可以对设备进行设置，以自动打印收发的每份传真的错误报告和确认报告。您也可以在需要时手动打印系统报告；这些报告提供有关设备的有用的系统信息。

    默认情况下，设备将设置为仅当收发传真有问题时才打印报告。在每次事务处理之后，都会在控制面板显示屏上简短地显示一条确认消息，指出传真是否已成功发送。

    本节包括以下主题：

    1 打印传真确认报告

    2 打印传真错误报告

    3 打印和查看传真记录

    打印传真确认报告

    如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送任何传真前都按照下面的说明启用传真确认。选择“传真发送”或“发送和接收”。

    默认的传真确认设置是“关闭”。这意味着不会为收发的每份传真都打印确认报告。每次事务处理后，显示屏上都会短暂地显示一条确认消息，表明传真是否已成功发送。

    启用传真确认

    1. 按设置。

    2. 按“打印报告”，然后按“传真确认”。

    3. 按向右箭头按钮选择下列其中一个选项，然后按确定。

    “关闭” 在成功发送和接收传真时不打印传真确认报告。此项为默认设置。

    “传真发送”：对发送的每一份传真均打印一份传真确认报告。

    “传真接收”：对接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。

    “发送和接收”：对发送和接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。

    如果选择“传真发送”或“发送和接收”，并且扫描要从内存中发送的传真，则可以在“传真已发送确认”报告上包含传真第一页上的图像。依次按设置和“传真确认”，然后再次按“传真发送”。从“传真发送报告上显示图像”菜单选择“打开”。

    打印传真错误报告

    可以配置设备，以便在传真传输或接收过程中出现错误时能够自动打印报告。

    将设备设置为自动打印传真错误报告

    1. 按设置。

    2. 按“打印报告”，然后按“传真错误报告”。

    3. 按向右箭头按钮选择下列其中一个选项，然后按确定。

    “发送和接收”：只要出现传真错误就打印。此项为默认设置。

    “关闭”：不打印任何传真错误报告。

    “传真发送”：只要出现传输错误就打印。

    “传真接收”：只要出现接收错误就打印。

    打印和查看传真记录

    这些记录将列出从设备控制面板发送的传真和接收的所有传真。

    可打印设备所收发的传真的记录。记录中的每个条目都包含以下信息：

    传输日期和时间

    类型（接收的还是发送的）

    传真号码

    持续时间

    页数

    传输结果（状态）

    通过hp 照片和图像处理软件查看传真记录

    1. 在计算机上打开hp 照片和图像处理软件。有关详细信息，请参阅使用hp 照片和图像处理软件。

    2. 有关详细说明，请参阅hp 照片和图像处理软件的屏幕帮助。

    此记录列出了通过设备控制面板、hp 照片和图像处理软件发送的传真和接收的所有传真。

    从设备控制面板打印传真记录

    1. 按设备控制面板上的设置。

    2. 按向下箭头键移动到“打印报告”，然后按确定。

    3. 按向下箭头键移动到“传真记录”，然后按确定。

    4. 再次按确定打印记录。

    取消传真

    可以随时取消正在发送或接收的传真。

    取消传真

    按设备控制面板上的取消，可以停止正在接收或发送的传真。如果设备没有停止收发传真，请再次按取消。

    设备将打印已开始打印的任何页，然后取消传真的其余页。这可能要用一些时间。

    取消拨号

    按取消取消当前正在拨打的号码。