以下按照纸张来源的使用方式说明处理这些纸张来源的一些注意事项。
无法在纸盒中装入某些类型和尺寸的纸张，因此需要使用后端托盘。请参见打印介质。有关装入纸张的详细资料，请参见装入纸张。
根据使用情况，可能需要进行打印机驱动程序设置。有关打印机驱动程序设置的详细资料，请参阅电子手册《pc打印指南》。
如果经常使用照片纸及普通纸打印
如果使用的照片纸与普通纸一样多，则可以将照片纸装入后端托盘，将普通纸装入纸盒。这样，只需按供纸转换就可以根据纸张类型切换纸张来源。
也可以使用打印机驱动程序指定从纸盒送入的纸张的类型和尺寸。通过这样指定常用的纸张类型可提高打印效率，因为对于此类纸张，纸张来源可自动切换为纸盒。
(a) 后端托盘：装入各种类型和尺寸的纸张，包括照片纸
(b) 纸盒：装入最常用的纸张，如普通纸
如果主要使用普通纸打印
可以将同种尺寸的普通纸装入两个纸张来源，并将打印机驱动程序设置为在打印过程中其中一个纸张来源的纸张用完时自动切换纸张来源。
(a) 后端托盘：装入普通纸
(b) 纸盒：装入普通纸