如果您的公司使用的是microsoft exchange server 2003，那么您可以直接与服务器无线同步日历事件。有关信息，请参见使用microsoft exchange activesync。
显示您的日历
1 日程视图： 显示您每天的计划、未读电子邮件数以及逾期或当日即将到期的任务列表。如果屏幕有足够的空间，日程视图还将列出将来日期的事件。
2 日视图：一次仅显示一天的每日安排。
3 周视图：显示了整周的安排。时间范围取决于“日历参数设定”中的“开始时间”和“结束时间”设置。
4 月视图：显示一整月的安排。
在大多数日历视图中，您可以执行以下操作：
打开选项选单并选择年视图，以查看一整年的日历。
选择前往，然后从日历选择某个日期。
（在日程视图中不适用。）
创建事件
如果要输入多个约会，请在计算机上使用palm desktop 软件或microsoft outlook 输入约会，然后再将treo 680 与计算机同步，这样的效率将更高。有关详细信息，请参见同步信息— 基础。
1 选择前往，然后选择某一天。
2 选择新增。
3 使用键盘输入事件的开始小时和分钟，如545 表示5:45。
4 选择结束时间框，然后输入事件的截止小时和分钟。
5 要为事件指定时区，请选择时区选择列表，然后选择特定时区中的城市。
6 选择确定。
7 输入事件说明。
如果您使用的是palm desktop 软件，请不要为事件添加时区。palm desktop 不支持时区功能。
如果您使用的是microsoft outlook，那么可以使用时区功能，但必须在所有与同步的计算机上安装随treo 680 智能手机提供的处理通道文件（或后续更新）。chapura pocketmirror 和其它较早的microsoft outlook 处理通道不支持时区功能。
要自动为事件指定时区，请打开选项选单，选择参数设定，然后选中新事件使用时区复选框。所有的新事件都将被指定为您的当地时区（现有事件不会受到影响），您也可以为单个事件更改时区设置。
如果要让事件的时区与日历中的时间保持一致，而不管您所在的时区，请转到“日期和时间参数设定”并选择自动设定选择列表，然后选择日期和时间。如果您选择了日期、时间和时区，事件时间将在您到达不同时区时发生变化。有关信息，请参见设置日期和时间。
为事件添加闹钟
1 在“日历”中选择事件。
2 选择详情。
3 选中闹钟复选框，然后选择要提前通知的分钟数、小时数或天数。
不定时事件的提醒将以事件发生当日的午夜为基准来定义提前的分钟数、天数或小时数。
4 选择确定。
当提示音响起时，“提示”对话框将显示您的所有待处理提示。选择提示说明可以跳至该项，也可以选中复选框清除该项。
创建不定时事件
生日或周年纪念日等不定时事件不会在特定时间显示。
6 确保没有高亮显示时间。
7 输入事件说明。不定时事件的说明旁边将出现一个菱形标记。
安排重复事件
要输入生日或周年纪念日，请将该信息添加到人员的联系人条目中，之后这些信息便会在日历中自动显示。
要输入假期，请创建一个不定时事件。然后，从“详情”屏幕选择每年作为重复时间间隔。
1 创建一个事件，然后选择该事件。
2 选择详情。
3 选择重复选择列表，然后选择重复时间间隔。如果列表中没有您所需的时间间隔，请选择其它以便自定义时间间隔。
4 选择确定。
如果与microsoft outlook 进行了同步并且事件涉及其它人员，“详情”对话框中将显示“附加”字段，而该字段在同步后还将显示与会者信息。
为日程表添加色标
使用色标可以快速识别各种类型的事件。例如，将家庭约会标记为绿色、同事标记为蓝色而朋友标记为红色。按照这些步骤可以创建分类并为其指定色标。
1 在日视图中，选择事件说明或空时段。
2 选择详情。
3 点击分类选择列表，然后选择编辑分类。
4 请执行以下某项操作：
(1)要创建新的分类，请选择新增并输入分类名称。
(2)要为现有分类添加颜色，请选择分类并点击编辑。
5 选择要为该分类指定的颜色，然后选择确定。
6 （可选） 重复步骤4 和5 以添加或编辑更多分类。
7 再选择两次确定。
现在，分类便会带有颜色，您可以对事件分类以便用色标进行区分。有关详细信息，请参见下一节。
更改或删除事件
1 选择您要编辑或删除的事件。
2 选择详情。
3 除了本章前面介绍的设置，您还可以更改以下任意设置：
日期和时间：显示事件发生的时间。更改这些设置可以重新安排事件。
地点：提供事件发生地点的说明。
分类：设置该事件的色标分类。
删除： 从日历删除事件。
4 选择确定。
要节约内存，您可以清除旧的事件。打开记录选单，然后选择清除。点击删除事件晚于选择列表，然后选择某个时间范围。选择确定。
自定义日历显示选项
2 选择选项，然后选择显示选项。
3 选择默认视图选择列表，然后选择要在打开“日历”时显示的视图。
4 选择日程并设置以下任意选项：
显示到期的任务：在日程视图中显示当日到期的任务和逾期的任务。
显示邮件： 在日程视图中显示已读和未读电子邮件数。
背景：选择喜爱的照片作为日程视图的背景。选中背景框并选择图像占位符，然后选择照片。调整淡出设置，以便在照片中清晰显示文字。
5 选择日并设置以下任意选项：
显示分类列表：在日视图中显示“分类”选择列表。
显示时间区段：在日视图中显示时间区段，以显示事件的持续时间并指明事件冲突。
压缩整日视图：如果取消选中此框，屏幕将显示所有时段。如果选中此复选框，每个事件都将显示开始和结束时间，但为了减少屏幕滚动，屏幕底部的空白时段将不会显示。
显示分类列： 时间和说明之间将出现带颜色的分类，以表明事件属于哪一个分类。
6 选择月并设置以下任意选项：
显示分类列表： 在月视图中显示“分类”选择列表。
定时事件：安排在特定时间的事件出现在“月视图”中。
不定时事件： 在月视图中显示安排在特定日期但不是特定时间的事件。
每日重复事件： 在月视图中显示每日重复的事件。
7 选择确定。
您可以将智能手机自定义为在“电话”应用程序的“主界面”中显示最近的日历事件。按电话键并打开选项选单，然后选择电话显示选项。选中显示日历事件框。
选择闹钟铃声
2 选择选项，然后选择声音参数设定。
3 选择应用程序选择列表，然后选择日历。
4 选择音量选择列表，然后选择音量。
5 选择震动选择列表，然后选择当有事件闹铃时智能手机在什么时候开始震动。
6 从以下任何一个选择列表中选择铃声：
闹钟声音： 闹钟第一次响铃时发出的声音。
提醒声音：闹钟没有得到回应，然后在自动重复时播放的声音。
重复性： 闹钟在没有得到回应的情况下自动重复的次数。
默认闹铃：事件的闹铃提前多长时间响起。
7 选择完成。
您也可录音并将它们用作闹铃。在“声音和警报参数设定”屏幕中选择管理。
1 要进行录音，请选择新增。
2 要播放声音，请选择该文件并按5 向导航键的中间键。
3 要删除声音，请选择该文件并按退格键。
4 要发送声音文件，请选择该文件，然后选择发送。
您的treo 带有静音提示，即使在响铃开关被设为声音关闭的情况下仍会发出震动提示。