配置和管理
方案a:单独的传真线(不接收语音电话)

    方案b:设置使用dsl 的设备

    方案c:设置使用pbx 电话系统或isdn 线的设备

    方案d:在电话线上有特别铃声服务时发传真

    方案e:语音电话和传真共用一条电话线

    方案f:与语音信箱共用语音/传真线

    方案g:与计算机调制解调器共用传真线(不接收语音电话)

    方案h:与计算机调制解调器共用语音/传真线

    方案i:与应答机共享语音/传真线

    方案j:与计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线

    方案k:与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线

    为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

    要成功进行传真,需要了解哪些类型的设备和服务(如果有的话)与设备共用同一条电话线。这一点很重要,因为您可能需要将现有的某些办公设备直接连接到设备,可能还需要更改某些传真设置才能成功进行传真。

    要确定设置家庭或办公室中设备的最佳方式,请首先通读本节中的问题并记录您的答案。接着,参考下一节中的表并根据您的答案选择建议的设置方案。

    一定要按照顺序阅读并回答下面的问题。

    1. 您是否向电话公司申请了数字用户线(dsl)?(在您的国家/地区dsl 可能称为adsl。)

    如果您的回答是“是”,请直接进入方案b:设置使用dsl 的设备。不需要继续回答问题。

    如果回答“否”,请继续回答问题。

    2. 是否有专用交换机(pbx) 系统或综合业务数字网(isdn) 系统?

    如果您的回答是“是”,请直接进入方案c:设置使用pbx 电话系统或isdn 线的设备。不需要继续回答问题。

    如果回答“否”,请继续回答问题。

    3. 是否向电信公司申请了特别铃声服务?该服务可以为多个电话号码分配不同的铃声模式。

    如果您的回答是“是”,请直接进入方案d:在电话线上有特别铃声服务时发传真。不需要继续回答问题。

    如果回答“否”,请继续回答问题。

    您不能确定是否有特色铃声吗? 许多电话公司都提供了特殊响铃功能,允许通过一条电话线使用多个电话号码。

    购买此服务后,每个电话号码都会有一种不同的响铃模式。例如,可以为不同的号码设置单声、两声或三声铃声。您可以为一个电话号码分配不同的铃声,即为语音电话分配单声铃声,为传真电话分配两声铃声。这样便能通过电话铃声来区分语音电话和传真。

    4. 您是否使用设备上传真电话的同一电话号码接收语音电话?

    继续回答问题。

    5. 计算机拨号调制解调器和设备是否共用同一条电话线?

    您是否确定使用了计算机拨号调制解调器? 如果对于下面的任何一个问题您的回答是“是”,则说明您使用了计算机拨号调制解调器:

    (1) 您是否通过拨号连接直接向/从计算机软件应用程序发送/接收传真?

    (2) 计算机是否通过拨号连接来收发电子邮件?

    (3) 计算机是否通过拨号连接来访问internet?

    继续回答问题。

    6. 应答机用来应答语音电话的电话号码是否与设备上传真电话的电话号码相同?

    继续回答问题。

    7. 您是否使用将用于设备上传真电话的电话号码向电信公司购买了语音信箱服务?

    回答完问题后,请查看下一节,选择传真设置方案。

    选择传真设置方案

    现在,您已回答了有关与设备共用同一条电话线的设备和服务的所有问题,接下来您就可以为家庭或办公室选择最佳的设置方案。

    在下表的第一列中,选择适合于您家庭或办公设置的设备和服务组合。根据您的电话系统在第二列或第三列中查找合适的设置方案。随后的各节中包括了每种方案的详细步骤说明。

    如果已经回答了上一节中的所有问题,并且没有所描述的任何设备或服务,请从下表中的第一列选择“无”。

    如果您的家庭或办公设置在本节中没有说明,请按照常规模拟电话来设置设备。确保使用包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁的电话插孔,将另一端连接到设备背面带有1-line 标记的端口。如果使用其他电话线,则有可能在发送和接收传真时出现问题。

   

   

    方案a:单独的传真线(不接收语音电话)

    如果您使用单独的电话线,不通过该电话线接收语音电话,并且也不连接其它任何设备,请按照本节中的说明设置设备。

    图8-1 设备的后视图

   

    1 墙壁电话插孔

    2 使用设备包装盒中提供的电话线连接到1-line 端口

    设置使用单独传真线的设备

    1. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,将另一端连接到设备背面带有1-line 标记的端口上。

