手写识别软件，设计为多用户共用系统，系统中每个人都有自己独立的“用户自定义词库”、“用户自定义符号”、“书写学习字典”、“个人学习字典”、自己的动态联想方式以及符合自己习惯的使用界面。
第一次启动汉王笔软件时，系统自动将主机名作为默认的用户名，在汉王用户管理窗口内，可以改变默认当前用户。
在用户管理窗口内，可以将任意用户设定为当前用户，而使用此用户的数据进行手写识别。如果是多用户共用本系统，每次使用汉王笔手写输入时，建议用户首先进入“汉王启动菜单”打开“汉王用户管理窗口”，在该窗口内将自己的用户名设定为当前用户，然后再开始使用手写识别软件。
1、增加删除用户
启动“汉王笔用户管理”，单击“增加用户”，在增加用户窗口内输入新的用户名，为不同使用者建立自己的用户名。
在管理窗口内单击“删除用户”可以删除除当前用户以外的所有其他用户名及其用户文件。
2、备份与恢复用户数据
将指定用户的资料，如用户名、用户词库、学习字等，保存到磁盘文件内，重新安装系统或更新用户后，再将相应的用户资料从磁盘文件恢复到系统内。
在用户管理界面内，选择某用户，单击“备份数据”按钮，将该用户的数据资料保存为磁盘文件*.sav。
单击“恢复数据”按钮，将位于磁盘内的*.sav 选中，恢复到用户管理数据库内。
3、启动设置
在用户管理界面单击“启动设置”，可以设置系统识别核心和界面以简体或繁体显示。一般说来，用户无需调整此缺省设置。
二、系统设置
汉王笔系统设置包括识别设置、手写设置、颜色方案、发音设置、工具箱和笔势浏览六部分。
1、识别设置
识别设置包括识别范围、联想功能、识别等待时间、是否使用智慧学习和手写自动校正等。
（1）识别范围
选择对各种文字、符号及笔势进行识别。也可从界面上的“中”切换为“数”或“混”。英文必需在混识状态下识别。
行草书新核心加强了连笔字、倒插笔字和异体字的辨识率，突破笔顺和笔划限制，可以任意笔划顺序随意书写；
（2）联想功能
汉王笔的联想方式包括单字联想、多字联想、动态联想和用户自定义词库联想。可以通过识别设置中的相关选项打开或关闭。
单字联想：启用系统词库中当前字的联想词组。
多字联想：启用当前字的多字词组联想功能。
动态联想：系统能记忆用户书写过的500 个字，并且根据使用频度对其进行联想。
自定义词库：启用自定义词库中的多字词组。
如果要对用户自定义的词组进行联想，需要在“识别设置”中同时打开多字联想和用户自定义词库。
（3）英文系统设置
退格数：可以解决部分英文软件和中文的兼容性。在部分英文软件中使用时如果出现替换操作不正常，可以调整退格个数进行修正。
发送中文自动附加空格：用于西文windows 环境中，解决单双字节字符混合排版时的问题。
（4）识别等待时间
根据您的书写习惯调节手写识别的速度。
（5）英文符号输入
选择全角或半角输入，在界面上也可以进行全半角切换。
（6）智慧学习和手写自动校正。
智慧学习：系统有一个缺省的常用字库，如果用户选择“使用智慧学习”，当用户选择候选字后，系统将自动更新常用识别字库。
手写自动校正：多字书写时对手写识别结果进行智能纠正，如你写“记念”，通过智能纠正，会自动改成正确的“纪念”。
2、手写设置
手写设置包括笔迹颜色、笔迹粗细、笔迹类型等设置，还可以实时预览各种选择的组合效果。笔迹颜色可设置为单色或渐变色，渐变色可以调节色彩变换的快慢。
用户可以随意调节笔迹的粗细，可选择铅笔、钢笔和毛笔三种笔迹类型。
为特定用户提供大按钮界面，各输入窗口按钮变大，操作更方便。
3、颜色方案
用户可以选择自己喜爱的界面颜色方案。
4、发音设置
当你启用“使用写字发音”功能后，可根据个人喜好设置放音速度，放音属性和放音音量。
5、工具箱
在工具箱选项中，用户设置了某个编辑软件之后，在汉王手写界面的系统菜单中单击“应用程序”就可以直接调用这个编辑软件，而不用再到桌面或者程序组中去打开这个软件。
首先点击“增加”按钮，弹出路径选择的对话框，选择好所需工具的exe 文件（以windows 下的notepad 为例），点击“打开”，再点“确定”就完成设置。如下图所示。
