检查产品状态。
配置产品设置。
配置弹出警报消息。
查看故障排除信息。
查看联机文档。
产品与计算机直接相连或者连接网络之后，便可查看hp toolboxfx。要使用hp toolboxfx，必须执行推荐的软件安装。
windows 2000、windows server 2003、windows xp（64 位）或macintosh 操作系统不支持 hp toolboxfx。要使用hp toolboxfx，您必须先在计算机上安装tcp/ip 协议。
您无需访问互联网即可打开并使用hp toolboxfx。
查看hp toolboxfx
用以下一种方法打开hp toolboxfx：
在windows 开始菜单中单击程序（或在windows xp 和vista 中单击所有程序），然后依次单击hp、hp color laserjet cm1312 mfp 系列和hp toolboxfx。
状态
状态文件夹包含到以下主页的链接：
设备状态。此页面将指明产品状况，如卡纸或空纸盘等。解决问题后，请单击刷新状态来更新产品状态。
耗材状态。查看详细信息，如打印碳粉盒中剩余碳粉的大概百分比以及用当前打印碳粉盒已打印的页数。此页面还包含订购耗材和查找回收利用信息的链接。
设备配置。查看当前产品配置的详细说明，包括已安装的内存量及是否安装了可选纸盘。
网络概要。查看当前网络配置的详细说明，包括ip 地址和网络状态。
打印信息页。打印配置页和其它信息页，例如耗材状态页。请参阅信息页。
色彩使用作业日志。查看产品的色彩使用信息。
事件记录。查看产品错误的历史记录。最近的错误最先列出。
事件日志
事件日志是一个四栏列表，其中记录了产品事件以供您参考。日志包含的代码与显示在产品控制面板显示屏上的错误消息代码一致。页数栏中的数字指明了发生错误时产品已打印的总页数。事件日志还包含对错误的简短描述。有关错误信息的更多信息，请参阅控制面板信息。
警报
hp toolboxfx 警报选项卡包含指向以下主要页面的链接：
设置状态警报。设置产品，使其在发生特定事件（如碳粉量不足）时发送弹出式警报。
设置电子邮件警报。设置产品，使其在发生特定事件（如碳粉量不足）时发送电子邮件警报消息。
设置状态警报
使用hp toolboxfx 设置产品，以便在发生特定事件时将弹出式警报发到您的计算机。触发警报的事件包括卡纸、hp 打印碳粉盒中的碳粉量不足、使用非hp 打印碳粉盒、空进纸盘及特定错误消息。
选择警报格式：弹出格式、纸盘图标格式或两者都选。仅当产品从设置了弹出式警报的计算机上打印时才会显示弹出式警报。
在系统设置页面中，更改碳粉盒碳粉不足阈值设置，该设置将确定碳粉量为多少时发出碳粉不足警报。
您必须先单击应用，更改才会生效。
设置电子邮件警报
使用此工具最多可将两个电子邮件地址配置为接收特定事件警报信息的电子邮件地址。您可以为每个电子邮件地址指定不同事件。使用将为产品发送电子邮件警报消息的电子邮件服务器的信息。
您只能将电子邮件警报配置为从不需要用户验证的服务器进行发送。如果您的电子邮件服务器要求输入用户名和密码才能登录，则不能启用电子邮件警报。
您必须先单击应用，更改才会生效。
产品信息
产品信息文件夹包含指向以下页面的链接：
演示页。打印可显示产品潜在彩色打印质量和整体打印特性的页面。
传真
使用hp toolboxfx 传真选项卡从计算机执行传真任务。传真选项卡包含指向以下主要页面的链接：
传真接收。设置传真接收模式。
传真电话簿。添加、编辑或删除产品电话簿中的条目。
传真发送记录。查看最近从产品发出的所有传真。
传真接收记录。查看产品最近接收的所有传真。
垃圾传真。添加、删除或查看阻塞的传真号码。
传真数据属性。管理用于在计算机上存储传真的空间。只有在您选择从计算机远程发送或接收传真时，这些设置才适用。
传真接收
接收传真时可使用以下选项：
打印传真。您也可以选择一个选项，当打印传真时在计算机屏幕上显示信息通知您。
将传真转发到其它传真机。
有关传真任务的更多信息，请参阅传真（仅限传真型号）。
您必须先单击应用，更改才会生效。
传真电话簿
使用hp toolboxfx 传真电话簿在快速拨号列表中添加和删除个体或组、从各种来源导入电话簿以及更新并维护联系人列表。
