一个或多个接收者的传真号码。
5. 从调制解调器下选择本产品。
6. 单击传真。
要通过打印至传真驱动器的方式发送传真，请执行以下步骤：
1. 打开要传真的文档。
2. 单击文件菜单，然后单击打印。
3. 从pdf 弹出式菜单中选择传真pdf。
4. 在接收者中输入一个或多个接收者的传真号码。
5. 从调制解调器下选择本产品。
6. 单击传真。
从诸如microsoft word（所有操作系统）等第三方软件发送传真
1. 在第三方程序中打开文档。
2. 单击文件菜单，然后单击打印。
3. 从打印机驱动程序下拉列表中选择传真打印驱动程序。屏幕上会显示传真软件。
4. 完成以下步骤之一：
windows
a. 输入一个或多个接收者的传真号码。
b. 添加封页。（此步骤为可选步骤。）
c. 包括在本产品中装入的所有页面。（此步骤为可选步骤。）
d. 单击立即发送。
macintosh
a. mac os x v10.3： 从打印对话框中选择传真。
-或-
mac os x v10.4： 从pdf 弹出式菜单中选择传真pdf。
b. 输入一个或多个接收者的传真号码。
c. mac os x v10.3： 包括封面（此步骤为可选步骤）。
-或-
mac os x v10.4： 从调制解调器下选择本产品。
d. 单击传真。
从下游电话拨号发送传真
有时，您可能需要从与本产品连接到同一线路的电话拨打传真号码。例如，如果您要将传真发送到其设备处于手动接收模式的某个人，则可在发送传真前先致电告诉该人要向其发送传真。
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘。
通过电话分机拨号发送传真时，不能使用平板扫描仪。
2. 拿起与本产品连接到同一线路的电话听筒。使用电话键盘拨打传真号码。
3. 接收者应答时，通知其启动传真机。
4. 听到传真音时，按开始传真，等待控制面板显示屏上显示正在连接，然后挂机或直到传真完成再进行语音呼叫。
发送延迟的传真
使用本产品控制面板计划在将来要自动发送到一个或多个人的传真。此过程完成时，本产品会将文档扫描到内存中，然后返回“就绪”状态。
如果本产品无法在计划的时间传送传真，则会在传真错误报告（如果已启用该选项）中显示该信息或在传真活动记录中记录该信息。由于传真发送呼叫无应答，或者占线信号停止重拨尝试，因此，传送可能尚未启动。
如果已计划在将来某一时间发送传真但需要更新，则会将附加信息作为另一作业发送。计划同时发送到同一传真号码的所有传真均作为独立的传真传送。
1. 将文档装入自动文档进纸器(adf) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。
2. 在控制面板上，按传真菜单。
3. 使用箭头按钮查找直到显示发送，然后按确定。
4. 使用箭头按钮查找直到显示以后发送传真，然后按确定。
5. 使用字母数字按钮输入时间。
6. 如果本产品设为12 小时时间模式，请使用箭头按钮移到上午或下午，选择上午或下午，然后按确定。
- 或-
如果本产品设为24 小时时间模式，请按确定。
7. 使用字母数字按钮输入日期，然后按确定。
- 或-
按确定接受默认日期。
8. 输入传真号码，输入快速拨号，或者按单触键。在控制面板上按传真菜单然后选择电话簿可以访问电话簿。
此功能不支持未定义的（特殊）组。
9. 按确定或开始传真。本产品会将文档扫描到内存中，并在指定时间发送它。
使用访问代码、信用卡或电话卡
要使用访问代码、信用卡或电话卡，请手动拨号以允许插入暂停符和拨号代码。请参阅手动拨号传真。
发送国际传真
要将传真发送到国际目的地，请手动拨号以允许插入暂停符和国际拨号代码。请参阅手动拨号传真。
接收传真
本产品接收传真传输时，将打印传真（启用私人接收功能时除外），并且还会将它自动存储到闪存中。
打印存储的传真（启用私人接收功能时）
要打印存储的传真，您必须提供私人接收pin。一旦本产品打印了存储的传真，便会将其从内存中删除。
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择接收，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择打印传真，然后按确定。
4. 使用字母数字按钮输入产品安全性pin，然后按确定。
重新打印传真
如果由于打印碳粉盒已到达使用期限，或者传真打印在错误的介质类型上，则您可以尝试重新打印。存储以备重新打印的实际传真数量由可用内存量确定。首先打印最新的传真件，最后打印存储中的最旧传真件。
这些传真是连续存储的。重新打印它们不会将它们从内存中清除。要从内存中清除这些传真，请参阅从内存删除传真。
1. 在控制面板上，按传真菜单。
2. 使用箭头按钮选择接收，然后按确定。
3. 使用箭头按钮选择重新打印传真，然后按确定。本产品开始重新打印最近打印的传真。
要在任何时候停止打印，请按取消。
如果允许重新打印传真设置设为关，则无法重新打印出现打印错误或色彩较浅的传真。
在电话线路上听到传真音时接收传真
如果您的电话线既可以接收传真，又可以接听电话，且在接听电话时听到传真音，则可以按以下两种方法之一接收传真：
1 如果您就本产品边上，请按控制面板上的开始传真，然后再松开。
2 当您应答连接到该线路的任一电话（电话分机）并听到传真音时，本产品应自动开始应答呼叫。如果未自动应答，请连续按电话键盘上的1-2-3，聆听传真传输声音，然后挂机。
要使第二种方法起作用，必须将电话分机设置设为是。请参阅使电话分机可接收传真检查或更改设置。