打开打印机状态窗口有三种方法。
1 从任务栏图标打开打印机状态窗口
2 从应用程序中打开打印机状态窗口
3 从 [打印机和传真] 或 [打印机] 文件夹中打开打印机状态窗口
从任务栏图标打开打印机状态窗口
如果打印机状态窗口未打开,在打印开始或发生错误时,打印机状态窗口图标自动显示在任务栏上。
更改显示打印机状态窗口图标的条件
“配置打印机状态窗口显示和监视设置”
从任务栏图标打开打印机状态窗口。

从应用程序中打开打印机状态窗口
1 打开 [打印] 对话框。
在应用程序中单击 [文件]。
单击 [打印]。
2 打开打印首选项对话框。
选择佳能打印机型号。
单击 [属性] 或 [首选项]。

从 [打印机和传真] 或 [打印机] 文件夹中打开打印机状态窗口
1 打开 [打印机和传真] 或 [打印机] 文件夹。
windows vista:[开始] → [控制面板] → [打印机]
windows xp professional 和 server 2003:[开始] → [打印机和传真]
windows xp home edition:[开始] → [控制面板] → [打印机和其它硬件] → [打印机和传真]
windows 2000:[开始] → [设置] → [打印机]
2 打开打印首选项对话框。
①选择佳能打印机型号。
②单击 [文件]。
③单击 [打印首选项]。