1 传真和电话键：
免提拨号(hook)
若要确保传真设备做出应答，请在拨号前按下此键，然后按启用(start) 键。此外，在f/t 振铃( 快速双振铃) 的过程中拿起外接电话的听筒后需按下此键。
连接至pbx 时，可用此键访问外线或将来电转至其他分机。
分辨率(resolution)
设置传真发送时的分辨率。
重拨/ 暂停(redial/pause)
用于重拨最后一个拨叫号码，还可在设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。
2 单拨号键
共4 个按键，用于即时访问预先存储的8 个号码。
转换(shift)
按此键即可访问单键拨号5 至8。
3 液晶显示屏
显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。
4 功能(menu) 键:
功能(menu)
用于访问菜单以编辑设备中的设置。
清除/ 返回(clear/back)
用于删除已输入的数据或取消当前设置。
ok
用于保存设备的设置。
按住即可前后滚动显示各菜单选项。传真或待机模式下，按此键即可更改音量。
▲或▼
按此键即可滚动显示各菜单和选项。
▼检索/ 速拨(search/speed dial)
用于查找拨号内存中存储的号码。此外，按下此键便可通过按三位数字的号码拨叫已存储的号码。
报告(reports)
用于打印传输验证报告、帮助菜单、电话索引表、传真日志、用户设置和网络配置* (* 仅适用于mfc-7840n)。
5 拨号盘
此处按键可用于拨叫电话或传真号码，向设备内输入信息时，还可用作键盘。来电过程中，可按# 键将拨号模式由脉冲临时切换为音频。
6 停止/ 退出(stop/exit)
停止操作或退出菜单。
7 启用(start)
按此键即可开始发送传真、复印或扫描。
9 打印(print) 键:
安全模式(secure) ( 仅适用于mfc-7840n)
输入四位数密码后即可打印内存中存储的数据。( 有关使用安全模式(secure)键的详情，请参阅随机光盘上的软件使用说明书。)
( 仅适用于mfc-7840n) 使用安全功能锁时，按安全模式(secure) 键的同时按住转换(shift) 键即可切换受限制的用户。( 请参阅安全功能锁( 仅适用于mfc-7840n)。)
取消作业(job cancel)
取消已编辑的打印作业并从设备内存中清除。
若要取消多项打印作业，请按住此键直到液晶显示屏上显示取消任务( 全部)。
10 复印(copy) 键：
选项(options)
便于快速选择临时复印设置。放大/ 缩小(enlarge/reduce)缩小或放大复印件。