[首选项] 对话框有两种类型。
1 [首选项(用户)]：允许非打印机管理员用户配置显示设置。
2 [首选项(管理员)]：允许打印机管理员配置显示设置。
下面介绍如何使用 [首选项(管理员)] 对话框配置显示设置。
1 配置显示设置
2 配置监视设置
关于 [首选项(管理员)]
除非有打印机管理权限，否则无法显示此对话框。
有关更多的详细信息，请与系统管理员联系。
配置显示设置
可以配置打印机状态窗口，使其在开始打印或发生错误时自动显示。
1 打开打印机状态窗口。
2 打开 [首选项(管理员)] 对话框。
①单击 [选项]。
②单击 [首选项(管理员)]。
如果选择了 [首选项(用户)]，请转到步骤 4。
3 选中 [设置所有用户的显示设置] 复选框。
4 选择显示设置。
[显示设置]
[开始打印时]：在开始打印时自动显示打印机状态窗口。
[发生错误时]：在发生错误时自动显示打印机状态窗口。
[不自动显示]：不自动显示打印机状态窗口。
选择 [显示设置] 选项
在下列情况下，无法选择 [显示设置]。
a [首选项(用户)]
如果在 [首选项(管理员)] 对话框中选中了 [设置所有用户的显示设置] 复选框。
b [首选项(管理员)]
如果清除了 [设置所有用户的显示设置] 复选框。
信息
不显示打印机状态窗口
选择 [不自动显示]。如果选择此选项，在打印开始或发生错误时不显示打印机状态窗口，因此务必定期打开打印机状态窗口检查错误。
5 单击 [确定]。
重新出现打印机状态窗口。
配置监视设置
使用管理员对话框配置监视打印机状态的设置。指定要始终监视的打印机状态时，可以选择是否通知打印机时间。
1 打开打印机状态窗口。
2 打开 [首选项] 对话框。
①单击 [选项]。
②单击 [首选项(管理员)]。
如果选择了 [首选项(用户)]，则无法配置监视打印机状态的设置。
3 选择监视打印机状态的方法。
从下列选项中进行选择。
[只是在显示打印机状态窗口时]：只是在显示打印机状态窗口时监视打印机状态。
[只有在打印时]：只是在打印时监视打印机状态。
[总是]：始终监视打印机状态。
通知打印机时间
①在 [监视打印机状态] 中选择 [总是]。
②选中 [通知打印机时间] 复选框。
4 单击 [确定]。
重新出现打印机状态窗口。