只有当包含文档的的存储卡或usb闪存驱动器插入打印机内时，“办公文件模式”才可以使用。

    打印机可以识别带有以下扩展名的文件：

    .doc (microsoft word)

    .xls (microsoft excel)

    .ppt (microsoft powerpoint)

    .pdf (adobe portable document format)

    .rtf (rich text format)

    .docx (microsoft word open document format)

    .xlsx (microsoft excel open document format)

    .pptx (microsoft powerpoint open document format)

    .wps (microsoft works)

    .wpd (word perfect)

    如要使用“办公文件模式”菜单，您必须使用usb电缆将打印机连接在您的计算机上，并且在计算机上安装适当的打印机软件。

    如要浏览或改变“办公文件模式”菜单设置：

    1. 请确认打印机连接在您的计算机上，并且电源已打开。

    2. 将存储卡插入相应的插槽中，或者将usb闪存驱动器插入pictbridge插口中。

    当正在打印、读取或写入存储卡或usb闪存驱动器时，请不要取出这些设备，或者触摸打印机上这些设备附近的区域，否则可能会发生数据损坏。