第一步：打开译存桌面管理程序设置对话框
在计算机上打开桌面管理程序，在“扫描笔通讯”菜单下选择“传输设置”。将出现的“传输设置”对话框。
如果在“传输文件设置”对话框里出现多于一个笔名，请在列表中选择您当前正使用的扫描笔的名称。
第二步：启动连接主应用程序
如果您想扫描笔连接到主应用程序，那么选中“这只扫描笔将传输存储文件到主应用程序”复选框。这时“主应用设置”按钮被激活。
每次只能有一只扫描笔和主应用程序连接，如果您在桌面程序定义了多于一只扫描笔，而且被指定和主应用程序连接的扫描笔和当前使用的笔不同，那么“主应用设置”按钮将不可用，要激活这个按钮，请在传输设置对话框里选择被指定的和主应用程序连接的扫描笔。取消“这只扫描笔将传输存储文件到主应用程序”复选框，然后就可以选择新的笔了。
第三步：打开主程序设置对话框
如果您想对主应用程序设置进行改变，同样选择“传输设置”，在弹出的对话框里将显示您的扫描笔上的连接设置。
1)应用程序列表：扫描笔上的应用列表。
2)模式：传输文件的模式。
3)主机应用程序：每一个应用程序对应的主机应用程序。
第四步：“为每个传输应用选择主设置
改变应用的主机应用程序
默认情况下，传输文件成功后，在电脑中“我的文档”中会自动生成一个名为“quicklink”的文件夹，扫描存储的文件和表格文件将以备份的形式保存一份文档在那里，文件格式以您所选择的主机应用程序为准；互联网连接地址会在系统收藏夹中添加quicklink目录地址作为备份；通讯录地址会在outlook中保存一份备份。例如，您为“扫描存储”选择了“word”的主机应用程序，则会有一个同名word文档自动生成在我的文档中quicklink目录中的notes文件夹中。
1)点击“设置主机”按钮，这时可供选择的主应用程序将出现，您可以进行选择。
2)在应用程序列表中为应用程序选择主机应用程序，或者选择“none”。
传输文件模式
共定义有四种传输模式，每一种应用只具有某种以下的这些功能。
1 同步扫描笔和电脑
扫描笔上的记录和计算机上的记录同步，结果是在扫描笔和计算机上取得相同的记录。
2 扫描笔到电脑
应用的文件从扫描笔拷贝的计算机。
3 电脑到扫描笔
应用的文件从计算机拷贝的扫描笔。
不要传输这个应用的文件；应用程序文件不适用于传输文件。
4 刷新
如果“刷新”被选择，则在数据传输到计算机后，在扫描笔上的相应数据将被删除。