传真(仅限传真型号)
传真错误消息

    在产品发出临时警报和警告消息时,用户可能需要进行确认:按确定继续或者按取消以取消作业。出现某些警告时,打印作业可能不会完成或打印质量可能受到影响。如果警报或警告消息与打印有关,并且启用了自动继续功能,本产品将在警告出现10 秒且无人确认的情况下尝试继续打印作业。

    警报和警告信息表

   

   

   

    断电时保持传真内存

    hp color laserjet cm1312 mfp 系列闪存可在发生电源故障时保护数据,防止数据丢失。闪存则可在无电源的情况下保持其数据数年而不丢失。

    传真记录和报告

    请按以下步骤打印传真记录和报告:

    打印全部传真报告

    请按此步骤操作,一次打印以下所有报告:

    传真活动记录

    电话簿报告

    配置报告

    用量信息页

    垃圾传真列表

    清单报告(如果已启用该选项)

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择报告,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择所有传真报告,然后按确定。本产品会退出菜单设置并打印报告。

    打印个别传真报告

    使用控制面板打印以下传真记录和报告:

    传真活动记录: 按时间顺序提供已接收、发送或删除的最后40 个传真的历史记录以及发生的所有错误。

    电话簿报告: 列出指定到电话簿条目的传真号码,包括快速拨号和成组拨号条目。

    阻塞传真列表: 列出因被阻塞而无法发送传真到本产品的传真号码。

    最后呼叫报告: 提供有关本产品发送或接收的最后传真的信息。

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择报告,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择要打印的报告,然后按确定。本产品会退出菜单设置并打印报告。

    如果您选择传真活动日志并按确定,则再次按确定便可选中立即打印日志。本产品会退出菜单设置并打印记录。

    设置自动打印传真活动记录

    您可以决定是否要在每产生40 个条目后自动打印传真记录。工厂默认设置为开。使用以下步骤设置自动打印传真活动记录:

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择报告,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择传真活动日志,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择自动日志打印,然后按确定。

    5. 使用箭头按钮选择开,然后按确定确认选择。

    设置传真错误报告

    传真错误报告是指示本产品遇到的传真作业错误的简要报告。可以将其设为在发生以下事件后打印:

    每次出错时(工厂默认设置)

    发送出错时

    接收出错时

    从不

    如果选择从不,则在打印传真活动记录前,您将看不到传真传送失败的指示。

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择报告,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择传真错误报告,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择指定要何时打印传真错误报告的选项。

    5. 按确定保存选择。

    设置传真确认报告

    确认报告是指示本产品成功发送或接收传真作业的简要报告。可以将其设为在发生以下事件后打印:

    每次发送传真时

    仅在发送传真时

    仅在接收传真时

    从不(工厂默认设置)

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择报告,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择传真确认,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择指定要何时打印传真错误报告的选项。

    5. 按确定保存选择。

    在传真确认、传真错误和最后呼叫报告上包括每个传真的第一页

    如果启用此选项,并且页面图像仍在本产品内存中,则传真配置、传真错误和最后呼叫报告将包括发送或接收的最后一个传真的第一页的缩略图(缩小50%)。此选项的工厂默认设置为开。

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择报告,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择包括第一页,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择开,然后按确定确认选择。

    执行传真测试

    执行传真测试,检查电话线工作是否正常并验证是否插入正确的端口。

    要执行传真测试,请执行以下操作:

    1. 在控制面板上,按设置。

    2. 使用箭头按钮选择service(服务),然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择传真服务,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择运行传真测试,然后按确定。

    传真测试完成之后,本设备将打印一份报告。这份报告包含以下三项可能的结果:

    通过: 此报告包含当前传真的所有设置,供您查看。

    失败- 电话线连接端口错误: 此报告包含解决此问题的建议。

    失败- 电话线不通: 此报告包含解决此问题的建议。

    更改错误纠正和传真速度

    设置传真错误纠正模式

    通常,本产品将在发送或接收传真的同时监控电话线路上的信号。如果本产品在传输期间检测到错误,并且错误纠正设置为开,则本产品可请求重新发送部分传真。错误纠正的工厂默认设置为开。

    仅当无法发送或接收传真并且可以容忍传输中出现错误时才能关闭纠错功能。在向国外发送传真或从国外接收传真,或者使用卫星电话连接时,关闭此设置可能会有所帮助。

    1. 在控制面板上按设置。

    2. 使用箭头按钮选择service(服务),然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择传真服务,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择错误更正,然后按确定。

    5. 使用箭头按钮选择开或关,然后按确定保存选择。

    更改传真速度

    传真速度设置是本产品用于发送传真的调制解调器协议。它是用于通过电话线路发送和接收数据的全双工调制解调器的全球标准,速度高达每秒33,600 比特(bps)。传真速度设置的工厂默认设置为高(v.34)。

    仅在无法将传真发送到某个特殊设备或从中接收传真时,才应更改此设置。在向国外发送传真或从国外接收传真,或者使用卫星电话连接时,降低传真速度可能会有所帮助。

    1. 在控制面板上,按传真菜单。

    2. 使用箭头按钮选择高级设置,然后按确定。

    3. 使用箭头按钮选择传真速度,然后按确定。

    4. 使用箭头按钮选择速度设置,然后按确定。

    发送传真出现问题

   

   

    接收传真出现问题

    使用下表解决接收传真时可能遇到的问题。

    使用本产品随附的传真线以确保本产品正常运行。

   

   

   

    执行问题

   

   
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