    如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 打开自动接听设置。

    3. (可选)将“响铃以接听”设置更改为最低设置(两声响铃)。

    4. 运行传真测试。

    电话铃声响起时,设备会自动在一定的响铃次数后应答,响铃次数在“响铃以接听”设置中设置。随后,设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

    方案b:设置使用dsl 的设备

    如果向电话公司购买了dsl 服务,并且未将任何装置连接到该设备,请使用本节中的说明在墙壁电话插孔与设备之间连接dsl 过滤器。dsl 过滤器可去掉会对设备造成干扰的数字信号,以便设备能够与电话线正常通信。(在您的国家/地区dsl 可能称为adsl。)

    如果使用dsl 线但不连接dsl 过滤器,将无法用设备收发传真。

    图8-2 设备的后视图

   

    1 墙壁电话插孔

    2 由dsl 供应商提供的dsl(或adsl)过滤器和电话线

    3 使用设备包装盒中提供的电话线连接到1-line 端口

    设置使用dsl 的设备

    1. 从dsl 供应商那里购买dsl 过滤器。

    2. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到dsl 过滤器上的空闲端口,然后将另一端连接到设备背面标有1-line 的端口上。

    如果不使用所提供的电话线来连接dsl 过滤器和设备,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    由于只提供了一条电话线,对于这种设置,您可能需要获取额外的电话线。

    3. 用另一条电话线连接dsl 过滤器和墙壁电话插孔。

    4. 运行传真测试。

    方案c:设置使用pbx 电话系统或isdn 线的设备

    如果使用了pbx 电话系统或isdn 转换器/终端适配器,一定要执行以下操作:

    如果使用的是pbx 或isdn 转换器/终端适配器,请将设备连接到传真和电话的专用端口上。另外,如果可能的话,请根据您所在的国家/地区为终端适配器设置正确的开关类型。

    一些isdn 系统允许用户为特定的电话设备配置端口。例如,可以为电话和group 3 传真分配一个端口,而为其他用途分配另一个端口。如果连接到isdn 转换器的传真/电话端口时出现问题,请尝试使用多用途端口,它可能标记为“multi-combi”或类似的文字。

    如果您使用的是pbx 电话系统,则将电话等待音设为“关闭”。

    许多数字pbx 系统中都包含电话等待音,其默认设置为“打开”。电话等待音会干扰传真传输,您将无法使用设备发送或接收传真。请参考pbx 电话系统随附的文档,以获得关于如何关闭电话等待音的说明。

    在pbx 电话系统上,请在传真号码前加拨外线号码。

    请务必使用所提供的电话线连接墙壁电话插孔和设备。否则可能无法成功收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。如果提供的电话线太短,可以从当地的电子商店购买耦合器延长它。

    方案d:在电话线上有特别铃声服务时发传真

    如果您向电信公司购买了特别铃声服务,就可以让多个电话号码共用一条电话线,并且每个号码使用不同的铃声模式,请按照本节中的说明设置设备。

    图8-3 设备的后视图

   

    1 墙壁电话插孔

    2 使用设备包装盒中提供的电话线连接到1-line 端口

    设置使用特别铃声服务的设备

    1. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,将另一端连接到设备背面带有1-line 标记的端口上。

    如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 打开自动接听设置。

    3. 更改“区别铃声”设置,使其与电信公司为您的传真号码指定的模式相一致。

    默认情况下,设备设置为应答所有响铃模式。如果未将“区别铃声”设置为与指定给传真号码的响铃模式相一致,设备可能会既应答语音电话,又应答传真电话,或者根本不应答。

    4. (可选)将“响铃以接听”设置更改为最低设置(两声响铃)。

    5. 运行传真测试。

    设备将在选定的响铃次数(“响铃以接听”设置)之后自动应答具有选定响铃模式(“区别铃声”设置)的拨入呼叫。随后,设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

    方案e:语音电话和传真共用一条电话线

    如果用同一个电话号码接收语音电话和传真电话,而且此电话线不连接其它办公设备(或语音信箱),请按照本节中的说明设置设备。

    图8-4 设备的后视图

   

    1 墙壁电话插孔

    2 使用设备包装盒中提供的电话线连接到1-line 端口

    3 电话(可选)

    设置使用共用的语音/传真线的设备

    1. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,将另一端连接到设备背面带有1-line 标记的端口上。

    如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 执行以下某个操作:

    如果您有并行电话系统,则从设备背面带有2-ext 标记的端口取下白色插头,然后将电话连接到此端口。

    如果使用串行电话系统,您可以在连有墙壁插头的设备电缆末端直接连接电话。

    3. 现在需要确定设备应答呼叫的方式(自动或手动):

