要做到这一点，只要告诉本机发送的时间和目的地。如果到了发送的日期和时间，本机便会将统一发送邮箱中的每份原稿发送给远端传真机。您可在本机的5个电子统一发送邮箱中存储多达40份原稿(每份原稿都可以含有一页或多页)。
添加或编编辑统一发送邮箱
进行统一发送前，必须首先在本机上添加统一发送邮箱。您也可以按照下列步骤更改现有的统一发送邮箱。
6 接着指示本机用下列方法之一从统一发送邮箱发送传真：
方法1一在一个月的某日某时(例如：“在30日下午5：05发送。”)：用数字键输入本机应从统一发送邮箱发送原稿的日期和时间(24小时格式)。
方法2一每天某个时候按键(例如：“在今天下午5：05发送。”)：用数字键输入0、0，然后输入本机应从统一发送邮箱发送原稿的时间。
8 用数字键输入名称。
统一发送邮箱的名称最多可以包含24个字符。
(有关如何输入字符，请参见“输入字符”。)
9 按确定键保存统一发送邮箱信息。
10 若要创建或修改另一个统一发送邮箱，重复步骤2以后的操作。
若要退出，按重设键。
若要打印统一发送邮箱清单，按菜单键、5、1、1、5、确定键。
存储用于于统一发送的原稿
本机可在指定的统一发送日期和时间之前在每个统一发送邮箱中存储多达40份原稿(一页或多页)。一旦发送出去，原稿将从统一发送邮箱中被自动删除。
若要在统一发送邮箱中存储原稿用于统一发送：
1 将原稿装入adf或稿台玻璃并进行必要的调节。
2 按高级功能键直到lcd上显示“batch tx”，然后按确定键。
按“batch tx”软键。
3 本机会显示如下内容。
本机给统一发送邮箱中的每份原稿一个文件号。您或许日后想要删除或打印已存储的原稿，因此您必须知道这个文件号。每个统一发送邮箱都可容纳40个文件。
6 按开始键。本机会在lcd的第一行显示“reserved”，表示原稿已经存储在内存中。
若要打印存储在统一发送邮箱中的原稿清单，请按菜单键、5、1、1、6、确定键。
打印存储在统一发送邮箱中的原稿；
1 按菜单键、4、3、3、确定键。
2 使用数字键输入统一发送邮箱号，然后按确定键。
3 使用数字键输入原稿的文件号，然后按确定键。本机将打印该原稿，然后返回到待机模式。
删除存储在统一发送邮箱中的原稿：
1 按菜单键、4、2、3、确定键。
2 使用数字键输入统一发送邮箱号，然后按确定键。
3 使用数字键输入原稿的文件号。
4 按确定键删除原稿。
如果您想不删除就退出操作，按取消键。
删除空的统一发送邮箱
统一发送邮箱必须在空了以后才能删除。如果邮箱中还存有原稿，则必须首先删除这些原稿。(请参见“删除存储在统一发送邮箱中的原稿”。)
若要删除空的统一发送邮箱：
4 按确定键删除统一发送邮箱。
若要取消，按取消键。
5 若要删除另一个统一发送邮箱，重复步骤2以后的操作。
若要退出，按重设键。
如果您选择了一个非空的统一发送邮箱，本机会发出哔哔声并短暂显示：
删除存储在统一发送邮箱中的所有原稿，然后重复该操作删除统一发送邮箱。