如果收到一份legal 大小的传真，但设备目前尚未设置使用legal 大小的纸张，则设备将会缩小传真，使其适合放入的纸张。如果已经禁用“自动缩小”功能，则设备将分两页打印传真。
如果在复印文档时收到传真，则传真将存储在设备内存中，直至复印完成后才开始处理传真。这将减少内存中存储的传真页数。
本节包含以下主题：
1 手动接收传真
2 设置备份传真接收
3 重新打印内存中收到的传真
4 轮询接收传真
5 将传真转发到其它号码
6 为收到的传真设置纸张尺寸
7 自动缩小收到的传真
8 阻止垃圾传真号码
9 接收发送至您计算机的传真（传真到pc）
手动接收传真
当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动收发传真。使用本节的说明来手动接收传真。
您可以拿起电话听筒进行通话或监听传真音。
可以从下述电话手动接收传真：
1 直接连接到设备（在2-ext 端口上）
2 虽然同属一条电话线，但未与设备直接相连
要手动接收传真
1. 确保已经打开设备，并在进纸盒中放入纸张。
2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。
只有自动送纸器中无文档时才可以接收传真。如果送纸器中有文档，则无法成功接收传真。
3. 将“响铃以接听”设置成较大数字，以便在设备应答之前应答拨入的呼叫。或者，关闭自动接听设置，使设备无法自动应答拨入的呼叫。
4. 如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按下其传真机上的开始。
5. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：
a. 按设备控制面板上的开始传真/黑白或开始传真/彩色。
b. 出现提示时，选择“传真接收”。
c. 设备开始接收传真之后，可以挂断电话，也可以保持接通状态。传真发送期间电话线无声。
设置备份传真接收
根据首选项和安全性要求，可以对设备进行设置，使其存储设备接收的所有传真、只存储设备出现故障时接收的传真或不存储设备接收的传真。
可以采用以下“备份传真接收”模式：
“打开”：默认设置。如果“备份传真接收”是“打开”，设备会将收到的所有传真存储到内存中。这使您最多可以重新打印八份最近打印过的传真（如果它们还保留在内存中的话）。
如果设备内存不足，将在收到新的传真时自动覆盖已打印过的最早传真。如果由于未打印的传真过多而导致内存已满，则设备会停止应答拨入的传真呼叫。
如果接收过大的传真，例如非常细致的彩色照片，由于内存限制，可能无法存储在内存中。
“仅出错时”：只有出现阻止设备打印传真的故障时（例如，设备缺纸时），才会使设备将传真存储在内存中。只要存在可用内存，设备就会继续存储收到的传真。（如果内存已满，设备将会停止应答拨入的传真呼叫。）解决故障之后，设备将会自动打印内存中存储的传真，然后从内存中将其删除。
“关闭”：传真从不存储在内存中。例如，为安全起见，可能需要关闭“备份传真接收”。如果出现阻止设备打印的故障（例如，设备缺纸），则停止应答拨入的传真呼叫。
如果启用“备份传真接收”且关闭设备，将会删除内存中存储的所有传真，包括在设备出现故障时可能已收到的任何未打印过的传真。此时，必须联系发送者，要求其重新发送未打印过的所有传真。要获得已经接收的传真的列表，请打印“传真日志”。关闭设备时，将不会删除“传真日志”。
如果打开了“传真到pc”功能，则将“备份传真接收”设置为“打开”。如果您将“备份传真接收”设置为“仅出错时打开”或“关闭”，则备份传真接收将尝试保存彩色传真。
从设备控制面板设置备份传真接收
1. 按设置。
2. 选择“高级传真设置”，然后选择“备份传真接收”。
3. 按向右箭头按钮选择“打开”、“仅出错时”或“关闭”。
4. 按确定。
重新打印内存中收到的传真
如果将“备份传真接收”模式设置为“打开”，无论设备是否出现故障，都会将收到的传真存储在内存中。
内存已满后，在收到新的传真时，将会覆盖已打印过的最早传真。如果存储的所有传真均未打印，则设备不会接收任何传真呼叫，直到打印或删除内存中的传真为止。另外，您可能出于安全目的或保密目的要删除内存中的传真。
如果传真还保存在内存中，则视内存中传真文件的大小而定，您可重新打印8 个最近已打印过的传真。例如，如果丢失了上次打印的传真副本，则可能需要重新打印它们。
从设备控制面板重新打印内存中的传真
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 按设置。
3. 选择“工具”，然后选择“重新打印内存中的传真”。
