发送传真的操作流程如下。
pbx(专用小型交换机)是一个现场电话交换机。如果本机通过pbx或其他电话交换系统连接，则必须先拨打外线接入号码，然后拨打被呼叫方的号码。
步骤1
将要发送的原件装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。
请参见处理原件
步骤2
调整图像质量(传真分辨率)和浓度(扫描对比度)。
请参见调整图像质量(传真分辨率)和调整浓度(扫描对比度)
步骤3
使用快速拨号拨打。
如果本机连接到pbx或其他电话交换系统，则无法使用快速拨号。
步骤4
发送传真。
使用稿台玻璃
(1) 按彩色或黑白按钮。
如果只有一页原件，请转到步骤(3)。
(2) 将下一页装入到稿台玻璃上并按彩色或黑白按钮。按照相同的方法，重复该步骤直到装入所有原件。
(3) 按ok按钮发送传真。
使用自动输稿器
(1) 按彩色或黑白按钮。
本机开始发送。
发送传真之前
调整图像质量(传真分辨率)
可以调整要发送原件的图像质量(传真分辨率)。图像质量设置设置得越高，接收方的输出质量就越好，但传送时间也会越长。根据要发送原件的类型调整图像质量。
1 按传真按钮，然后按传真质量按钮。
2 使用▲或▼按钮选择传真分辨率。
标准：适用于纯文本文档。
精细：适用于精细打印的文档。
照片纸：适用于照片。
4 按ok按钮。
调整浓度(扫描对比度)
对比度是亮色和暗色之间的差异度。增加扫描对比度会加深整个传真图像，或者也可以加深由铅笔书写的浅色文本及类似文本。
1 按传真按钮，然后按传真质量按钮。
2 使用▲或▼按钮选择扫描对比度。
4 按ok按钮。
发送传真
本节描述本机发送传真的方法和拨号功能。
1 使用数字键发送传真
2 接通电话后发送传真
3 使用快速拨号发送传真
4 将同一文档发送到多个接收方(多路发送)
准备传真
1 开启本机。
2 将原件装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。
发送双面文档时，请将文档放置在稿台玻璃上。无法从自动输稿器扫描双面文档。
有关可传真原件的类型和条件的详细资料，请参见处理原件。
3 按传真按钮。
确认传真按钮亮起并显示传真待机屏幕。
4 根据需要调整传真设置。
请参见发送传真之前
使用数字键发送传真
1 使用数字键拨打接收方号码。
2 按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。
彩色发送要求接收方的传真机支持彩色传真。
文档装入到稿台玻璃上时：
(1) 显示以下信息时，将下一页装入到稿台玻璃上。
如果只扫描一页原件，请按ok按钮开始扫描。
(2) 按与第2步中相同的按钮。
如果在步骤2中按黑白按钮，则彩色原件将以黑白模式发送。
(3) 重复步骤(1)到(2)以扫描该文档的所有页。
(4) 按ok按钮。
本机开始发送。
文档装入到自动输稿器中时：
本机自动扫描文档并开始发送。
1 要取消发送传真，按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真，按停止/重置按钮，然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。
2 扫描时，如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中，则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按ok以卸下文档。”。按ok按钮以使残留的文档自动输出。
3 如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时)，本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。默认设置为启用自动重拨。请参见自动重拨。
要取消自动重拨，请等待至本机开始重拨，然后按停止/重置按钮。
接通电话后发送传真
如果要在发送传真前与接收方通话，或如果接收方没有可自动接收的传真机，请在接通电话后手动发送传真。
1 手动发送时，无法使用稿台玻璃装入文档。
2 要在发送传真前与接收方通话，需要将电话连接到本机。请参见准备本机进行传真。
3 如果安装本机时在国家选择中选择德国，则手动发送功能不可用。需要执行存储器发送。请参见使用数字键发送传真。
使用挂机按钮拨号
1 按挂机按钮。
2 使用数字键拨打接收方的传真/电话号码。
也可以使用单触式快速拨号或编码快速拨号拨号。
请参见使用快速拨号发送传真
3 拿起连接到本机的电话听筒，然后与接收方通话。
如果听到尖锐的信号音而不是接收方的声音，请转至步骤5。
4 请接收方操作其传真机以接收传真。
5 听到尖锐的信号音时，按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。
仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。
6 挂上听筒。
要取消发送传真，按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真，按停止/重置按钮，然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。
扫描时，如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中，则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按ok以卸下文档。”。按ok按钮以使残留的文档自动输出。
