传真
使用传真到pc 可自动接收传真,并将收到的传真直接保存到计算机。传真到pc 功能可让您轻松将传真以数字格式进行保存,同时避免了处理大量纸质文件的繁琐。您收到的传真将保存为tiff (标签图像文件格式)文件。传真接受完毕后,您将收到一条通知,其中包含指向保存传真的文件夹的链接。
文件的命名方式为: xxxx_yyyyyyyy_zzzzzz.tif,其中x 代表发件人信息,y 代表日期,z 代表接收传真的时间。
传真到pc 功能仅可用于接收黑白传真。彩色传真不会被保存到计算机,而是直接打印出来。
只有windows 系统支持传真到pc 功能。
如果断电,设备内存中存储的传真将会丢失。
本节包括以下主题:
1 激活传真到pc
2 修改传真到pc 设置
激活传真到pc
使用传真到pc 设置向导激活传真到pc 功能。您可以从解决方案中心启动传真到pc 设置向导。
如果打开了传真到pc 功能,则必须将“备份传真接收”设置为“打开”。
传真到pc 的要求:
1 已激活传真到pc功能的计算机中的管理员程序必须一直开着。只有一台计算机可以用作传真到pc 管理员计算机。
2 如果目标文件夹所在的计算机或服务器与传真到pc 管理员计算机不同,则必须一直开着。同时,目标计算机还必须处于开启状态,而且在计算机处于睡眠状态或休眠模式的情况下不会保存传真。
3 windows 任务栏中的hp 数字成像监视器必须一直开着。
4 纸张必须放入进纸盒中。
从解决方案中心启动传真到pc 设置向导。
1. 打开解决方案中心。有关详细信息,请参阅使用hp 解决方案中心 (windows)。
2. 选择“设置”,然后选择“传真到pc 设置向导”。
3. 按照屏幕上的说明设置传真到pc 功能。
修改传真到pc 设置
您可以随时从解决方案中心的传真设置页面更新计算机中的传真到pc 设置。您可以关闭传真到pc 功能并禁止从设备控制面板打印传真。
从设备控制面板修改传真到pc 设置
1. 按“设置”按钮,选择“传真设置”,然后选择“传真到pc”。
2. 选择要更改的设置。您可以更改以下设置:
a “查看pc 主机名”: 查看要设置为传真到pc 管理员计算机的名称。
b “关闭”: 关闭传真到pc 功能。
使用解决方案中心打开传真到pc 功能。
c “禁用传真打印”: 如果选择此选项,则会在收到传真时对其进行打印。如果您关闭了打印功能,仍会打印彩色传真。
由于彩色传真不会被保存到计算机,因此,仍会打印出来。但对于设备内存来说,有些多页彩色传真可能太大。
从解决方案中心修改传真到pc 设置
1. 打开解决方案中心。有关详细信息,请参阅使用hp 解决方案中心(windows)。
2. 选择“设置”,然后选择“传真设置”。
3. 选择“传真到pc 设置”选项卡。
4. 根据需要更改设置。按“确定”。
所做的更改将覆盖原先的设置。