传真的打印顺序与接收顺序正好相反，最后收到的传真最先打印，依此类推。
4. 如果希望停止重新打印内存中的传真，请按取消。
使用设备控制面板从内存中删除所有传真
按电源按钮关闭设备。
切断设备的电源之后，存储在内存中的所有传真将会从内存中删除。
轮询接收传真
轮询可使hp all-in-one 请求另一传真机发送其队列中的传真。当您使用“轮询以接收”功能时，hp all-in-one 会呼叫指定的传真机，并请求从该传真机发送传真。指定的传真机必须设为轮询状态并有准备好发送的传真。
hp all-in-one 不支持轮询密码。轮询密码是一种安全功能，需要接收端传真机向其轮询的设备提供密码来接收传真。确保您轮询的设备没有设置密码（或未更改缺省密码），否则hp all-in-one 将无法接收传真。
从设备控制面板设置轮询来接收传真
1. 在传真区域中，重复按传真菜单，直到出现“传真方式”。
3. 输入另一台传真机的传真号码。
4. 按开始传真/黑白或开始传真/彩色。
如果您按开始传真/彩色，但发件人发送的是黑白传真，则该设备打印黑白传真。
将传真转发到其它号码
可以对设备进行设置，以便将传真转发到其它传真号码。收到的彩色传真以黑白形式转发。
hp 建议您验证转发至的号码是否为正常工作的传真线路。发送测试传真以确保传真机能够接收您转发的传真。
从设备控制面板转发传真
1. 按设置。
2. 选择“高级传真设置”，然后选择“传真转发（仅黑白）”。
3. 按向右箭头按钮直到出现“启用转发”或“启用打印并转发”，然后按确定。
如果要将传真转发到其它号码，但不在设备上打印备份副本，请选择“启用转发”。
如果设备无法将传真转发到指定的传真机（例如，未开机时），则会打印传真。如果对设备进行设置，使其为收到的传真打印错误报告，则还会打印一份错误报告。
选择“启用打印并转发”打印收到的传真的备份副本，同时将传真转发到其它号码。
4. 在提示处，输入将接收转发传真的传真机的号码。
5. 出现提示时，输入开始时间和日期以及停止时间和日期。
6. 按确定。
“传真转发”显示在控制面板显示屏上。
如果在设置“传真转发”时设备断电，则设备会保存“传真转发”设置和电话号码。当设备恢复供电时，“传真转发”设置仍然为“打开”。
您可以在“传真转发”消息出现在显示屏时按设备控制面板上的取消来取消传真转发，或从“传真转发（仅黑白）”菜单中选择“关闭”。
为收到的传真设置纸张尺寸
可以为收到的传真选择纸张尺寸。选择的纸张尺寸必须与进纸盒中放入的纸张保持一致。只能在letter、a4 或legal 纸上打印传真。
如果接收传真时进纸盒中放入的纸张尺寸不正确，将不会打印传真，同时显示屏上会出现一条错误消息。放入letter、a4 或legal 纸，然后按确定打印传真。
从设备控制面板为接收的传真设置纸张尺寸
1. 按设置。
2. 选择“基本传真设置”，然后选择“传真纸张尺寸”。
自动缩小收到的传真
如果接收的传真比默认纸张尺寸大，“自动缩小”设置将决定hp all-in-one 如何处理传真。默认情况下此设置为打开状态，因此，如果可能的话，收到的传真图像将缩小并打印到一页纸上。如果关闭该功能，则在第一页上打不下的信息将打印在第二页纸上，当您接收一份legal 尺寸的传真，而进纸盒中放入的是letter 大小的纸张，则“自动缩小”非常有用。
从设备控制面板设置自动缩小功能
1. 按设置。
2. 选择“高级传真设置”，然后选择“自动缩小”。
4. 按确定。
阻止垃圾传真号码
如果通过电话供应商订阅来电显示服务，可以阻止特定的传真号码，使设备无法打印从这些号码收到的传真。接听拨入的传真呼叫时，设备会将此时的号码与垃圾传真号码列表进行比较，以确定该呼叫是否应属于拒收之列。如果该号码符合拒收传真号码列表中的一个号码，则不打印该传真。（您所能拒收的传真号码的最大数目依型号而定。）
并非所有国家／地区都支持此功能。如果您所在的国家／地区不支持此功能，则“基本传真设置”菜单中不会显示“拒收垃圾传真设置”。
如果呼叫方id 列表中未添加任何电话号码，则假设用户尚未在电信公司中注册呼叫方id 服务。
本节包含以下主题：
1 设置垃圾传真模式
2 向垃圾传真列表添加号码
3 从垃圾传真列表删除号码
设置垃圾传真模式
默认情况下，“拒收垃圾传真”模式处于“打开”状态。如果未向电信公司申请来电显示服务，或不想使用该功能，您可以关闭此设置。
设置垃圾传真模式
按拒收垃圾传真按钮，选择“拒收垃圾传真”选项，然后选择“启用”或“禁用”。
向垃圾传真列表添加号码
可以采用两种方式将号码添加到垃圾列表中。您可以从呼叫方id 历史记录中选择号码，或输入新号码。如果“拒收垃圾传真”模式设置为“打开”，则阻止垃圾号码列表中的号码。
