使用设备
您可以将常用的传真号码设置为快速拨号条目。这样,便可以从设备控制面板快速拨打这些号码。所有这些目标的前五个条目均与设备控制面板上的五个快速拨号按钮相关联。
本节包含以下主题:
1 将传真号码设置为快速拨号条目或组
2 打印和查看快速拨号条目列表
将传真号码设置为快速拨号条目或组
可以将传真号码或传真号码组存储为快速拨号条目。快速拨号条目1 到3 与设备控制面板上相应的三个快速拨号按钮相关联。
有关如何打印已设置的快速拨号条目列表的信息,请参阅打印和查看快速拨号条目列表。
本节包含以下主题:
1 设置快速拨号条目
2 设置快速拨号群组
设置快速拨号条目
1 hp photosmart 软件(windows):打开hp photosmart 软件,并按屏幕帮助中的说明操作。
2 hp 设备管理器(mac os):启动“hp 设备管理器”,单击“信息和设置”,然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。
3 设备控制面板: 按设置,然后选择“快速拨号设置”选项。
添加或更改条目:选择“单个快速拨号”或“群组快速拨号”,然后按箭头键移动到未使用的条目号码,或通过小键盘键入号码。键入传真号码,然后按确定。传真号码应包括任何暂停符或其它所需号码,如区号、pbx 系统外号码的接入代码(通常为9 或0)或长途电话前缀码。键入姓名,然后按确定。
删除一个条目或所有条目:选择“删除快速拨号”,按箭头键高亮度显示要删除的快速拨号条目,然后按确定。
设置快速拨号群组
如果定期给同一组传真号码发送信息,则可以为该传真号码组设置一个快速拨号条目以简化任务。可以将传真号码组的快速拨号条目与设备控制面板上的快速拨号按钮相关联。
组成员必须是快速拨号列表的成员,才能将该成员添加到快速拨号群组。您可以为每个组最多添加20 个传真号码(每个传真号码最多50 个字符)。
1 hp photosmart 软件(windows):打开hp photosmart 软件,并按屏幕帮助中的说明操作。
2 hp 设备管理器(mac os):启动“hp 设备管理器”,单击“信息和设置”,然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。
3 设备控制面板: 按设置按钮,然后选择“快速拨号设置”选项。
添加组: 选择“快速拨号分组”,再选择未指定的快速拨号条目,然后按确定。使用箭头键高亮显示快速拨号条目,然后按确定选择该条目。重复此步骤,将其他快速拨号条目添加到这个组中。完成后,选择“完成选择”选项,然后按确定。使用屏幕上显示的键盘输入快速拨号组的名称,然后选择“完成”。
向组中添加条目:选择“群组快速拨号”,再选择要更改的快速拨号条目所在的组,然后按确定。使用箭头键高亮度显示快速拨号条目,然后按确定将其选中(在该快速拨号条目旁显示一个复选标记)。重复此步骤,将其他快速拨号条目添加到这个组中。完成后,选择“完成选择”选项,然后按确定。在“组名”屏幕上选择“完成”。
删除组:选择“删除快速拨号”,按箭头键高亮度显示要删除的快速拨号条目,然后按确定。
打印和查看快速拨号条目列表
您可以打印或查看已设置的所有快速拨号条目的列表。列表中的每个条目包含以下信息:
1 快速拨号号码(前五个条目对应设备控制面板上的五个快速拨号按钮)
2 与传真号码或传真号码组关联的名称
3 传真号码(或组中所有传真号码),对于传真快速拨号列表而言
本节包含以下主题:
查看快速拨号条目列表
查看快速拨号条目列表
1 hp 设备管理器(mac os):启动“hp 设备管理器”,单击“信息和设置”,然后从下拉列表中选择“传真快速拨号设置”。
2 hp photosmart 软件(windows):打开hp photosmart 软件,并按屏幕帮助中的说明操作。
3 控制面板: 按“设置”按钮,然后选择“快速拨号设置”,再选择“打印快速拨号列表”。