依照以下的步骤来新增一个新的约会，以及建立一个小组会议通知。

    1. 在行事历主窗口中按一下右下角菜单] 新增约会。

    2. 利用虚拟键盘或手写板逐一填入主旨、位置、开始时间及结束时间、提醒、类别。

    3. 若您想要召开小组会议，请点选出席者选项。

    接着在连络人清单数据中勾选需要与会的人员。

    4. 此外，您也可以点选附注后用虚拟键盘或手写输入的方式来记录附加的事项。

    5. 当您输入完成按下ok 后，若您的装置处于已建立网络联机的状态，则程序会自动发出电子邮件通知所有出席者。而若是您再次修改约会内容，则会再次出现提示讯息提醒您是否要发送电子邮件再次通知与会者，若点选是则程序便会再次传送提醒电子邮件。

    6. 新增约会完成后，您会在主画面上看到该约会的主旨及地点。若您没输入地点，则不会显示。

    7. 在这边您可以用触控笔点选该次约会检视约会内容，在此您可看到同时秀出附注内容的画面，您在这边也可以选择交换数据或删除此一约会。

    8. 若您有许多笔约会选项，则建议在行事历主画面点选菜单并选择筛选将约会事件加以分类以方便浏览。