下面以多功能托盘或手动进纸托盘 a4 尺寸普通纸的打印步骤为例,介绍如何打印文档。
步骤 1:装入纸张
步骤 2:从应用程序中打印
适用的纸张尺寸
1 a4(210.0 毫米 × 297.0 毫米)
2 b5(182.0 毫米 × 257.0 毫米)
3 a5(148.0 毫米 × 210.0 毫米)
4 legal(8.5 英寸 × 14.0 英寸)
5 letter(8.5 英寸 × 11.0 英寸)
6 executive(7.25 英寸 × 10.5 英寸)
7 16k(195.0 毫米 × 270.0 毫米)
适用的纸张类型
“纸张要求”
步骤 1:装入纸张
纸张来源有两个。
1 多功能托盘
2 手动进纸托盘
多功能托盘
在多功能托盘中装入标准尺寸纸张。
1 将托盘盖折叠起来,然后拉出纸张后导板。

拉出纸张后导板。
在多功能托盘中装入纸张时,务必拉出纸张后导板。
2 将纸张导板滑到比纸张尺寸略宽的宽度。

3 打印面朝上装入纸张,直到碰到多功能托盘的后沿。
将纸叠放在装纸限量导板的下面。

使用多功能托盘
a 使用多功能托盘时,确保在手动进纸托盘中未装入纸张。如果在手动进纸托盘中装入纸张,由于它优先于多功能托盘所装纸张,所以会将该纸张送入打印机。
b 使用多功能托盘所装纸张打印时,请勿在手动进纸托盘中装入纸张。否则手动进纸托盘所装纸张可能会送入打印机,导致向打印机送入多页纸张或卡纸。
c 向装有纸张的多功能托盘添加纸张时,取出所装纸张,与新纸张对齐,然后将纸张装入多功能托盘。
d 连续打印时,请参考所用纸张类型的装纸限量导板纸张容量。
e 确保纸张导板与纸张宽度对齐。如果纸张导板太松或太紧,可能会导致进纸错误或卡纸。
装入纸张的注意事项
注意不要被纸张边缘割伤手。
装纸时将纸叠对齐
a 在装纸前将纸张完全捻开,在平整的表面上将纸叠边缘对齐。
b 如果纸叠未对齐,可能会一次送入多张纸。
c 装入透明胶片或标签时,一次捻开几页,然后将边缘对齐。
多功能托盘容量
以下是多功能托盘可装入的纸张数量。确定纸张与装纸限量导板之间有足够的空隙。如果没有空隙,请取出一些纸张。
a 普通纸:约 150 张 (64 g/m2)
b 重磅纸:约 60 张 (128 g/m2)
c 透明胶片:约 100 张
d 标签:约 50 张
装入有正反面区分的纸张
使用信笺纸或印有徽标的纸张时,装纸方法如下。
a 将要打印的面朝上装入纸张。
b 将信笺抬头或徽标朝向多功能托盘后边或左边装入纸张。

4 滑动纸张导板使其与纸张侧面精确对齐。

装入纸张的注意事项
确保纸张导板与纸张宽度对齐。如果纸张导板太松或太紧,可能会导致进纸错误或卡纸。
5 将纸张后导板与纸张对齐,然后展开托盘盖。

装入更多纸张
缺纸时,纸张指示灯闪烁橙色。请装入纸张,然后按纸张按键恢复打印。
手动进纸托盘
1 将纸张导板滑到比纸张尺寸略宽的宽度。

2 放置一张纸,打印面朝上,然后小心地插入纸张,直到碰到后沿。
将纸张放在装纸限量导板的下面。
在手动进纸托盘中一次只能装入一张纸。

使用手动进纸托盘
无法将打印机设置配置为通过手动进纸托盘打印多份或多页。打印机设置配置为打印多份或多页时,不管纸张尺寸或类型,第二页及之后所有页通过多功能托盘进行打印。
装入纸张的注意事项
注意不要被纸张边缘割伤手。
装纸时将纸叠对齐
请勿倾斜地装入纸张。
如果纸张边角卷曲或折叠,请在装入打印机之前压平。
装入有正反面区分的纸张
使用信笺纸或印有徽标的纸张时,装纸方法如下。
将要打印的面朝上装入纸张。
将信笺抬头或徽标朝向手动进纸托盘后边或左边装入纸张。

3 滑动纸张导板使其与纸张侧面精确对齐。

确保纸张导板与纸张宽度对齐。
确保纸张导板与纸张宽度对齐。如果纸张导板太松或太紧,可能会导致进纸错误或卡纸。
装入更多纸张
缺纸时,纸张指示灯闪烁橙色。请装入纸张,然后按纸张按键恢复打印。
步骤 2:从应用程序中打印
1 打开 [打印] 对话框。
在应用程序中单击 [文件]。
单击 [打印]。
2 打开打印首选项对话框。
选择佳能打印机型号。
单击 [属性] 或 [首选项]。
3 设置纸张尺寸。
①单击 [页面设置] 选项卡。
②在 [页面尺寸] 中选择 [a4]。
③在 [输出尺寸] 中选择 [匹配页面尺寸]。

如果 [页面尺寸] 设置与 [输出尺寸] 设置不同
会自动缩小或放大打印,以适合页面大小。
4 指定纸张类型。
①单击 [纸张来源] 选项卡。
②在 [纸张类型] 中选择 [普通纸]。
③单击 [确定]。

装入非普通纸
纸张类型的设置方法如下。
薄纸(60 至 63 g/m2):[普通纸 l]
重磅纸(90 至 163 g/m2):[重磅纸] 或 [重磅纸 h]
透明胶片:[透明胶片]
标签:[标签]
单击 [打印] 对话框上的 [确定]。
5 打印开始。
打印时请勿触摸纸张
打印时请勿触摸或拉出正送入托盘的纸张,否则可能会导致打印机故障。