从来电显示列表中选择一个号码
1. 按设置。
2. 按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。
3. 按“将号码添加到垃圾号码列表”，然后按“选择号码”。
4. 按向右箭头按钮滚动浏览到接收传真的号码。出现您希望阻止的号码时，按确定选择它。
5. 当出现“选择另一个？”提示时，执行下列某项操作：
如果需要将其它号码添加到垃圾传真号码列表，请按“是”，然后对要阻止的每个号码重复执行步骤4。
完成之后，按“否”。
手动输入要阻止的号码
1. 按设置。
2. 按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。
3. 按“将号码添加到垃圾号码列表”，然后按“输入号码”。
4. 使用键盘输入要阻止的传真号码，然后按确定。
确保输入的传真号码是控制面板显示屏上显示的传真号码，而不是收到的传真的传真标题上显示的传真号码，原因在于这两个传真号码可能不同。
5. 当出现“输入另一个？”提示时，执行下列某项操作：
如果需要将其它号码添加到垃圾传真号码列表，请按“是”，然后对要阻止的每个号码重复执行步骤4。
完成之后，按“否”。
从垃圾传真列表删除号码
如果您不想再阻止某个传真号码，则可以将其从垃圾传真列表中删除。
从垃圾传真号码列表中删除号码
1. 按设置。
2. 按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。
3. 按“将号码从垃圾号码列表中删除”。
4. 按向右箭头按钮滚动浏览已阻止的号码。出现您希望删除的号码时，按确定选择它。
5. 当出现“删除另一个？”提示时，执行下列某项操作：
如果需要从垃圾传真号码列表中删除其它号码，请按“是”，然后对要阻止的每个号码重复执行步骤4。
完成之后，按“否”。
接收发送至您计算机的传真（传真到pc）
使用“传真到pc”可自动接收传真，并将收到的传真直接保存到计算机。“传真到pc”功能可让您轻松将传真以数字格式进行保存，同时避免了处理大量纸质文件的繁琐。您收到的传真将保存为tiff （标签图像文件格式）文件。传真接受完毕后，您将收到一条通知，其中包含指向保存传真的文件夹的链接。
文件的命名方式为： xxxx_yyyyyyyy_zzzzzz.tif，其中x 代表发件人信息，y 代表日期，z 代表接收传真的时间。
“传真到pc”功能仅可用于接收黑白传真。彩色传真不会被保存到计算机，而是直接打印出来。
只有windows 系统支持“传真到pc”功能。
本节包括以下主题：
1 激活“传真到pc”
2 修改“传真到pc”设置
激活“传真到pc”
使用“传真到pc 设置向导”激活“传真到pc”功能。您可以从解决方案中心启动“传真到pc 设置向导”。
如果打开了“传真到pc”功能，则必须将“备份传真接收”设置为“打开”。
传真到pc 的要求：
1 已激活“传真到pc”功能的计算机中的管理员程序必须一直开着。只有一台计算机可以用作“传真到pc”管理员计算机。
2 如果目标文件夹所在的计算机或服务器与“传真到pc”管理员计算机不同，则必须一直开着。同时，目标计算机还必须处于开启状态，而且在计算机处于睡眠状态或休眠模式的情况下不会保存传真。
3 windows 任务栏中的hp 数字成像监视器必须一直开着。
4 纸张必须放入进纸盒中。
从解决方案中心启动“传真到pc 设置向导”。
1. 打开解决方案中心。有关详细信息，请参阅使用hp 解决方案中心(windows)。
2. 选择“设置”，然后选择“传真到pc 设置向导”。
3. 按照屏幕上的说明设置“传真到pc”功能。
修改“传真到pc”设置
您可以随时从解决方案中心的传真设置页面更新计算机中的“传真到pc”设置。您可以关闭“传真到pc”功能并禁止从设备控制面板打印传真。
从设备控制面板修改“传真到pc”设置
1. 按“设置”按钮，选择“基本传真设置”，然后选择“传真到pc”。
2. 选择要更改的设置。您可以更改以下设置：
“查看pc 主机名”： 查看要设置为“传真到pc”管理员计算机的名称。
“关闭”： 关闭“传真到pc”功能。
使用解决方案中心打开“传真到pc”功能。
“禁用传真打印”： 如果选择此选项，则会在收到传真时对其进行打印。如果您关闭了打印功能，仍会打印彩色传真。
从解决方案中心修改“传真到pc”设置
1. 打开解决方案中心。有关详细信息，请参阅使用hp 解决方案中心(windows)。
2. 选择“设置”，然后选择“传真设置”。
3. 选择“传真到pc 设置”选项卡。
4. 根据需要更改设置。按“确定”。
所做的更改将覆盖原先的设置。