要将个体联系人添加到快速拨号列表中，请选中您想要指定的快速拨号号码所在的行。在联系人姓名窗口中键入联系人姓名。在传真号窗口中键入传真号码。单击添加。
要将联系人组添加到快速拨号列表中，请选中您想要指定的快速拨号号码所在的行。单击添加组。
双击左侧列表中的联系人姓名，将其移到右侧的组列表中，或选择左侧的联系人姓名并单击相应的箭头，将联系人姓名移到右侧的组列表中。您也可以使用这两种方法将联系人姓名从右侧列表移到左侧列表。当您创建组时，请在组名窗口中键入名称，然后单击确定。
要编辑现有的个体快速拨号条目，请在联系人姓名所在行的任意位置单击即可选中，然后单击更新。在相应的窗口中键入更改的内容，然后单击确定。
要编辑现有的成组快速拨号条目，请在组名所在行的任意位置单击即可选中，然后单击更新组。进行必要的更改，然后单击确定。
要删除快速拨号列表中的条目，请选择要删除的项目，然后单击删除。
要移动快速拨号条目，请先选择要移动的条目，然后单击移动；或者先选择移动，然后在对话框中指定条目。也可以选择下一空行或指定要移动条目所在的行号。
如果指定的行已被占用，则新条目将覆盖原来的条目。
要从lotus notes、outlook 或outlook express 电话簿导入联系人，请单击导入/导出电话簿。选择导入选项，然后单击下一步。选择相应的软件程序，浏览至相应文件，然后单击完成。要从电话簿导出联系人，请单击导入/导出电话簿。选择导出选项，然后单击下一步。输入文件名或浏览至想要从中导出联系人的文件，然后单击完成。您也可以从电话簿中选择个体条目，而不是导入整个电话簿。
要删除所有条目，请单击全部删除，然后单击是。
除数字外，传真号码还可以使用以下字符：
(
)
+
-
*
#
r
w
.
,
[space]
您必须先单击应用，更改才会生效。
有关传真的更多信息，请访问传真（仅限传真型号）。
传真发送记录
hp toolboxfx 传真发送记录列出了所有最近发送的传真和相关信息，包括发送日期和时间、作业号、传真号码、页数和结果。
单击传真发送记录中的任意栏标题，以升序或降序重新排列栏中信息。
结果栏提供了传真状态。如果传真发送不成功，该栏提供传真发送失败的原因说明。
有关传真的更多信息，请参阅传真（仅限传真型号）。
传真接收记录
hp toolboxfx 传真接收记录列出了所有最近接收的传真和相关信息，包括接收日期和时间、作业号、传真号码、页数、结果和缩小的传真图像。
传真接收记录可用于阻塞将来的传真。选中记录中所列的收到传真旁的阻塞传真框。
当连接到产品的计算机接收传真时，传真包含查看列表。单击该链接可打开有关传真信息的页面。
单击传真接收记录中的任意栏标题，以升序或降序重新排列栏中信息。
结果栏提供了传真状态。如果传真接收不成功，该栏提供传真接收失败的原因说明。
您必须先单击应用，更改才会生效。
有关传真的更多信息，请参阅传真（仅限传真型号）。
垃圾传真
垃圾传真提供所有受阻传真号码的列表。可在此选项卡上添加、修改或删除阻塞的传真号码。
帮助
帮助文件夹包含指向以下主页的链接：
故障排除。查看故障排除帮助主题、打印故障排除页面、清洁产品以及打开microsoft office basic colors。有关microsoft office basic colors 的更多信息，请参阅匹配颜色。
纸张和打印介质。打印有关如何使用各种类型的纸张和打印介质从产品获得最佳效果的信息。
彩色打印工具。打开microsoft office basic colors 或与rgb 值相关的所有彩色调色板。有关microsoft office basic colors 的更多信息，请参阅匹配颜色。使用hp 基本颜色匹配工具调节打印输出件中的专色。
动画演示。查看动画演示以了解常见的故障排除步骤。
用户指南。查看有关产品用量、保修、规格及支持的信息。《用户指南》以html 和pdf 格式提供。
系统设置
hp toolboxfx 系统设置选项卡包含指向以下主要页面的链接：
设备信息。查看产品的相关信息，如产品描述和联系人。
纸张处理。更改产品的纸张处理设置，如默认纸张尺寸和默认纸张类型。
打印质量。更改产品打印质量设置。
打印浓度。更改打印浓度设置，如对比度、突出显示、中色调和阴影。
