接收传真的操作流程如下：
步骤1
选择接收模式。
请参见选择接收模式
步骤2
装入a4、letter或legal尺寸的纸张。
请参见装入打印纸张
步骤3
确认纸张设置并根据需要进行调整。
请参见更改打印设置
1 电源关闭时本机无法接收传真。按电源按钮开启电源。
2 要取消接收，按停止/重置按钮并按照液晶显示屏上的说明进行操作。
选择接收模式
根据需要选择接收模式。
主要接收传真，偶尔接收语音呼叫时：
选择传真优先模式。
有传真专用的电话线路时：
选择仅传真模式。
主要接收语音呼叫，偶尔接收传真时：
选择电话优先模式。
向电话公司订制了响铃模式检测服务，并且希望只有在本机检测到传真响铃模式时才接收传真时：
选择drpd*1或网络转换*2。
*1 此设置仅在美国和加拿大可用。
*2 根据购买国家或地区的不同，此设置可能不可用。
如果要使用同一条电话线路进行传真和语音呼叫，则需要将电话或答录机连接到本机的外部设备插口。
如果传真和语音呼叫使用同一电话线路并且希望自动接收传真：
选择传真优先模式。
(a) 来电呼叫
(b) 语音呼叫：本机将响铃。拿起听筒接听电话。
(c) 传真：本机自动接收传真。
本机在接收传真时不会响铃。来电为语音呼叫时，本机也会在稍短时间后才响铃。如果要本机立即响铃，请设置为电话优先模式。
可以修改以下设置以对本机如何处理来电呼叫进行控制。在传真设置下的接收设置中指定传真优先模式设置。请参见传真优先模式。
1 本机用以确定来电为传真或语音呼叫的时间
2 来电为语音呼叫时本机响铃的时间
3 超过指定响铃时间后本机是否接收传真
根据电话类型的不同，电话可能不会响铃。
如果希望本机只自动接收传真或有传真专用的电话线路：
选择仅传真模式。
(a) 来电呼叫
(b) 自动接收传真。
1 本机在接收传真时不会响铃。
2 如果要将本机与电话或答录机一起使用，请将电话或答录机连接到本机并更改为传真优先模式或电话优先模式。
如果传真和语音呼叫使用同一电话线路并且使用语音呼叫更频繁：
选择电话优先模式。
(a) 来电呼叫
(b) 语音呼叫：电话将响铃。拿起听筒接听电话。
(c) 传真：电话将响铃。如果拿起听筒并听到传真声音，按传真按钮，然后按彩色或黑白按钮接收传真。
1 如果拿起听筒，可能无需按彩色或黑白按钮本机也会接收传真。
2 如果连接到本机的电话放置在离本机较远的位置，拿起连接到本机的该电话的听筒并拨打25 (远程接收id)以接收传真(远程接收)。远程接收仅适用于音频拨号。请参见远程接收。可以禁用远程接收。请参见远程接收。
(d) 答录机应答时：
如果来电为语音呼叫，答录机将应答此呼叫。
如果来电为传真呼叫，本机将自动接收传真。
可以将本机设置为在电话响铃达到指定时间长短后自动接收传真。将传真设置下的接收设置中的手动/自动转换设置为开，然后指定自动接收开始时间。请参见手动/自动转换。
将答录机设置为应答模式，并对其进行以下调整：
1 整段信息不应超过15秒。
2 在信息中告知呼叫者如何发送传真。
如果在香港订制了双音辨号服务，则即使将本机的接收模式设置为电话优先模式，本机也会自动接收传真。
如果向电话公司订制了多振铃模式检测(drpd)服务(仅限美国和加拿大)：
选择drpd。
(a) 来电呼叫：本机通过响铃模式判断该呼叫为语音呼叫或传真呼叫。同时电话会响铃。
(b) 语音呼叫：电话继续响铃。拿起听筒接听电话。
(c) 传真：本机检测到注册的传真响铃模式时，会自动接收传真。
如果选择drpd，则需要为本机选择合适的响铃模式。有关详细资料，请参见设置drpd响铃模式(仅限美国和加拿大)。
如果希望本机根据呼叫响铃模式自动切换传真和语音呼叫(网络转换)：
选择网络转换*。
* 根据购买国家或地区的不同，此设置可能不可用。
(a) 来电呼叫：本机通过响铃模式判断该呼叫为语音呼叫或传真呼叫。同时电话会响铃。
(b) 语音呼叫：电话继续响铃。拿起听筒接听电话。
(c) 传真：本机检测到传真响铃模式时，会自动接收传真。
根据购买时所在国家或地区的不同，此服务的名称会有所不同。
要使用此功能，需要向电话公司订制兼容的服务。请联系电话公司以获取详细资料。
设置接收模式
1 显示传真菜单屏幕。
按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真菜单屏幕。
2 显示接收模式设置屏幕。
3 选择接收模式。
(1) 使用▲或▼按钮选择接收模式，然后按ok按钮。
(2) 按返回按钮退出传真菜单屏幕。
液晶显示屏上会显示选择的接收模式(a)。
设置drpd响铃模式(仅限美国和加拿大)
如果向电话公司订制了多振铃模式检测服务，电话公司将为一条电话线路分配具有多振铃模式的两个或多个电话号码，允许仅使用一条电话线路的传真和语音呼叫具有不同的号码。本机将基于响铃模式自动监听来电呼叫，如果该呼叫是传真呼叫，本机将自动接收传真。
要使用drpd，请按照以下步骤设置与电话公司分配的模式相匹配的传真响铃模式。
请联系当地的电话公司以获取该服务的详细资料。
1 显示传真菜单屏幕。
按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真菜单屏幕。
2 显示设备设置屏幕。
3 显示接收设置屏幕。
(1) 使用▲或▼按钮选择传真设置，然后按ok按钮。
显示传真设置屏幕。
(2) 使用▲或▼按钮选择接收设置，然后按ok按钮。
显示接收设置屏幕。
4 使用▲或▼按钮选择drpd：设置传真响铃模式，然后按ok按钮。
5 使用▲或▼按钮选择电话公司分配给传真号码的响铃模式，然后按ok按钮。
从正常响铃、短促响铃、短-短-长、短-长-短或其他响铃类型中选择。
更改打印设置
本机将接收的传真打印到从纸盒送入的普通纸上。可以使用操作面板更改打印传真的纸张设置。根据已装入的纸张将其正确设置。
如果在纸盒中未装入任何纸张，或在打印过程中纸张已用完，则接收到的传真会存储到存储器中，然后将显示“缺纸。请装入纸张并按ok。”。在这种情况下，在纸盒中装入纸张并按ok按钮。
也可以按停止/重置按钮关闭信息并在稍后打印存储器中存储的文档。
请参见打印存储器中的文档。
如果发送方发送的文档大于letter尺寸(例如11"×17"或legal尺寸)，则发送方的传真机可能会自动缩小传真并发送或分次发送传真，或者只发送原件的一部分。
1 按传真按钮。
2 按纸张/设置按钮。
显示传真设置屏幕。
3 使用▲或▼按钮选择设置项。
(1) 从a4、8.5"×11"(215×279)或8.5"×14"(215×355)中选择页尺寸。
(2) 无法更改纸张类型。
5 按纸张/设置按钮。
液晶显示屏返回至传真待机屏幕。
设置传真呼叫的响铃次数
选择传真优先模式、仅传真模式或drpd(仅限美国和加拿大)作为接收模式时，可以在传真设置下的接收设置的来电响铃中指定传真呼叫的响铃次数。
请参见来电响铃。