使用连接到本机的电话拨号
1 拿起连接到本机的电话听筒。
2 使用电话拨打接收方的传真/电话号码。
3 与接收方通话。
如果听到尖锐的信号音而不是接收方的声音，请转至步骤5。
4 请接收方操作其传真机以接收传真。
5 听到尖锐的信号音时，按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。
仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。
6 挂上听筒。
要取消发送传真，按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真，按停止/重置按钮，然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。
扫描时，如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中，则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按ok以卸下文档。”。按ok按钮以使残留的文档自动输出。
使用快速拨号发送传真
通过在快速拨号中注册传真或电话号码，可以轻松地发送传真。
1 拨打接收方的号码。
要使用单触式快速拨号发送：
按分配给要拨打号码的单触式快速拨号键按钮(01到08)。
2 按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。
请参见使用数字键发送传真。
彩色发送要求接收方的传真机支持彩色传真。
1 要取消发送传真，按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真，按停止/重置按钮，然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。
2 扫描时，如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中，则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按ok以卸下文档。”。按ok按钮以使残留的文档自动输出。
3 如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时)，本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。默认设置为启用自动重拨。请参见自动重拨。
要取消自动重拨，请等待至本机开始重拨，然后按停止/重置按钮。
将同一文档发送到多个接收方(多路发送)
本机可以在一次操作中将同一文档发送到最多109个接收方。可以使用以下任一拨号方法拨打接收方的号码。
1 单触式快速拨号：最多8个接收方
2 编码快速拨号：最多100个接收方
3 常规拨号(使用数字键)或重拨：一个接收方
可以按任何顺序输入接收方，但务必在使用数字键输入后按ok按钮。
如果频繁将文档发送到同一批接收方，可以将这些号码合为一组以进行群组拨号。这样可以通过按一个或几个按钮将文档发送到群组中的所有接收方。请参见注册群组拨号。
1 使用数字键或快速拨号逐个输入接收方的号码。
使用单触式快速拨号时：
按分配给要拨打号码的单触式快速拨号键按钮(01到08)。
使用常规拨号时：
使用数字键输入接收方的号码，然后按ok按钮。
要查看已输入的号码，请使用▲或▼按钮。
2 按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。
请参见使用数字键发送传真。
仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。
1 要取消多路发送，按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真，按停止/重置按钮，然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。
2 扫描时，如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中，则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按ok以卸下文档。”。按ok按钮以使残留的文档自动输出。
3 按停止/重置按钮时，将取消对所有接收方的发送。无法只取消对一个接收方的发送。
重新发送传真(重拨占线号码)
有两种重拨方法：手动重拨和自动重拨。
自动重拨
发送文档且接收方的电话占线时，本机会在指定的时间间隔后重拨该号码。默认设置为启用自动重拨。
可以自定义以下自动重拨设置：
1 本机是否自动重拨
2 本机重拨的次数(1到10次)
3 重拨的时间间隔(1到99分钟)
要更改自动重拨设置，请在传真设置屏幕下的发送设置中更改自动重拨设置。有关自动重拨设置的详细资料，请参见自动重拨。
1 根据购买国家或地区的不同，自动重拨设置的设置值范围会有所不同。
2 要在重拨正在进行时取消自动重拨，请按停止/重置按钮。
3 要取消自动重拨，请在重拨准备就绪时从本机的存储器删除未发送的文档。有关详细资料，请参见删除存储器中的文档。
手动重拨
要重拨上一个使用数字键拨打的传真号码，按重拨/暂停按钮。
有关发送传真的详细资料，请参见使用数字键发送传真。
要取消手动重拨，按停止/重置按钮。