纸张类型。更改每种介质类型的模式设置，如信头纸、预先打孔纸或光泽纸。
系统设置。更改系统设置，如卡塞恢复和自动继续。更改碳粉盒碳粉不足阈值设置，该设置将确定碳粉量为多少时发出碳粉不足弹出式警报。
服务。访问维护产品所需的各种程序。
设备轮询。更改产品轮询设置，此设置用于确定hp toolboxfx 从产品采集数据的频率。
保存/恢复设置。将产品的当前设置保存到计算机上的文件中。使用此文件可以将相同设置载入另一台产品或稍后将这些设置恢复到当前产品。
密码。设置、更改或清除产品安全密码（请参阅从控制面板启用密码保护功能）。
设备信息
设备信息页存储产品的相关数据，以供将来参考。您在本页字段中键入的信息将出现在配置页中。您可以在其中每个字段中键入任何字符。
您必须先单击应用，更改才会生效。
纸张处理
使用这些选项可以配置默认设置。有关更多信息，请参阅使用控制面板菜单。
在产品介质用完时，可以使用以下选项来处理打印作业：
选择等待纸张装入。
从缺纸操作下拉列表选择取消可以取消打印作业。
从缺纸操作下拉列表中选择忽略，将打印作业发送到另一个纸盘。
缺纸等待时间字段指明了产品在响应您的选择之前应等待的时间。您可以指定一个介于0 到3600 秒之间的数字。
您必须先单击应用，更改才会生效。
打印质量
使用这些选项可以改善打印作业的外观。有关更多信息，请参阅控制面板。
颜色校准
开机校准。指定产品是否应在开机时进行校准。
校准定时。指定产品执行校准的频率。
校准模式。指定产品应使用的校准类型。
正常
完全（较慢）
完全校准可改善在100 x 150 毫米（4 x 6 英寸）hp 彩色激光照片纸上打印照片时的色彩准确性。
立即校准。将产品设为立即校准。
您必须先单击应用，更改才会生效。
打印浓度
使用这些设置可以对用于打印文档的每种颜色的碳粉量进行精细调节。
对比度。对比度是指亮（突出显示）色与暗（阴影）色之间的差别范围。要扩大亮色与暗色之间的整个范围，请增加对比度设置。
加亮。加亮是指接近白色的颜色。要加深加亮的颜色，请增加加亮设置。此调整不会影响中间影调或阴影色。
中间影调。中间影调是指介于白色和实心浓度之间的中间颜色。要加深中间影调颜色，请增加中间影调设置。此调整不会影响加亮或阴影色。
阴影。阴影是指接近实心浓度的颜色。要加深阴影色，请增加阴影设置。此调整不会影响突出显示或中色调颜色。
纸张类型
使用这些选项可以配置与各介质类型相对应的打印模式。要将所有模式重置为工厂默认设置，请选择恢复模式。
您必须先单击应用，更改才会生效。
系统设置
使用hp toolboxfx 系统设置选项可以为复印、传真、扫描和打印配置全局设置，如卡塞恢复和自动继续。
您必须先单击应用，更改才会生效。
服务
在打印过程中，纸张、碳粉和灰尘会积聚在产品内部。随着时间的推移，这可能会导致打印质量问题，如出现碳粉斑点或污渍。hp toolboxfx 提供了一个简单的方法来清洁送纸道。有关更多信息，请参阅清洁产品。
设备轮询
您可以关闭hp toolboxfx 设备轮询功能以降低网络通信量，但这也将禁用一些hp toolboxfx 功能：弹出式警报、传真记录更新、此计算机接收传真的功能以及使用扫描到按钮扫描。
您必须先单击应用，更改才会生效。
打印设置
hp toolboxfx 打印设置选项卡包含指向以下主要页面的链接：
打印。更改默认产品打印设置，如份数和纸张方向。
pcl5。查看和更改pcl5 设置。
postscript。查看和更改ps 设置。
照片。更改照片设置以及启用/禁用照片卡插槽（仅限照片卡型号）。
打印
使用这些选项可以为所有打印功能配置设置。这些选项与控制面板上的选项相同。有关更多信息，请参阅使用控制面板菜单。
您必须先单击应用，更改才会生效。
pcl5
使用pcl 打印语言时，可以使用这些选项配置设置。
您必须先单击应用，更改才会生效。
postscript
使用postscript 打印语言时，可以使用此选项。如果启用了打印postscript 错误选项，则发生 postscript 错误时，postscript 错误页会自动打印。
您必须先单击应用，更改才会生效。
网络设置
当产品连接至基于ip 的网络后，网络管理员可以使用此选项卡控制与网络相关的产品设置。