传真
完成设备附带的入门指南中的步骤之后,可以使用下列步骤更改初始设置或配置其它传真选项。

    本节包括以下主题:

    1 配置传真标题

    2 设置应答模式(自动应答)

    3 设置应答前的响铃次数

    4 将应答响铃模式更改为特殊响铃

    5 设置传真纠错模式

    6 设置拨号类型

    7 设置重拨选项

    8 设置传真速度

    配置传真标题

    传真标题在您发送的每一份传真的顶部打印出您的名字和传真号码。hp 建议您使用随设备一起安装的软件设置传真标题。也可以从设备控制面板设置传真标题,如此处所述。

    在某些国家/地区,传真标题信息是法律所要求的。

    设置或更改传真标题

    1. 按设置。

    2. 按“基本传真设置”,然后按“传真标题”。

    3. 使用数字键盘输入个人姓名或公司名称,然后按确定。

    4. 使用数字键盘输入传真号码,然后按确定。

    设置应答模式(自动应答)

    应答模式可以确定设备是否应答拨入的呼叫。

    1 如果要使设备自动应答传真,可以打开自动接听设置。这样,设备就会应答拨入的所有呼叫和传真。

    2 如果想手动接收传真,请关闭自动接听设置。必须亲自应答拨入的传真呼叫,否则设备无法接收传真。

    通过设备控制面板将应答模式设置为手动或自动

    根据相应的设置,按自动接听打开或关闭灯。

    自动接听指示灯亮时,设备将会自动应答呼叫。如果该指示灯熄灭,设备将不应答呼叫。

    设置应答前的响铃次数

    如果打开自动接听设置,可以指定自动应答拨入的呼叫之前出现的响铃次数。

    如果应答机与设备同属一条电话线,则“响铃以接听”设置非常重要,因为该应答机需要在设备之前接听电话。设备的应答响铃次数必须超过应答机的响铃次数。

    例如,将应答机设置为较少的响铃次数,而将设备设置为最大的应答响铃次数。(最大响铃次数因国家/地区而异)。在此设置中,应答机负责应答呼叫,设备负责监听线路。如果设备检测到传真音,将会开始接收传真。如果是语音电话,应答机会记录收到的信息。

    通过设备控制面板设置应答前的响铃次数

    1. 按设置。

    2. 按“基本传真设置”,然后按“应答响铃次数”。

    3. 使用小键盘输入合适的响铃次数,或者按向左或向右箭头按钮更改响铃次数。

    4. 按确定接受该设置。

    将应答响铃模式更改为特殊响铃

    许多电话公司都提供了特殊响铃功能,允许通过一条电话线使用多个电话号码。订购此服务之后,可以为每个号码分配不同的响铃模式。可以对设备进行设置,使其应答具有特定响铃模式的拨入呼叫。

    如果将设备与具有特殊响铃的电话线相连,请让电话公司为语音电话分配一种响铃模式,而为传真呼叫分配另外一种响铃模式。hp 建议您为传真号码请求两声或三声铃声。设备检测到指定的响铃模式时,将应答呼叫并接收传真。

    若没有特别铃声服务,请使用默认铃声模式,即“所有铃声”。

    如果设备上的电话未挂好,hp 传真功能将无法接收传真。

    通过设备控制面板将应答响铃模式更改为特殊响铃

    1. 验证设备已设置为自动应答传真呼叫。

    2. 按设置。

    3. 按“高级传真设置”,然后按“特殊响铃”。

    4. 按向右箭头按钮选择一个选项,然后按确定。

    电话响铃是分配给传真电话线的响铃模式时,设备将应答呼叫并接收传真。

    设置传真纠错模式

    通常,在发送或接收传真时,设备会监视电话线上的信号。如果在传输期间检测到错误信号,且打开了纠错设置,设备可以请求重新发送部分传真。

    只有在发送或接收传真时遇到问题,且需要接受传输中产生的错误时,才会关闭纠错功能。尝试向其它国家/地区发送传真或从其它国家/地区接收传真,或者使用的是卫星电话连接时,关闭该设置可能非常有用。

    设置传真纠错模式

    设备控制面板: 按传真菜单,打开“高级传真设置”菜单,然后使用“纠错模式”选项。

    设置拨号类型

    使用此步骤设置音频拨号或脉冲拨号模式。出厂时默认为“音频”。除非知道电话线不会使用音频拨号,否则不要更改该设置。

    脉冲拨号选项在所有的国家/地区不适用。

    设置拨号类型

    设备控制面板: 按设置,按“基本传真设置”,然后使用“音频或脉冲拨号”选项。

    设置重拨选项

    如果设备因为接收传真机没有应答或占线而无法发送传真,则会尝试根据占线时重拨和无应答时重拨选项的设置进行重拨。使用下列步骤打开或关闭这些选项。

    1 占线时重拨:如果打开此选项,设备将会在收到占线信号时自动重拨。此选项在出厂时默认为“启用”。

    2 无应答时重拨:如果打开此选项,设备将会在接收传真机无应答时自动重拨。此选项在出厂时默认为“禁用”。

    设置重拨选项

    设备控制面板: 依次按设置和“高级传真设置”,然后使用“占线时重拨”或“无应答时重拨”选项。

    设置传真速度

    可以设置设备与其它传真机之间发送和接收传真的通信速度。默认的传真速度是“快速”。

    如果使用了下面某项服务,可能需要将传真速度设置得更慢一些:

    1 internet 电话服务

    2 pbx 系统

    3 internet 上的传真协议(foip)

    4 综合业务数字网(isdn) 服务

    如果在发送和接收传真时出现问题,请试着将“传真速度”设置成“中速”或“慢速”。下表提供了可用的传真速度设置。

   

    从设备控制面板设置传真速度

    1. 按设置。

    2. 选择“高级传真设置”,然后按“传真速度”。

    3. 使用箭头键选择相应的选项,然后按确定。

   
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