    如果将设备设置为自动应答呼叫,它将应答所有拨入呼叫并接收传真。

    在这种情况下,设备将无法区分传真呼叫和语音呼叫;如果怀疑是语音呼叫,则需要在设备应答该呼叫之前应答。要将设备设置为自动应答呼叫,请打开自动接听设置。

    如果将设备设置为手动接收传真,那么,您必须亲自接听拨入的传真呼叫,否则设备将无法接收传真。要将设备设置为手动应答呼叫,请关闭自动接听设置。

    4. 运行传真测试。

    如果您在设备应答电话之前摘机,并听到发送端传真机的传真音,则需要手动应答传真电话。

    方案f:与语音信箱共用语音/传真线

    如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且还向电信公司购买了语音信箱服务,请按照本节中的说明设置设备。

    如果为传真使用的同一电话号码订购了语音信箱服务,则无法自动接收传真。必须手动接收传真;这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真,请向电信公司购买特别铃声服务,或者专门为传真申请一条单独的电话线。

    图8-5 设备的后视图

   

    1 墙壁电话插孔

    2 使用设备包装盒中提供的电话线连接到“1-line”端口

    设置使用语音信箱的设备

    1. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,将另一端连接到设备背面带有1-line 标记的端口上。

    如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    2. 关闭自动接听设置。

    3. 运行传真测试。

    您必须亲自应答拨入的传真呼叫,否则设备无法接收传真。语音信箱接通线路之前您必须启动手动传真。

    方案g:与计算机调制解调器共用传真线(不接收语音电话)

    如果传真线不用来接收语音电话,但它连接了计算机调制解调器,请按照本节中的描述设置设备。

    如果有计算机拨号调制解调器,则计算机拨号调制解调器与设备共用电话线。您将无法同时使用调制解调器和设备。例如,在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或访问internet 时,便无法使用设备收发传真。

    1 设置使用计算机拨号调制解调器的设备

    2 设置使用计算机dsl/adsl 调制解调器的设备

    设置使用计算机拨号调制解调器的设备

    如果将同一条电话线用于发送传真和计算机拨号调制解调器,请按照这些说明来设置设备。

    图8-6 设备的后视图

   

    1 墙壁电话插孔

    2 使用设备包装盒中提供的电话线连接到“1-line”端口

    3 带调制解调器的计算机

    设置使用计算机拨号调制解调器的设备

    1. 从设备背面带有2-ext 标记的端口取下白色塞子。

    2. 从计算机后面找到用于连接计算机(计算机拨号调制解调器)和墙壁电话插孔的电话线。将电话线与墙壁电话插孔断开连接,并插入到设备背面带有2-ext 标记的端口。

    3. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,将另一端连接到设备背面带有1-line 标记的端口上。

    如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    4. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。

    如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则设备将无法接收传真。

    5. 打开自动接听设置。

    6. (可选)将“响铃以接听”设置更改为最低设置(两声响铃)。

    7. 运行传真测试。

    电话铃声响起时,设备会自动在一定的响铃次数后应答,响铃次数在“响铃以接听”设置中设置。随后,设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

    设置使用计算机dsl/adsl 调制解调器的设备

    如果有dsl 线并使用该电话线来发送传真,请按照这些说明来设置传真。

   

    1 墙壁电话插孔

    2 并行分离器

    3 dsl/adsl 过滤器

    将设备所提供的电话插孔的一端连接到设备背面的1-line 端口。将电话线的另一端连接到dsl/adsl 过滤器。

    4 计算机

    5 计算机dsl/adsl 调制解调器

    您需要购买并行分离器。并行分离器在正面有一个rj-11 端口,在背面有两个rj-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个rj-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。

   

    设置使用计算机dsl/adsl 调制解调器的设备

    1. 从dsl 供应商那里购买dsl 过滤器。

    2. 使用设备包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到dsl 过滤器,然后将另一端连接到设备背面标有1-line 的端口上。

    如果不使用所提供的电话线将dsl 过滤器连接到设备背面,您可能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

    3. 将dsl 过滤器连接到并行分离器。

    4. 将dsl 调制解调器连接到并行分离器。

    5. 将并行分离器连接到墙壁插孔。

    6. 运行传真测试。

    电话铃声响起时,设备会自动在一定的响铃次数后应答,响铃次数在“响铃以接听”设置中设置。随后,设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

   
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