传真
在以下情况下,本机无法打印接收的传真而将传真自动保存在存储器中:

    1 在接收传真过程中墨水已用完。

    2 在接收传真过程中纸张已用完。

    3 装入了a4、letter或legal尺寸以外的其他纸张。

    4 自动打印接收的内容选择为关。

    5 按停止/重置按钮取消了已接收传真的打印。

    如果拔出电源线,存储器中存储的所有文档将被删除。拔出电源线前,发送或打印需要的文档。

    确认、打印或删除存储在存储器中的文档时,可以通过文档的通讯编号指定文档。如果不知道目标文档的通讯编号,请先打印文档列表。

    打印存储器中的文档

    如果本机无法发送传真或打印接收的传真,本机会将未发送或未打印的传真保存到存储器中。如果发送传真时出现错误,则不会保存传真。可以打印存储器中存储的文档列表(存储器列表)或打印指定的文档。

    存储器列表显示未发送或未打印的传真的通讯编号(收发编号)、通讯模式、接收方的号码以及通讯日期和时间。

    1 装入纸张。

    请参见装入打印纸张

    2 显示传真菜单屏幕。

    按传真按钮,然后按菜单按钮。

    显示传真菜单屏幕。

    3 显示内存信息屏幕。

   

    4 打印指定文档或打印存储器列表。

   

    要打印指定文档:

    (1) 使用▲或▼按钮选择打印指定文档,然后按ok按钮。

    (2) 使用▲或▼按钮选择要打印文档的通讯编号(收发编号),然后按ok按钮。

   

    通讯日期和时间和传真/电话号码以及通讯编号会显示在存储器中存储的文档的列表屏幕上。

   

    (a) 通讯日期和时间及传真/电话号码

    (b) 通讯编号(收发编号)

    从0001到4999的通讯编号表示正在发送的文档。

    从5001到9999的通讯编号表示正在接收的文档。

    (3) 使用▲或▼按钮选择是以仅打印第一页,或选择否以打印文档的所有页,然后按ok按钮。

   

    (4) 按返回按钮或停止/重置按钮关闭屏幕。

    要打印其他文档,请重复步骤(2)到(3)的操作步骤。

    要打印存储器列表

    (1) 使用▲或▼按钮选择打印存储器列表,然后按ok按钮。

    (2) 使用▲或▼按钮选择是,然后按ok按钮。

    将打印存储器中存储的文档列表。

   

    1 如果没有文档存储在存储器中,会显示“存储器中没有文档。”,本机会返回至上一屏幕。

    2 在步骤3中,也可选择打印报告/列表(请参见报告和列表概要),然后选择存储器列表以打印存储器列表。

    3 如果通过按停止/重置按钮取消了正在接收的传真,则打印完存储器列表后可能会打印该传真。

    删除存储器中的文档

    1 显示传真菜单屏幕。

    按传真按钮,然后按菜单按钮。

    显示传真菜单屏幕。

    2 显示内存信息屏幕。

   

    显示内存信息屏幕。

    3 使用▲或▼按钮选择删除指定文档,然后按ok按钮。

   

    4 使用▲或▼按钮选择要删除文档的通讯编号(收发编号),然后按ok按钮。

   

    5 使用▲或▼按钮选择是,然后按ok按钮。

   

    6 按返回按钮或停止/重置按钮关闭屏幕。

    要删除其他文档,请重复步骤4到5的操作步骤。

   
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