左侧的“工具种类”部分用于显示当前已有的应用程序。下面有四个编辑条，分别是命令行、菜单项、运行参数和执行目录。在右侧有几个命令按钮，它们的含义是：
增加：用于增加应用程序，系统将显示一个对话框，用户可以通过这个对话框选择您所希望添加的应用程序。
删除：用户可以删除不再需要的应用程序。
向上（下）移动：可以改变应用程序在菜单中的位置。
6、笔势浏览
笔势是汉王笔提供的一种实用操作，它在文章编辑中具有很大作用。编辑文章经常需要进行空格、退格、删除、回车(换行)，在使用汉王笔时，可以用简单的笔画符号(笔势)来进行这些操作，在笔势浏览中可以看到怎么样进行笔势操作。
单击“空格”，“退格”，“删除”，“回车”按钮，可分别进入四种笔势书写的学习界面，学习四种笔势的写法，提高笔势的识别率。
三、用户学习功能
1、单字学习
为了进一步提高识别率，系统提供了智慧学习和用户学习功能。
智慧学习：当书写过程中识别有误时，您可以从候选字中选择正确的字，系统在用候选字更正的同时，将正确的识别结果记录下来，避免下次再出错，此功能需要在系统设置窗口内启用“智慧学习”。
用户学习：如果由于用户的笔迹或写法特殊，候选字中没有正确的识别结果，可以使用用户学习功能，单击界面上的“学”按钮。系统将显示如下图所示的“汉王学习工具”对话框：
在书写区内工整重写当前字，点“识别”按钮，选择正确的识别结果输入到“更正为”栏内，也可以用别的输入法输入更正字。单击“确定”按钮，系统就将右上方用户笔迹与当前的更正字进行学习，以后系统就可以识别您的这种书写习惯了。
2、用户词组添加
用户可以在“汉王学习工具”的“词组添加”窗口内方便的添加各种自定义词或专业词组。使用自定义词库可以提高输入效率。在定义词组后，只需要写出词组的第一个字，就可以在词组联想区中调出需要的词组。当然您需要在“识别设置”中选中“自定义词库”。
在书写区逐字输入词组，输入完成后，点“添加”按钮，系统将新词组存入“用户自定义词库”中，该词组将出现在的词组联想区。当您在汉王手写窗口中选择一个词组（取块操作），单击按钮“学”后，系统自动将选取的词组显示在词组添加窗口的新词组一栏中，只需要再单击“添加”即可完成新词组的添加。
如果您想要添加的词组在其它的编辑窗口中，可以选中词组，复制，然后打开学习工具的“词组添加”，在新词组框中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择粘贴，可以省去逐字输入的麻烦。
单击“查看”按钮打开“用户自定义词库”，可以浏览、删除用户自定义词组。
您还可以导入其它的专业词库文件，要求这些文件的格式是*.txt文本文件，并且每行只有一个词组，你可以自己整理出词组文件。
自定义词库以文本文件hwphrase.txt保存，文件位置是汉王软件安装路径中目录下当前用户子目录hw00000*下。用户也可以新建或打开hw00000*子目录下hwphrase.txt文件，在文本编辑器notepad中添加用户的自定义词组。
3、字串学习
字串学习是指用一个符号来代替一个词组或字符串，如公司名称、通讯地址等长字符串，用符号代替后，在输入时可以节省时间。
1、选择“书写字符串”按钮，在手写区中书写汉字，如图所示：
2、选择“书写代替符号”按钮，在手写区中画出代替符号，注意要有别于其它各种符号，以免在识别时与其它符号混淆。
“清除”按钮用于清除书写区内不满意的代替符号。
3、字符串和代替符号都书写完后，单击“添加”按钮，将新的学习字串存入用户学习字串文件中，如上图中的“3c”符号是汉王科技的徽标，以后可以写这个符号来代替输入字符串“汉王科技集团”。
四、英文单词学习
英文词学习可以扩充英文单词连笔识别的词库，如果英文词库中没有您需要的单词，可以通过此功能增加词库容量。
1、选择“英文词”按钮，会弹出汉王软键盘，点击相应的字母输入要学习的单词，如图所示：
2、选择“添加”按钮，保存新单词。如图：
“删除”按钮可将选中的内容删除。