本扫描仪附赠的方正ocr 世纪版文字识别软件，您可利用它来扫描印刷文字稿件，然后再转换成您的文档软件可读出的文字，这样一来节省您重新打字的时间。文字识别软件将扫描的图像文件转成文字文件，可供文字处理软件进一步浏览、编辑和储存。

    如何使用ocr 按键

    1. 将文件放在扫描仪玻璃上。

    2. 按下ocr 按键。

    3. 进入方正ocr 世纪版程序界面，按扫描按钮。

   

    5. 视需要而调整扫描范围，然后按[扫描] 按钮，扫描后的图像自动进入方正ocr 程序内。

    6. 在方正ocr 的界面，可进行各种识别前处理功能，如划分识别区域、改变识别顺序及对图像中杂点的清除、图像旋转、自动识别、文字切分、文字纵横排列设定以及识别自己的设定、放大缩小图像， 界面显示方式设定等。设定完毕并视文件语言在简体字集菜单中选择。

    7. 接着按识别按钮，出现[正在识别…] 画面，就完成识别结果。按结果卷标，对识别后的文件进行校对。上方为识别结果，下方为原始文件，可让你相互对照。您可在上方或下方任意点选，光标或圈选框会跑到相关位置，非常方便您做校正。

    8. 所有由文字识别软件扫描的稿件，可以储存到的文字编辑软件内。将校对后的文稿保存为文档编辑软件可开启的格式，如*.rtf、*.txt 文件、*.csv 格式、*.html 格式。

    有关文字辨识的一些重点

    1. 「方正ocr 世纪版」文字识别软件是市场上最佳的文字辨识软件之一，若您在使用此软件时有任何问题，请让其辅助说明导引您。选取[开始]→[程序]→[方正ocr 世纪版]→[方正ocr 说明] 。

    2. ocr 是optical character recognition﹝光学文字辨识﹞的缩写。