视接收方设置传真机的方法而定，可由接收方接听电话，也可由传真机来接收呼叫。如果有人接听电话，您可以在发送传真之前与接收方通话。如果是传真机来应答呼叫，在您听到从接收方传真机发出的传真提示音以后，请直接将传真发送给传真机。
从电话分机手动发送传真
1. 装入原件。有关其它信息，请参阅放入原件。
3. 使用与设备相连的电话上的键盘拨号。
手动发传真时，请勿使用设备控制面板上的键盘。必须使用电话上的键盘拨接收方的号码。
要在黑白传真或彩色传真之间进行切换，请按上一步按钮。
4. 如果接收方接听电话，您可以在发送传真之前与其进行通话。
如果是传真机应答呼叫，您会听到从接收方传真机发出的传真提示音。继续进行下一步发送传真的操作。
5. 准备就绪时，按“开始”。
如果出现提示，请选择“发送传真”，然后将原件放入adf。
如果发送传真前正与接收者进行通话，则可以通知该接收者，在听到传真音之后应按下传真机上的开始。
电话线在传真过程中保持静音。此时，可以挂上电话。如果还想继续和收件人通话，在传真结束前请不要挂断电话。